Най-добрите имейл клиенти на 2022-2023: Безплатни и платени приложения и софтуер

Най-добрите имейл клиенти вече не са само за изпращане и управление на имейли, а сега много повече за интегриране в допълнителен софтуер и приложения.

Най-добрите имейл клиенти

Щракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:

1. Microsoft Outlook

2. eM клиент

3. Mailbird Personal and Business

4. Мастилен

5. Хири

Или преминете към:

Най-добрите безплатни имейл клиенти

Имейлът все още е от основно значение за повечето бизнес приложения, независимо от това кой тип офисен софтуерен пакет използвате. За някои това означава използване на Outlook с Microsoft Office, но за тези, които използват алтернативен офис софтуер, има и алтернативни клиенти за електронна поща.

Имейлът остава основният метод за комуникация между бизнеса, но има редица различни начини, по които имейлите могат да се използват и съхраняват.

Първият основен начин е чрез използване на имейл клиент, който често използва протоколи POP3, SMTP или IMAP за събиране на поща директно от сървър към вашия компютър или друго компютърно устройство. Това обикновено означава изтегляне и инсталиране на софтуер за имейл клиент за получаване на имейлите ви и сървър, на който да съхранявате и събирате имейлите си.

Вторият основен начин е използването на облачни услуги чрез уеб приложение, което означава, че не е нужно да изтегляте никакъв софтуер или дори да имате сървър, от който да събирате имейли, тъй като всичко се съхранява онлайн от доставчика на уеб приложения. Още по-добре е, че когато онлайн комуникациите се разширяват, някои доставчици на електронна поща включват допълнителни инструменти за сътрудничество като видеоконферентна връзка като част от услугата.

Google Workspace: Сътрудничество + приложения за производителност
Има много различни офисни софтуерни пакети, но Google Workspace, известен преди като G Suite, остава оригиналният облачен и един от най-добрите бизнес офис пакети, предлагащ огромен набор от функции и функционалности, които конкурентите не могат да сравнят.
Опитайте безплатно за 14 дни.

Докато клиентите за електронна поща може да изискват малко повече работа, те също позволяват по-голям контрол върху потребителските данни. С други думи, само вие контролирате имейлите си и трети страни нямат достъп до тях, освен ако целенасочено или случайно не го разрешите.

Това може да бъде важно съображение за бизнес цели, тъй като позволяването на електронната ви поща да се изпълнява през уеб приложения означава, че въпреки че ще бъде архивирано безопасно, това също означава, че доставчикът има контрол върху вашите данни и някои компании открито потвърждават, че ще сканират частни имейли поне за маркетингови цели. Само не забравяйте да се уверите, че разполагате с решение за архивиране, за да не загубите данните си по имейл.

Следователно, докато потребителите са склонни към лекотата на използване, която имейлите на уеб приложения позволяват, много бизнеси все още предпочитат да контролират собствените си имейли чрез имейл сървър и клиенти за електронна поща, за да защитят чувствителните бизнес данни.

На пазара има редица доставчици на електронна поща, така че ще разгледаме най-доброто от имейл клиентите, преди да разгледаме допълнителни опции, не на последно място уеб приложения.

Също така плащане:

• Най-добрият доставчик на електронна поща
• Най-добрите доставчици на хостинг имейли

Най-добре платени имейл клиенти:

1. Microsoft Outlook

Класическият имейл клиент на Microsoft

Причини за закупуване

+ Доверено от бизнеси по целия свят + „Златният стандарт“ на имейл клиентите + Интегрирано с Microsoft Office

Outlook на Microsoft е фактически имейл клиент за повечето бизнеси и предприятия и съществува от десетилетия, като произходът му датира от MS-DOS. Очевидно тя има тясна интеграция с други услуги на Microsoft и това отвежда електронната поща отвъд обикновения обмен на съобщения.

Предимството на Outlook е, че е напълно интегриран с календара на Outlook, което го прави лесен за споделяне на календари за координиране на срещи. Тази интеграция се разпростира и върху контактите на Outlook. Outlook се поддържа за платформата на Windows, но също така и за мобилните платформи на iOS и Android.

Microsoft Outlook се предлага като част от пакета Microsoft Office, който може да бъде закупен като самостоятелен Office 2016 или базиран на абонамент Microsoft 365.

