Хвърлен в динамиката на работа от дома? Напълно изгубени от това как ще останете продуктивни?
Каквато и да е причината ви за отдалечена работа, жизненоважно е да планирате, да започнете добре, да създадете работното си пространство и да поддържате комуникация с вашия екип. Ето как да ударите земята, когато започнете да работите от вкъщи.
Планирайте всичко
Където е възможно, избягвайте да губите ден за това. Отделете време да го планирате в деня, преди да започнете да работите от вкъщи.
Не се опитвайте да работите от вкъщи, без първо да изготвите план.
Независимо дали подхождате на работните си дейности около семейството или съквартирантите, трябва да знаете кога работите, къде и с какво.
Уверете се, че имате компютър, който можете да използвате. Уверете се, че вашите колеги имат правилния телефонен номер. Вашият Wi-Fi може ли да се надраска или можете да включите лаптопа си в рутера с помощта на Ethernet кабел?
От съображения за сигурност имате ли нужда от достъп до създадена от компанията VPN за достъп до сървъри? Можете ли да влезете в имейл от дома си? И ако някой от тези въпроси има вероятност да създаде проблеми, имате ли номера за вашия ИТ отдел?
Не оставяйте нищо на случайността. Уверете се, че знаете по какво работите, по кое време са планирани разговори и че имате достъп до всички необходими инструменти, файлове и други ресурси.
Създайте работно пространство
Да знаете къде работите е жизненоважно. Наличието на стая, която можете да използвате като специален офис, е идеално. За много хора това може да е масата, на която обикновено се храните. Може дори да е диванът - просто се опитайте да не оставяте телевизора включен.
Вашето работно пространство трябва да бъде възможно най-разсеяно. Малко Spotify или местно радио е едно нещо. Xbox Едно друго нещо изцяло.
Съществува и предизвикателството да поддържате пространството си готово за работа. В домашна офис среда можете да оставяте нещата такива, каквито са през повечето време. За моменти, когато трябва да използвате масата за хранене, не забравяйте да имате чекмедже наблизо, където можете лесно да съхранявате вашия лаптоп, мишка, таблет и всякакви други устройства.
Настройте алармата си и се облечете
Спомняте ли си, когато бяхте интервюирани за работата и се описахте като „страхотен самоучител“? Сега е моментът да го докажем.
Работата от вкъщи е предизвикателство, с което може да се посрещне само главата. Възможностите за отлагане са далеч по-големи - както и изкушението да не ставате от леглото. В крайна сметка офисът е само там …
Но за да успеете в това, трябва да сте готови за работа. Отнасяйте се към домашната работа така, както бихте се появили в офиса.
Това означава да ставате навреме, да закусвате (или не, в зависимост от вашата диета), да подреждате децата / домашните любимци / партньорите … и обличане.
Сега това не може да се подчертае достатъчно. Подготовката е от ключово значение за домашната работа, особено ако за първи път работите добре и искате да си свършите добре работата. Отнасяйте се към домашния офис (или работното пространство) така, сякаш това е офисът в края на пътуването до работното място. Да бъдеш облечен за работа, те поставя в правилното настроение. Костюм означава увереност, внимание към детайла, ефективност; пижама или onesie означава да се свиете на дивана, гледайки преяждане Game of Thrones с вана на Ben & Jerry's.
Не забравяйте, че можете да бъдете извикани да се обърнете към видеоконференция по всяко време. Не го правете в нощницата си.
И макар да си мислите, че сте останали по-дълго в леглото, по-умно е да използвате това допълнително време добре. Проверете имейлите си рано, проверете платформата за сътрудничество на вашата компания и се информирайте за развитието на индустрията за една нощ.
Поддържате връзка
Дистанционната работа означава нов фокус върху онлайн сътрудничеството. Вероятно сте запознати с работата по проекти с колеги или индустриални партньори в чужбина. Принудителната отдалечена работа от дома обаче може да бъде малко по-различна. Отначало трудно може да се примирите с изолацията, поради което е жизненоважно да поддържате връзка с екипа си.
За щастие имате на разположение богат избор от инструменти.
Имейл, инструменти за незабавни съобщения, Skype, любимият инструмент за групови срещи и презентации тази седмица, дори фирмената интранет. Може би има страница във Facebook за колеги.
Вашият фокус трябва да бъде върху изпълнението на задачата и съобщаването на статуса на съответните заинтересовани страни. Би трябвало да можете да правите това с всеки от обичайните си съвместни софтуери. Ако това е проблем или се чувствате самотни, вдигнете телефона!
Променете нещата, където можете
По време на периодите на самоизолация работата от кафене за промяна на обстановката не е практична. Докато можете да ударите градината, да поставите работна зона на бюрото или да се разхладите на балкона, докато съставяте последния си доклад, времето може да е от значение.
Офис среда е много добре, но трябва да се възползвате от възможността да освежите гледката от време на време. Това може да помогне за повишаване на производителността - дори ако просто премествате масата, за да погледнете през прозореца.
За един наистина нов начин на работа, вземете лаптопа си и се отправете към провинцията. Тук можете да прегърнете гледките и чистия въздух и да бъдете наистина трудолюбиви. Просто се уверете, че имате добър мобилен широколентов сигнал.
Направете почивка за домакински задачи
Работата от вкъщи е без опит. Прекалено дълго гледане на екрана не е идеално, независимо от обкръжението. Решението е да си вземете почивка. Около 15 минути на всеки работен час е идеалното съотношение, въпреки че това може да се различава в зависимост от вида работа, която вършите.
Вкъщи обаче няма воден охладител. Няма с кого да си чатите - в това отношение може да стане скучно. Един от начините за това е да използвате времето си далеч от компютъра, като правите нещо съвсем различно.
Това може да е бърз прах, пресичане на килима с прахосмукачката … може би измиване, полиране на порцелан, смяна на спалното бельо.
Идеята зад това е проста: изключването от работа може да намали стреса и да ви даде нещо друго, върху което да се съсредоточите за кратко. Това помага да се гарантира, че се връщате от почивката си презаредени, свежи, с подновена енергия и фокус.
- Представихме най-добрите алтернативи на Microsoft Office.