PowerPoint е програма за бизнес презентации по подразбиране от повече от десетилетие, но конкуренцията изглежда се подобрява всяка година. Google Slides и повече от най-добрите алтернативи на Microsoft Office предлагат мощни функции, често на по-достъпна цена.
В нашия преглед на Google Презентации ще разгледаме плюсовете и минусите на платформата, за да ви помогнем да определите дали това е правилната опция за вас или вашия бизнес. Не забравяйте да разгледате нашето ръководство за най-добрия софтуер за презентации за повече информация за най-добрите доставчици.
- Можете да се регистрирате в Google Презентации тук.
Google Презентации: Планове и цени
Подобно на други приложения в пакета Google Workspace, Google Slides е свободно достъпен както за лична, така и за бизнес употреба. Въпреки това, компаниите с повече от няколко служители могат да извлекат повече от приложението с платен абонамент за работно пространство, който има предимства за слайдове и други приложения на Google.
Надстройването на акаунта ви в Workspace ще ви даде достъп до повече съхранение в облак, политики за сигурност на ниво група, отзивчива техническа поддръжка, персонализирани бизнес имейли и други полезни функции. Абонаментите започват от $ 6 на потребител на месец, а персонализирани планове се предлагат и за големи предприятия. Можете да посетите уебсайта за пълно сравнение на всички абонаменти на Workspace.
Google Презентации: Функции
Google Slides разполага с всички инструменти, които бихте очаквали от инструмент за презентация, включително широка гама от шаблони и теми, дълбока библиотека от безплатни добавки и възможност за експортиране на вашето слайдшоу в множество популярни формати, включително PowerPoint и PDF.
Но приложението наистина се откроява от другия софтуер за презентации със своите несравними функции за споделяне и сътрудничество. Потребителите могат да споделят файлове, като копират връзка за споделяне или изпращат достъп директно на други потребители.
Освен това до 100 потребители с разрешения за редактиране могат да правят промени в едно и също слайдшоу едновременно и всяко редактиране веднага ще бъде отразено на всяко устройство, свързано към файла. Google Drive също така дава възможност на потребителите да изтеглят файлове локално за офлайн достъп.
Google Slides: Интерфейс и се използва
Няма да имате проблеми с адаптирането към интерфейса на Google Презентации, ако имате опит с други приложения на Google. Дизайнът също трябва да е най-добре познат на потребителите на PowerPoint и няма да ви отнеме повече от няколко минути, за да намерите местоположенията на ключовите инструменти и настройки.
Подобно на други инструменти за презентация, Слайдове поставя текущия слайд отпред и в средата, а останалите слайдове са налични в меню за превъртане отляво. Отгоре има лента с инструменти, която ви дава удобен достъп до повечето функции. Google Презентации също улеснява намирането на това, което търсите, като щракнете върху Помощ и въведете ключова дума за търсене в лентата с инструменти и менютата.
Google Презентации: Поддръжка
Менюто Помощ е най-доброто място за започване, ако просто търсите определена функция. Въпреки това Google Slides разполага с приличен набор от ресурси за поддръжка за определени технически проблеми и по-ангажирани въпроси.
За начало Slides има отделно ръководство, посветено на потребители, които преминават от Microsoft PowerPoint. Има и общ урок за започване на работа с платформите, както и множество статии за поддръжка в Помощния център. Можете дори да публикувате въпрос в помощните форуми, ако имате нужда от допълнителна помощ. За съжаление няма лесен начин да се свържете директно с Google, освен ако нямате абонамент за Workspace.
Google Презентации: Сигурност
Файловете на Google Презентации са толкова защитени, колкото и акаунтът ви в Google, така че е жизненоважно да предприемете стъпки, за да защитите информацията си. Най-лесният начин да подобрите защитата на вашия акаунт е да активирате удостоверяване в две стъпки в настройките на акаунта. Имайте предвид, че споделянето на връзки също може да се превърне в уязвимост, ако попадне в грешните ръце.
Ако имате абонамент за Google Workspace, можете да управлявате политиките за сигурност на ниво група и да имате достъп до други разширени функции. Абонатите на ниво предприятие също получават достъп до сложни инструменти за сигурност, включително S / MIME криптиране и предотвратяване на загуба на данни.
Състезанието
Въпреки че има няколко алтернативи на тези два основни доставчика, повечето потребители работят или в PowerPoint, или в Google Slides. Основните предимства на слайдовете в сравнение с PowerPoint са неговата безплатна наличност и рационализирани възможности за споделяне на файлове.
От друга страна, някои потребители могат да предпочетат удобството на настолно приложение пред уеб интерфейса на Google Slides. PowerPoint разполага и с няколко уникални инструмента, които не са налични при слайдове - например можете да експортирате презентация като видео файл. Въпреки това, Презентациите през последните години намаляват разликата, като непрекъснато добавят нови функции.
Окончателна присъда
Въпреки че Google Workspace добавя много полезни предимства за бизнес потребители, основната версия на Google Slides все още има достатъчно, за да бъде един от най-добрите парчета безплатен офис софтуер. PowerPoint има още няколко разширени функции и удобно приложение за настолни компютри, но не може да се конкурира със слайдове, когато става въпрос за онлайн споделяне.
В крайна сметка правилният инструмент за презентация зависи от вашето използване и предпочитанията ви за уеб или настолно приложение. Въпреки че Google Slides може да не убеди всеки потребител на PointPoint да превключи, той все още е отлична алтернатива и едно от най-добрите налични приложения за представяне в момента.
- Можете да се регистрирате в Google Презентации тук.
- Представихме най-добрия софтуер за управление на проекти.