• Прочетете пълния ни преглед на Microsoft Outlook.

2. eM клиент

Пълнофункционален алтернативен имейл клиент

Причини за закупуване

+ Поддържа чат + Похвали се с криптиране + Модерен интерфейс + За Windows и Mac

eM Client съществува от близо 10 години и през цялото това дълго развитие се превърна в най-добрия алтернативен имейл клиент за Windows.

Той предлага широк спектър от функции, включително календар, контакти и чат. Предоставя се поддръжка за всички основни имейл услуги, включително Gmail, Yahoo, iCloud и Outlook.com. Най-новата версия предлага също PGP криптиране, архивиране на живо, основни възможности за редактиране на изображения и автоматични отговори за Gmail.

Има безплатно ниво, но се нуждаете от Pro версията за комерсиална употреба и това ви дава VIP поддръжка и неограничени акаунти (безплатният продукт е ограничен до два имейл акаунта). Версията Pro има еднократна лицензионна такса.

eM Client улеснява мигрирането на вашите съобщения от Gmail, Exchange, iCloud и Outlook.com - просто въведете вашия имейл адрес и клиентът ще коригира подходящите настройки за вас. eM Client може също да импортира вашите контакти и календар и е лесно да отмените избора на тези опции, ако предпочитате да ги управлявате отделно.

Има и интегрирано приложение за чат, с поддръжка на често срещани платформи, включително Jabber и Google Chat, а функцията за търсене е много по-добра от тези, които ще намерите в интерфейсите на уеб пощата.

• Прочетете пълния ни преглед на eM Client.

3. Пощенска птица

Имейл клиентът, който се натрупва с интеграции на приложения

Причини за закупуване

+ Много вградени приложения + Достъпни + Персонализиращ се интерфейс

Причини за избягване

-Липсва поддръжка на филтри

Mailbird е имейл клиент, който обещава да „спести време за управление на множество акаунти“ и да направи вашия имейл „лесен и красив“. Предлага се в две основни версии: Лична и Бизнес.

Въпреки че красотата може да бъде в очите на наблюдателя, както се казва, не може да се отрече, че Mailbird Business предлага много безплатни теми, за да направи имейла по-приятен и персонализиран опит.

За разлика от някои по-ориентирани към Microsoft имейл клиенти, Mailbird Business поддържа разнообразна гама от интегрирани приложения, включително WhatsApp, Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Dropbox и Slack, като всичко това прави по-добре рационализиран работен процес. Тук обаче трябва да се има предвид един недостатък, че няма поддръжка за филтри или правила за организиране на вашата пощенска кутия.

Mailbird Personal се предлага безплатно, като Mailbird Business се предлага като абонамент или еднократен доживотен лиценз.

• Прочетете пълния ни преглед на Mailbird.

4. Мастилен

Имейл клиентът против фишинг

Причини за закупуване

+ Изграден около сигурност + Намира фишинг имейли, които други клиенти пропускат

Причини за избягване

-Не се фокусирайте върху функции, които не са защитени

Inky е имейл клиент, който се фокусира върху сигурността, използвайки AI и алгоритми за машинно обучение, за да блокира всякакъв вид фишинг атаки, които иначе биха могли да преминат.

Този клиент използва „Inky Phish Fence“, който сканира както вътрешни, така и външни имейли, за да сигнализира за опити за фишинг. Патентованата технология за машинно обучение може буквално да чете имейл, за да определи дали има фишинг съдържание, и след това е в състояние да постави имейла под карантина или да го достави с деактивирани злонамерени връзки. Той също така прави нещата стъпка напред и предлага табло за анализ, което позволява на администратора да вижда модели на атаки въз основа на дати или целеви потребители.

Имейл клиентът на Inky предлага безплатен пробен период, но за съжаление подробностите за цените не са достъпни на уебсайта на Inky. Сайтът обаче отбелязва, че ценообразуването е на пощенска кутия на месец при абонамент, с налични отстъпки.

5. Хири

Снабден с инструменти за спестяване на време, които ще подобрят навиците за електронна поща

Причини за закупуване

+ Страхотен календар и график + Интелигентни инструменти за производителност + Само за Windows

Hiri е платен за първокласен имейл клиент, който е проектиран предимно с мисъл за бизнес потребители (понастоящем поддържа само имейл услуги на Microsoft, включително Hotmail, Outlook и Exchange), но домашните потребители също ще оценят неговите функции за повишаване на производителността.

