Fax2Mail е базиран в Обединеното кралство онлайн доставчик на факс, който предлага номера за факс в Обединеното кралство и безплатни номера. Плановете за малък бизнес са малко по-скъпи, но тази услуга може да бъде добър вариант, ако изпращате само малък брой електронни факсове. Освен това факсовете се изпращат и получават изцяло по имейл, така че рядко трябва да се притеснявате за използването на онлайн интерфейса. В нашия онлайн преглед на факс на Fax2Mail ще разгледаме всичко, което трябва да знаете за решението за изпращане на факс до имейл, за да решим дали е подходящо за вас.
Планове и ценообразуване
Fax2Mail предлага ценови нива въз основа на типа безплатен номер, който сте избрали за вашата факс линия. Всички опции на плана са в лири и всеки план идва с такса за настройка от £ 10.
Номерата на факсове, започващи с 0871, са най-евтината опция от Fax2Mail, но те могат да изпращат и получават факсове само в Обединеното кралство. Линия за факс 0871 струва £ 3 на месец плюс 0,10 £ на изпратена страница и се използва още 0,10 GBP на минута.
Номера, започващи с 0844 и 0845, могат да се използват за международни факсове, но разходите са малко по-различни. Номерата 0844 струват £ 6,50 на месец, а получаването на факсове е безплатно, докато номерата на 0845 струват £ 5,50 на месец и всяка получена страница струва допълнително 0,05 GBP. Ще бъдете таксувани в Обединеното кралство или в местната тарифа за минута, в която се използва вашата факс линия.
Номерата, започващи с 0800, струват £ 10 на месец плюс 0,05 £ за получена страница. Но тези номера се доставят с безплатна телефонна линия, за да се премахнат допълнителните такси за изпращане на минута.
Характеристики и помощни програми
Fax2Mail е проектиран да се интегрира изцяло с вашия имейл, така че рядко има нужда да отидете до онлайн интерфейса на платформата. Можете да изпращате факсове направо от вашия имейл клиент, като изпращате прикачени файлове на номера на получателя „@ fax2mail.com.“ Всички входящи факсове, получени от вашата факс линия, автоматично се преобразуват в PDF файлове, криптирани PDF файлове или TIF файлове (в зависимост от настройките ви) и се показват нагоре във входящата ви поща.
Основната причина да използвате базиран на браузъра клиент на Fax2Mail е да промените настройките си или да видите историята на факса си. За съжаление Fax2Mail съхранява само 30-дневна история на вашите изпратени и получени факсове, така че вероятно ще искате да организирате и архивирате факсове предимно с помощта на вашия имейл клиент.
Едно нещо, което особено ни хареса при Fax2Mail, е, че няма ограничения за това колко потребителски акаунта можете да създадете за една факс линия. Ако имате няколко факс номера чрез Fax2Mail, дори е възможно да присвоите номера на конкретни потребителски групи. Например можете да имате специален номер на факс за вашия счетоводен отдел и друг за вашия отдел продажби.
Настройвам
Настройването на Fax2Mail е лесно, тъй като няма много опции. Повечето от настройките се отнасят до актуализиране на вашия профил и създаване на потребителски акаунти, така че факсовете да се пренасочват към подходящите пощенски кутии при получаването им. Можете също така да изберете дали факсовете да се изпращат и получават като PDF, криптирани PDF файлове или TIF.
Създаването на нови потребители във Fax2Mail също е лесно. Можете да обозначавате групи според нуждите, което е полезно за присвояване на множество номера на факс. Важното е, че администраторите имат достъп до пълната 30-дневна история на факсовете за всички потребители във вашия акаунт.
Интерфейс и производителност
Тъй като Fax2Mail работи предимно по имейл, рядко се налага достъп до браузъра, базиран на клиента, след първоначалната настройка. Всъщност не можете да изпращате факсове от уеб клиента - това е наистина полезно само за управление на предпочитанията и проверка на историята на факсовете ви.
Според нас това е хубаво, защото уеб интерфейсът е остарял и тромав. До повечето опции се осъществява достъп от падащи менюта и няма функция за търсене, която да ви помогне, когато искате да намерите конкретен факс в историята си.
Настрана външният вид, Fax2Mail работи надеждно. Опитахме да изпратим онлайн факс от номер 0800 до друга услуга за електронен факс и документите се появиха за около седем минути. Това е малко по-бавно от някои други електронни факс услуги, които опитахме, но като се има предвид, че това беше международен факс (нашият акаунт за получаване беше базиран в САЩ), това не е особено обезпокоително.
Сигурност
Fax2Mail не разполага с много функции за защита. Най-забележителната функция за сигурност е, че можете да изберете да получавате криптирани PDF файлове, но това осигурява допълнителна сигурност само ако вашият имейл акаунт е компрометиран. Ако това се случи, е повече от вероятно вашият акаунт в Fax2Mail, където документите в историята на факса ви не са криптирани, също да бъде компрометиран. Платформата използва проста комбинация от потребителски идентификатор и парола за достъп, без двуфакторно удостоверяване.
поддържа
Fax2Mail предоставя поддръжка по телефон и имейл по време на работното време в Обединеното кралство. Ще намерите кратка страница с често задавани въпроси на уебсайта Fax2Mail, но компанията не предлага много по отношение на съветите за отстраняване на неизправности. На уебсайта Fax2Mail има и няколко кратки GIF анимации, които служат като основни разходки, но те не са особено полезни за насочване на процеса на настройка.
Състезанието
Смятаме, че FaxBetter предлага много повече пари за вашите пари, отколкото Fax2Mail за повечето бизнес потребители. Тази базирана в САЩ онлайн услуга за факс ви предоставя до 500 страници, изпратени и получени на месец само за $ 5,95 и се интегрира толкова лесно с вашия имейл, колкото и Fax2Mail. На всичкото отгоре FaxBetter включва неограничено съхранение за цял живот за вашата история на факса. Единственото нещо, което губите, е възможността за лесно създаване на множество потребителски акаунти за една факс линия.
Окончателна присъда
Fax2Mail може да е добър вариант, ако вашият бизнес има офис в Обединеното кралство или ако често изпращате факсове до Обединеното кралство. Тази електронна факс услуга работи достатъчно добре и възможността за създаване на множество потребителски акаунти и разделяне на факс линии по групи е приятна. Като цяло обаче Fax2Mail е малко скъп и му липсват много камбани, които сме виждали от конкуренти на подобни цени.
- Можете да се регистрирате за Fax2Mail тук.
- Представихме най-добрите факс машини.
