Съществува изцяло ново предизвикателство за компаниите в ерата на работа от дома по време на пандемията на коронавируса.
Тъй като всеки служител е изолиран и дори може да е сам вкъщи, последствията за психичното здраве са доста дълбоки. Трябва да се направят корекции, когато става въпрос за всеки ден вкъщи, като се прави това дългосрочно, но след това се приспособяват към нормалния живот, след като всички сме свободни да се върнем в корпоративния офис.
Те може да видят медицински персонал точно пред прозореца на апартамента си; те може да четат доклади за болници, достигащи максимална заетост. Това създава съвсем ново ниво на тревожност, дори за тези, които може да се чудят какво да правят, ако трябва да отидат на лекар, за да оправят изкълчване на ръката или да проверят обрив. Стресът на ниско ниво от пандемията, която изпитват, се ескалира, когато има конфликт в работата, пропуснат белега на проекта или се чувстват изолирани.
За щастие има някои най-добри практики, които компаниите могат да насърчават и прилагат, които ще помогнат на служителите да останат свързани. Някои от тези съвети може да изглеждат свръхголеми или необичайни или дори ненужни по време на нормалното време, но това е трудна ситуация. Служителите в дадена компания може да изпитват сериозен страх и страх в зависимост от това къде живеят. Предлагайки по-умишлен подход за помощ с психическа помощ, ще откриете, че има поне известно облекчение.
Тези съвети са предназначени да помогнат на служителите веднага и включват допълнителна бележка за това как да приложат идеята ефективно по начин, който всъщност ще помогне за психичното здраве.
1. Ежедневни срещи за чекиране
Това може да изглежда очевидно, но ежедневната среща при чекиране не беше често срещано явление преди пандемията на COVID-19. Повечето от нас са твърде заети, за да правят среща всеки ден в 8 часа сутринта или за обяд. В сегашния климат това е 100% необходимо за психичното здраве. Правенето на ежедневна среща може да помогне на служителите да се чувстват толкова изолирани. В зависимост от размера на компанията, можете да се срещнете с всички или да проверите чекове по отдел или екип в по-малки групи.
Как да се приложи ефективно: Важно е да изберете стандартно приложение за видео чат като Zoom и да зададете някои насоки за тези чекирания, като например да помолите всеки служител да остави микрофона си включен по всяко време и да покаже своята видео емисия. Причината е, че след това можете да видите и чуете служителя и да знаете как се чувства и да отбележите езика на тялото му. Твърде лесно е да се вмъкнете в чат за мащабиране с деактивирано и заглушено видео, но тогава вашият екип няма да разбере кой се бори или има проблеми с психичното здраве този ден.
2. Гъвкаво време преди и след срещи
По време на тази криза технологията се превърна в основен фактор, особено след като много работещи в домашни условия имат бърза широколентова връзка. Това означава, че служителите могат да се регистрират чрез видео чат с едно щракване върху своя смартфон или лаптоп. Въпреки това, една от практиките, която се е задържала преди кризата, е да се пристъпи към бизнеса. Ние планираме среща, очакваме хората да пристигнат навреме и след това се гмуркаме направо. По време на пандемията е важно да се даде възможност за по-голяма гъвкавост. Това, че всеки служител е на един клик разстояние от среща, не означава, че е психически готов. Дайте възможност за непринуден разговор преди началото на срещата и след това, за да насърчите повече време за връзка.
Как да се приложи ефективно: за да работи това, мениджърите трябва да бъдат разбиращи и търпеливи относно предизвикателствата по време на пандемията, а също и много по-умишлени. Старият навик да скачаш в детайлите трябва да се коригира. Вместо това планирайте времето за непринуден разговор за всяка среща и оставете разговора да тече свободно. Уверете се, че всеки служител има глас и има време да „застреля бриза“ над Zoom като начин за облекчаване на стреса.
3. Насърчавайте упражненията за работно време
Отново това може да изглежда странна стъпка. Обикновено работодателят не носи отговорност за физическото здраве на служителите, въпреки че това се е променило през последните години, тъй като някои компании насърчават ежедневните разходки или йога в офиса. Сега е още по-важно. Упражнението е един от най-важните методи за облекчаване на стреса и помага на служителите да се чувстват по-малко изолирани. Можете дори да създадете програма за упражнения за всички служители и да създадете система за възнаграждение за изпълнение на цели като мили, изминати навън или повторения за тренировка на закрито.
Как да се приложи ефективно: Едно предложение тук е да се „нареди“ (по непринуден начин) всеки да участва в ежедневна разходка или тренировка. Можете дори да задържите това в Zoom или Skype с всички, които използват смартфон и чат, докато правят тренировка. За да направите това по-ефективно, можете да провеждате срещата с упражненията по едно и също време всеки ден.
4. Фокусирани чатове за психично здраве
Всички съвети досега са свързани с нормални срещи, гъвкаво време и упражнения. Тези съвети помагат на служителите, които се справят с кризата по най-добрия начин. Това обаче може да не е достатъчно, тъй като пандемията се задържа и ние оставаме заключени у дома. Възможно е да възникнат други проблеми с психичното здраве, включително чувство на изолация, самота и депресия, което може да повлияе на производителността. Бихте могли да твърдите, че ежедневните проверки и упражнения са по-превантивни стъпки и помагат на служителите да си вършат работата. Може да е необходима и по-целенасочена дискусия за психичното здраве - такава, при която да наемете съветник, който да помага на вашите служители. Можете да организирате седмични чатове между консултанта и служителя или да провеждате сесии за групов чат със съветник, който се присъединява към видео чата.
Как да се приложи ефективно: Тази стъпка може да изисква ровене в бюджета ви и намиране на средства за покриване на разходите, свързани с наемането на специалист по психично здраве. Възможно е да не е задължително с течение на времето. В нормално време бихте насърчили служителите да потърсят помощ сами. Въпреки това, съветникът може да се занимае с проблеми на работното място, конфликти, загуба на производителност и да помогне на служителите да намерят реални решения, свързани с тяхната отдалечена работна ситуация.
- Представихме и най-добрите инструменти за сътрудничество.