Ако откриете, че прекарвате твърде дълго време в управление, четене и отговаряне на имейли, Hiri е имейл клиентът за вас. Включва интелигентно табло за управление, което ви позволява да видите колко непрочетени съобщения имате с един поглед и колко време трябва да изчакате, преди да ги проверите (в крайна сметка, колко наистина се нуждаят от незабавен отговор?)

Прозорецът „Създаване“ е създаден, за да ви спести време, като предлага само основните опции (без изискано форматиране) и включва темата в долната част, за да не се налага да я пишете, докато не знаете как да обобщите съобщението.

Тези малки щрихи правят Hiri наистина изключителен клиент. Ако Microsoft е вашият доставчик на електронна поща, това трябва да е добре в списъка ви. Hiri е на разположение за закупуване ежегодно или чрез доживотен лиценз срещу еднократна такса. И двете опции предлагат 7-дневен безплатен пробен период.

• Прочетете пълния ни преглед на Hiri.

Най-добрите безплатни имейл клиенти:

1. Gmail

Google's webmail juggernaut не се нуждае от представяне

Причини за закупуване

+ Опростен интерфейс + Опцията за работно пространство ви дава много енергия + Добро филтриране на нежелана поща

Причини за избягване

-Платен план не е толкова евтин, колкото някои

Пуснат за първи път през 2004 г., Gmail на Google се превърна в пазарен лидер в безплатните услуги за електронна поща с повече от милиард потребители по целия свят.

Откъснатият уеб интерфейс на Gmail е акцент. По-голямата част от екрана е посветена на вашата пощенска кутия, с минимум лента с инструменти и друга бъркотия. Съобщенията са добре организирани чрез разговори за по-лесно гледане и можете да четете и отговаряте на имейли с лекота, дори като потребител за първи път.

Тук има достатъчно мощност. Динамичната поща прави Gmail по-интерактивен, с възможността да предприема действия директно от имейла, като попълване на въпросник или отговор на коментар в Google Документи. Съобщенията могат автоматично да се филтрират в категории с раздели като Основни, Социални и Промоции, което ви помага да се съсредоточите върху съдържанието, от което се нуждаете. Водещото блокиране на нежелана поща поддържа входящата ви поща свободна от боклуци, можете да управлявате други акаунти от същия интерфейс (Outlook, Yahoo, всеки друг IMAP или POP имейл) и има 15 GB място за съхранение на входящата ви поща, устройството и снимките.

Можете също да имате достъп до Gmail офлайн, въпреки че ще ви трябва Google Chrome, за да работи. Освен това има добра функция за отлагане, която ви позволява да отлагате имейл за определен период от време (той също автоматично обозначава този имейл като важен).

Други характеристики са по-съмнителни. Вместо да организирате съобщенията в папки, например - проста метафора, която почти всеки потребител разбира - трябва да ги филтрирате с помощта на персонализирана система за етикетиране. Това работи и има някои предимства, но не е популярно сред всички потребители. И все пак Gmail е отлична услуга като цяло и добър първи избор за вашия доставчик на електронна поща.

Google предлага и платена бизнес версия на Gmail, която се предлага под формата на своя Google Workspace (бивш G Suite) продукт.

Този по-професионален продукт пуска рекламите и позволява използването на персонализиран имейл адрес във вашия домейн ([email protected]). Бизнес-ориентираните инструменти за миграция могат да импортират поща от Outlook, Exchange, Lotus и др. Мястото за съхранение се удвоява до 30 GB за основния план и получавате неограничени групови имейл адреси, 99,9% гарантирано ъптайм и 24/7 поддръжка.

Google Workspace е отговорът на Google за Microsoft 365, така че разбира се получавате и приложения за работа с документи, електронни таблици и презентации. Споделените календари ви държат по-добре организирани, има видео и гласови конферентни връзки за онлайн срещи и отново има 24/7 поддръжка, за да поддържате системата си безпроблемна.

• Прочетете пълния ни преглед на Gmail.

