Abacus е облачен пакет за отчитане на разходите, който е достъпен за американски фирми от всякакви форми и размери. Създаден да автоматизира много аспекти на разходния процес и да увеличи ефективността, Abacus може да бъде съобразен с различни бизнес нужди благодарение на персонализирани варианти на своите пакети за клиенти с по-голям обем.
- Искате ли да опитате Abacus? Вижте уебсайта тук
Има стилно табло за управление и поддържащо приложение на браузъра, което прави Abacus да изглежда модерно и предлага на потребителите лесен контрол върху управлението на разходите. Софтуерът се харесва както за служителите, така и за работодателите, като разполага с много инструменти и функционалности, насочени към изглаждане на обичайната досадна работа за подаване на разходи. Задача, която е още по-трудна поради продължаващата коронавирусна криза.
Ценообразуване
Има три различни Abacus планове за избор, с нещо, което да отговаря на всички нива на бизнес потребители. Изданието за начинаещи струва само $ 9 на активен потребител, таксува се месечно и това се базира на минимум 2 потребители. Тя е насочена към малкия бизнес, който трябва да следи ефективно какво се случва и впоследствие да възстановява разходите на служителите своевременно.
Следва професионален пакет, за който Abacus съветва, че ще ви трябва персонализирана оферта. Можете също да планирате демонстрация. Това е насочено към компании с по-голям обем разходи за наблюдение и се таксува ежегодно. И накрая, има издание Enterprise, което отново изисква оферта на клиент от Abacus. Таксуван годишно, това е насочено към компании с по-сложни изисквания за проследяване на разходите.
Характеристика
Има два основни аспекта на Abacus за изследване, с табло за управление, което позволява на администраторите и служителите да се справят с разходни задачи, плюс приложение. Мобилната страна на нещата ще намери най-голяма полза за служителите, тъй като им позволява да представят разходи в момента, в който се случат.
Потребителите могат да направят снимка на разписка и получения файл или файловете могат да бъдат динамично одобрени от системните администратори. Abacus има приложение както за iOS, така и за Android, което предлага всички удобства да можете да следите разписките и други разходи, докато сте в движение.
Администраторите на разходи ще харесат възможността за бързо компилиране на касови бележки и транзакции с карти, заедно с други данни от Abacus. Те също могат да зададат предварително правила за политиката на разходите също. Междувременно възможността за организиране на транзакции в отчети на живо означава, че процесът на възстановяване на разходите на служителите е по-ефективен.
Друга практическа бележка е, че Abacus работи и наистина се синхронизира със счетоводния софтуер QuickBooks, Xero и NetSuite, което е благодат за бизнеса, който използва тези програми. Той може също да бъде интегриран да работи заедно с инструменти като Slack и популярни системи за HR.
производителност
Докато някои потребители съобщават за една или две грешки с изданията на приложенията на Abacus, последните актуализации изглежда до голяма степен са коригирали незначителни грешки. Наред с мобилното издание на Abacus, което служителите на компанията ще видят по-голямата част, страната на таблото за управление е също толкова пикантна.
Всъщност, със своя модерен външен вид и усещане, както и интерфейс, който е проектиран с изложена на показ тънка функция, изданието на Abacus за уеб браузър изглежда привлича похвали от всички и всичко. Abacus също така внимателно следи за сигурността, като изисква от потребителите да проверяват своите акаунти, за да се предотврати злоупотреба с плащания за възстановяване на разходи.
Лесно използване
Пакетите за проследяване на разходи неизменно трябва да задоволят нуждите на многобройни, а понякога и много потребители. В това отношение Abacus се стреми към фънки модерен усет със своя интерфейс и цялостен дизайн, което го прави привлекателен за начало. За административни задачи таблото е изчистено, опростено и работи според очакванията.
Междувременно потребителите на мобилни устройства ще намерят приложението по подобен начин добре обмислено, без нищо трудно да се справят. Правенето на снимка с телефона и задвижване на топката с администратори, които могат да одобряват разходите в движение, означава, че парите могат да се изплащат бързо и лесно.
поддържа
Поддръжката на нещата с Abacus има тенденция да следва подобна тема на много пакети за проследяване на разходите. Има изчерпателна база от знания, която може да се използва, за да се постигне по-добро разбиране на характеристиките и функциите. Извън обичайните заявки или ако развиете проблем, е възможно да вдигнете и изпратите билет чрез онлайн формуляр за поддръжка.
Окончателна присъда
Abacus върши страхотна работа по усъвършенстване на често трудоемкия процес на проследяване на разходите, като създава много по-динамична връзка между служителите, подаващи разписки, и офис администраторите, които ги одобряват. Abacus също така предоставя на бизнеса страхотен преглед на тенденциите въз основа на данните, които улавя, позволявайки на собствениците на фирми да изчисляват по-добре бюджетните разходи, движещи се напред.
Компанията е положила допълнителни усилия, за да направи приложението и таблото по-привлекателно и с чудесни оформления, прости менюта и разумни опции за инструменти, заедно с цялостен дизайн, който просто работи. В долния край на мащаба на пакета изданието за начинаещи също изглежда малко изгодна сделка. Abacus обаче има съперници като QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard.
- Също така подчертахме най-добрите приложения и софтуер за проследяване на разходи