В момента работодателите са изправени пред много предизвикателства. Един от тях е как да управлявате служители, работещи от вкъщи, които преди това не са работили отдалечено. Тъй като компаниите преминаха към изцяло отдалечена рамка за служители, възникват продължителни въпроси за това колко трябва да работят и колко гъвкавост да им се даде по време на тези опитни времена.
Краткият отговор е: Отдалечената работа трябва да бъде регламентирана и ясно дефинирана, защото прекалената гъвкавост води до разочарование на служителите и сериозни проблеми с производителността. В същото време работодателите ще трябва внимателно да балансират някои допълнителни насоки, за да помогнат на служителите да се освободят от твърдия, драконовски график - топка и верига, която ги заключва на бюрата им.
Едно е ясно: Работниците в домашни условия може да не разберат защо изобщо има работни граници - както физически (създаване на домашен офис), така и виртуални (поддържане на редовното работно време). Тези два фактора ще бъдат най-важни за тях, тъй като работодателите определят насоки и формират ясно разбиране за това колко служител трябва да работи и кога денят приключва.
Физически граници за офиса
Един от най-важните фактори при отдалечената работа и колко гъвкавост при осигуряване на служителите има общо с физическото работно пространство. Някои служители може да не знаят, че основното правило на всяка работа от разстояние е да създадете пространство за домашния си офис. Когато служителят е в това пространство, той или тя работи - случаят е затворен. Можете да обсъждате гъвкавостта, докато не сте сини в лицето, но истината е, че физическото пространство за работа създава ясно разбиране.
Важно е да насърчите служителите не само да създават това пространство, но и да поддържат работна етика. Когато са „на работа“, това означава, че са в домашния офис. Това е единственото място, където държат своя бизнес лаптоп или бизнес смартфон, това е единственото място, където имат документи и принтер. Може да им звучи нелепо, но тази граница ще им даде усещането, че работата им сега се извършва на физическо място и в крайна сметка ще ги накара да се чувстват по-добре за работата си.
Може да изглежда като драматичен жест, но физическото пространство може да бъде и единственото, където служителят има достъп до работния си имейл или прави видеоконференция. Всички знаем, че мобилните изчисления са позволили да се работи отвсякъде, но физическата граница помага на служителите да разберат, че не е необходимо да работят през цялото време. По ирония на съдбата, налагайки това на себе си, те действително ще възприемат работата като по-гъвкава. Ако излязат от домашния офис, за да отидат при кучето или да приготвят храна, това не се счита за работа - те са напуснали офиса.
Това физическо разделяне също помага за работното им време. Той не е напълно гъвкав по отношение на отнемането на 30 минути за охлаждане на дивана - това не се счита за работа. Може би е изкушаващо за служителите да мислят за отдалечена работа като за същата гъвкавост, като това да бъдете в корпоративния офис, където може да е добре да се мотаете в трапезарията и да помислите за „работа“, защото това означава изграждане на връзка с колега или обсъждане на проект по непринуден начин. Това не се брои у дома, където в съседната стая има HDTV.
Работодателите могат да кажат следното: „Тъй като работите отдалечено, ето новото определение за гъвкавост. Можете да работите по гъвкаво работно време и да прекарвате времето си в офиса в ранните сутрешни часове, след това да вземете дълъг обяд или дори да напуснете рано за деня. Вие обаче нямате гъвкавостта да смесвате домашния и професионалния живот, така че когато работите, трябва да сте в офис, когато е възможно. "
Виртуални насоки
Освен физическото създаване на пространство, където служителят винаги работи, а след това напускането на това място означава, че служителят не работи, трябва да има и виртуални насоки.
Това отчасти е начин да се признае, че наличието на физическо място за работа не е идеалното решение. (Това обаче е една от най-важните стъпки.) Всички знаем, че е твърде лесно да вземете лаптоп в хола, да работите по телефон от дивана или дори да отговаряте на служебни телефонни обаждания, когато сте навън за ходете, докато се дистанцирате от съседите.
Ето как да направите това жизнеспособно за служителите. Първо започнете с насоката, че цялата работа трябва да се извършва във физическия домашен офис - това е целта. Ако обаче служителят наложи и някои виртуални насоки, това също е добре. Кажете, че разработчикът на софтуер се нуждае от почивка от домашния офис. Той или тя може да информира всички - за предпочитане в приложение за чат за съвместна работа като Slack - за необходимостта от известно време да работи от задната веранда. Той или тя може да реши: „Да, домашният ми офис е мястото, където работя през повечето дни и това е твърдото правило. Следващите два часа ще работя от верандата, за да си почина от това място. "
Това помага и за психичното здраве на вашия персонал. Служителите знаят, че разполагат с мантинели по тяхно време и не е необходимо да работят по цял ден, но въпреки това знаят, че са свободни да работят със свое собствено темпо и в рамките на своя собствен период от време. Тук също гъвкавостта може да превъзхожда правилата за отдалечена работа. Винаги има опции за тях и крайната цел е да завършат проектите им.
Виртуалните указания обаче няма да помогнат толкова, колкото физическите граници за домашния офис. Работодателите трябва да настояват, че цялата работа обикновено трябва да се извършва на бюро. Това трябва да е културната промяна и безброй работници, които стоят вкъщи, ще потвърдят това. Наличието на място за работа е изключително полезно като начин за отделяне на работата от реалния живот. Това може да означава разликата между служител, който е щастлив и продуктивен, и този, който е най-вече раздразнен от необходимостта да работи по всяко време на денонощието. В крайна сметка гъвкавостта се превръща в отговорност.
- Представихме и най-добрия софтуер за управление на проекти.