2. Поща и календар

Имейл клиентът, който е достатъчно добър за Windows

Причини за закупуване

+ Вграден в Windows 10 + Интегрира се с Windows Calendar + Поддържа множество доставчици на електронна поща

Причини за избягване

-Много добре представени

Докато Outlook е твърд в света на бизнеса, Microsoft отдавна осъзнава, че е прекалено много за много домашни потребители, така че в Windows има лек имейл клиент. В миналото този клиент беше Outlook Express, но оттогава той се е развил и в най-новата версия на настолната операционна система на Microsoft е известен като Mail и Calendar.

За всеки потребител на Windows клиентът за поща и календар е очевиден избор, тъй като когато влезете в Windows 10 с адрес Hotmail, Live или Outlook.com, акаунтът вече е добавен към имейл клиента.

Той може да работи и с други популярни акаунти, включително Yahoo, Gmail и iCloud. Поща и календар има полезна функция, известна като бързи действия, която например позволява на потребителя лесно да сигнализира или архивира съобщение. Той е интегриран и с приложението Windows Calendar.

3. Thunderbird

Безплатният, но способен имейл клиент на Mozilla

Причини за закупуване

+ Безплатни + Персонализируеми + Приставки за поверителност и сигурност

Причини за избягване

-Не се базира на облак

Thunderbird на Mozilla е имейл клиент, който си заслужава да се разглежда като алтернатива на Outlook и платени програми. Както бихте очаквали от хората, които са ви предоставили браузъра Firebox, Thunderbird е добре разработен софтуер.

Изтеглянето е безплатно и инсталацията е лесна. След като стартирате, ще откриете, че съдържа всички функции, които бихте очаквали от имейл клиент. Това, което прави Thunderbird различно обаче, е, че има допълнителни опции за персонализиране. Можете да инсталирате добавки, за да осигурите допълнителни функции и функционалност, а има и някои особено изискани за поверителност и сигурност.

Освен това има различни теми за изтегляне, така че можете да персонализирате вашето имейл преживяване по начин, който обикновено не можете с Outlook и други.

Така че, ако предпочитате безплатен, но способен имейл клиент, можете да промените, за да дадете това, от което се нуждаете, и да промените външния вид от стандартната ванилия, Thunderbird от Mozilla може да си заслужава да бъде разгледан.

Въпреки това, за тези, които са свикнали с облачна електронна система за електронна поща, която могат да използват в движение от всяко устройство, Thunderbird може да изглежда малко ограничен.

• Прочетете пълния ни преглед на Thunderbird.

4. Спайк

Дайте на входящата си поща лечението с WhatsApp

Причини за закупуване

+ Поддържа неограничени имейл акаунти + Полезен интерфейс в стил чат + Предлага криптиране + За мобилни и настолни компютри

Spike е универсален имейл клиент, достъпен за iOS, Android, Windows и Mac, с удобно уеб приложение за онези случаи, когато нямате време да отделите за инсталиране на софтуер.

Той се таксува като първото „разговорно“ имейл приложение, което по същество означава, че представя съобщения и отговори в балони в реално време, в стил, който много прилича на WhatsApp. Това работи особено добре за типа кратки имейли, които е вероятно да изпратите на приятели и семейство, което прави освежаващо лесно проследяването на дълги вериги за електронна поща, които обикновено са бъркотия от вложени съобщения.

Spike е безплатен за лична употреба, с поддръжка за неограничен брой имейл акаунти и до 10 „групови чат стаи“. Ако ви е гадно да прелиствате разхвърлян списък с отговори, това е глътка свеж въздух.

За бизнес потребители има номинална такса за имейл акаунт и позволява както гласови, така и видео срещи.

5. Отпуснатост

Инструмент за сътрудничество, който не трябва да се представя

Причини за закупуване

+ Отличен интерфейс + Впечатляваща безплатна версия + Комуникационна платформа

Причини за избягване

-Не имейл

Slack не е имейл клиент толкова, колкото онлайн инструмент за комуникация и сътрудничество, който има за цел да замени нуждата от имейл.

Това е невероятно интелигентна платформа и можете да я получите на мобилни и настолни устройства. Позволява изпращането на директни съобщения (DM) и файлове до един човек или група служители и има възможност за организиране на разговори в различни канали (може би за конкретни проекти, един за техническа поддръжка, общ чат и т.н. ).

Приложението също поддържа видео разговори. Можете да използвате функцията, за да говорите с колегите си за проекти и да работите задълбочено, без да се налага да пишете всичко в DM. Въпреки че това не е заместител на услугите за съхранение в облак, вие можете да плъзгате, пускате и споделяте файлове с колегите си директно в Slack. Също така е съвместим с услуги като Google Drive, Dropbox и Box.

