ExpensePoint е базиран на облак инструмент за управление на мобилни разходи, който позволява на собствениците на фирми и техните служители да следят разходите в движение. Със своите достъпни опции за услуги ExpensePoint предлага добра стойност, особено за малкия бизнес с по-ниски обеми на искания за разходи, които да се обработват всеки месец по време на коронавирусната криза.
- Искате ли да опитате ExpensePoint? Вижте уебсайта тук
ExpensePoint обаче е също така добре изграден, за да позволи на по-големите компании с множество служители да използват своя набор от електрически инструменти, за да укротят неумолимите претенции за разходи. Всъщност неговите инструменти за администратор отзад край определено ще се харесат на счетоводните специалисти. Услугата работи с мулти-валути, има достъп до нея от всякакъв вид устройство и с възможността си да позволява подаване, одобрение и отчитане на разходите от едно място го прави чудесна опция на едно гише.
Ценообразуване
Що се отнася до ценообразуването, тогава ExpensePoint се опита да запази нещата ясни и безпроблемни. Понастоящем предлага опция „всичко в“, която ви дава всички функции в арсенала на ExpensePoint за $ 7,50, което включва неограничени месечни отчети за разходите. Това също ви помага да използвате екипа за четене на разписки ExpensePoints, който е група от реални лица, които вземат документите ви, когато са качени в системата.
Характеристика
ExpensePoint се предлага в комплект с всичко необходимо за покриване на всеки аспект от разходите за обработка. Той предлага удобство с достъп до няколко устройства, иновативна система за образна разписка, интеграция на кредитни карти, осигурява много данни за разходите и осигурява бързо възстановяване на разходите на служителите чрез автоматична клирингова къща (ACH) пакетна обработка, когато е необходимо.
ExpensePoint може да работи и с множество валути и е безопасен, сигурен и съвместим. След като имате акаунт, ще можете да създавате и изпращате искове за разходи, както и да ги преглеждате и одобрявате от администраторите. Контролерите на разходи също могат да препратят данните от тези искове и да изготвят подробни отчети въз основа на сигурно събраната информация.
Интересното е, че ExpensePoint дори ви позволява да изпращате по факс сканирани изображения на касови бележки в отчети, заедно с малко по-модерни методи като качване по електронна поща и цифрово качване.
производителност
Благодарение на своята облачна настройка ExpensePoint е идеален за офис администратори, тъй като им позволява да получават автоматични актуализации, когато отчетите се изпращат за одобрение. Това им позволява да преглеждат както отчета, така и всички касови бележки, качени от служители на място, и кликване за одобрение на системата означава, че исковете могат да бъдат обработени бързо и ефективно.
Служителите трябва да открият, че приложението помага да се ускори процесът, тъй като целият отчет за разходите може да бъде изготвен в движение. Касовите бележки могат да се поставят във функцията за получаване на портфейл, включително тези, които са заснети на мобилен телефон.
В допълнение, те се четат от екипа за четене на разписки, реални хора с други думи, вместо да разчитат на OCR, и получават вход в системата, докато транзакциите с кредитни карти пристигат в папка Моите транзакции. Това означава, че всичко може да бъде обединено, за да се получи иск, който включва подобни дати, доставчици, данъци, суми и много други.
Лесно използване
Лесно е да се види привлекателността на ExpensePoint, главно поради способността му да се използва навсякъде. Базираната на облак услуга може да бъде достъпна с помощта на настолни или преносими машини, заедно с мобилни устройства. Към жалбата се добавя и изданието за мобилни приложения, което предлага пълен набор от допълнителни функции за служителите в движение.
Администраторите на Office ще открият, че ExpensePoint се предлага с много инструменти за обработка на искове, докато инструментите за отчитане са прости, но мощни. Още по-добре, ExpensePoint може да се използва в тандем с популярни счетоводни пакети, като QuickBooks и Sage.
поддържа
Ще откриете, че поддръжката за ExpensePoint идва в обичайната форма на помощ чрез уебсайта, който включва доста досадна опция за чат за поддръжка на живо. Това е добра идея, ако се нуждаете от помощ, но фактът, че той продължаваше да се появява, докато правехме първото си проучване на ExpensePoint и неговите функции, скоро стана досаден.
Въпреки това, облачната услуга изглежда предлага доста добър стандарт за помощ, освен това. Има и блог, който дава полезна информация за всякакъв набор от функции на ExpensePoint.
Окончателна присъда
ExpensePoint изглежда като доста добро предложение за стойност, ако се нуждаете от система за вземане на разходи, която да обработва различни обеми искове. Въпреки че има очевидна привлекателност за конкурентното ценообразуване, особено като се има предвид страницата, която произвежда отчета, ExpensePoint е достатъчно силен и за по-голям бизнес.
Интерфейсът на работния плот е по-подходящ за тези, които редовно използват счетоводни инструменти, но приложението осигурява достатъчно прилично изживяване, ако искате да останете на върха на разходите си, когато сте навън.
За парите ExpensePoint има какво да препоръча, особено благодарение на онези ключови функции, които включват мобилното удобство, възможността за импортиране на транзакции с кредитни карти заедно с касови бележки, както и силен контрол за одобрение от администраторите. Въпреки това си струва да се разгледат и съперници като QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard.
- Също така подчертахме най-добрите приложения и софтуер за проследяване на разходи