За да закръгли нещата, Slack дори има безплатна версия, въпреки че не е изненадващо, че има ограничения (по отношение на броя на съхранените съобщения, общото пространство за съхранение и т.н.).

• Прочетете пълния ни преглед на Slack.

Разгледайте и тези сигурни доставчици на електронна поща

Наскоро тествахме водещите доставчици на защитени имейли. Вижте рецензии по-долу, за да научите повече за всеки доставчик на услуги:

• Хушмаил
• Тутанота
• Протонмайл
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Постео
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar

Какво е DMARC?

• От: Питър Голдщайн, главен технологичен директор и съосновател, Valimail.

ИТ специалистите, навигиращи в ландшафта на сигурността на имейлите, често се оказват бързо потопени в препоръки, най-добри практики и съкращения. Що се отнася до удостоверяването на имейл обаче, едно име недвусмислено се откроява над останалите: DMARC.

Домейновото удостоверяване на съобщения, отчитане и съответствие (DMARC) е инструмент за удостоверяване на имейл и протокол за отчитане, който защитава имейл домейните, марките и служителите на организацията срещу подправяне на домейни (известен също като представяне на точен домейн). DMARC се основава на известните по-рано стандарти за удостоверяване на имейл на SPF (Sender Policy Framework) и DKIM (DomainKeys Identified Mail). Въпреки че тези стандарти се считат за ефективни, и двамата имат недостатъци, най-вече около подравняването на метода за удостоверяване с домейна, използван в полето „От“ на имейл - това, което всъщност виждат повечето хора.

Хакерите обичат да се възползват от тази пропаст в сигурността чрез фишинг на имейли, базирани на имитация, и да я използват като свое оръжие по избор.

DMARC при прилагане се счита за златен стандарт срещу подправяне на домейни, тъй като изисква подравняване за всеки имейл, което означава, че полето „От“ на имейла е подравнено с това, което е проверено от SPF или DKIM.

Но това е само върхът на айсберга за предимствата и мощта на DMARC. DMARC също предоставя критична информация, която помага за удостоверяване на източника на имейл. С DMARC собствениците на домейни могат да зададат политика, която определя какво трябва да правят получателите на поща, като Gmail или Yahoo Mail, с входящи съобщения, които не подравняват смисъла на съобщенията, които изглежда идват от домейна, но не се удостоверяват. DMARC предлага три правила:

• Нито един: Казва на получателите на поща да доставят поща както обикновено, дори когато не успее удостоверяване. Това осигурява само видимост. Защитата, известна още като налагане, се постига с политика за карантина или отхвърляне.
• Карантина: Казва на получателите на поща да поставят съобщения, които не се удостоверяват в папка за нежелана поща или нежелана поща.
• Отхвърляне: Казва на получателите на поща да отхвърлят (и изтриват) съобщения, които не успяват да удостоверят.

И накрая, DMARC предоставя механизъм за отчитане, който позволява на получателите на поща да предоставят на собствениците на домейна видимост кой използва техния домейн за изпращане на имейл, откъде произхожда имейлът и състоянието му на удостоверяване. Тази функционалност за отчитане дава възможност на собствениците на домейни да прецизират своите политики за удостоверяване на имейл, за да позволят само на доверени изпращачи да изпращат имейли от името на техните организации.

С нарастващите фишинг атаки и електронната поща като гръбнак на комуникациите на много компании, все повече организации възприемат налагането на DMARC, за да разширят акцента върху доверието и доверието към безопасността и сигурността на своите имейли.

Не забравяйте това: Киберпрестъпниците винаги търсят най-лесния начин. Ако DMARC е въведен и се прилага за определен домейн, нападателите са принудени или да използват други сложни и отнемащи време техники за представяне, или да изберат друга цел.

Автор

Питър Голдщайн е обучен в MIT и Станфорд технолог, който е работил в различни софтуерни вертикали, включително сигурност, предприятие, имейл и видео. Той е изградил продукти и екипи в редица големи технологични компании, като RSA Security и Perot Systems, както и в малки стартиращи компании като Tout, Securant и Swapt.

Използвате имейл в движение? Вижте най-добрите смартфони тук.