Въпреки че винаги можете да правите бележки във физически тефтер, ако предпочитате, може да намерите цифрова опция за по-практична. Независимо дали използвате Google Keep или друго от най-добрите приложения за водене на бележки, можете да добавяте бележки от всяко устройство и да имате достъп до тях по всяко време.
В нашия преглед на Google Keep оценяваме плюсовете и минусите на платформата и виждаме как тя се сравнява с някои от най-добрите конкуренти. Докато други платформи може да са по-удобни, ако вече сте инвестирали в друга екосистема, като iCloud на Apple или друга алтернатива на Microsoft Office, Google Keep все още е един от най-добрите начини да правите бележки в момента.
- Можете да получите достъп до Google Keep тук.
Google Keep: Планове и цени
Подобно на други приложения за производителност на Google, Google Keep е напълно безплатен за използване. Безплатните потребители получават пълни 15 GB безплатно място за съхранение и това е значително по-високо от подобни платформи като OneDrive и iCloud, които предлагат само 5 GB всяка.
Допълнително хранилище е достъпно чрез абонамента за Google Workspace, заедно с широк спектър от други предимства. Business Starter ($ 6 на потребител на месец) идва с 30 GB на потребител, докато Business Standard ($ 12 на потребител на месец) и Business Plus ($ 18 на потребител на месец) надграждат съответно до 2 TB и 5 TB. Персонализираните планове за съхранение се предлагат и за по-големи организации.
Google Keep: Функции
Въпреки че Google Keep има сравнително елементарен и ясен дизайн, той все още се предлага с изненадващо стабилен набор от инструменти за правене и споделяне на бележки. Подобно на Google Документи, Презентации и Таблици, бележките в Keep могат лесно да се споделят с други потребители по имейл. За съжаление, Keep не ви позволява да използвате връзки за споделяне или да споделяте бележки само за четене.
Но потребителите могат да добавят напомняния към бележките си и да ги конфигурират да повтарят ежедневно, седмично, месечно, годишно или на потребителски интервал. Ако трябва да организирате бележките си, можете да ги сортирате чрез цветно кодиране или добавяне на персонализирани етикети.
Google Keep: Интерфейс и се използва
Не трябва да изпитвате затруднения с адаптирането към Google Keep, ако имате опит с някой от другите инструменти на Google за производителност. Можете да стартирате бележки по всяко време, като щракнете върху Запиши бележка в горната част на екрана, а други елементи, като квадратчета за отметки, напомняния и изображения, могат да бъдат добавени само с няколко щраквания. Има и опция за превключване между изглед на мрежа и списък в горната лента с инструменти.
Мобилното приложение Google Keep изпълнява едни и същи функции и може би има един от най-добрите дизайни на всяко приложение за водене на бележки в iOS или Android. Въпреки това няма начин за достъп до бележки офлайн в Google Keep и бележките могат да бъдат експортирани само в Google Docs, а не в PDF или Word файлове.
Google Keep: Поддръжка
За поддръжка на Google Keep просто кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана и изберете Помощ. Ще бъдете насочени към Помощен център със списък със статии за различни функции и настройки, като например организиране на бележки, настройване на напомняния и експортиране на данни.
За съжаление, макар че Google също има форуми за поддръжка, изглежда не са особено активни за Google Keep. Но платформата е относително проста и повечето въпроси трябва да бъдат разрешени чрез Помощния център.
Google Keep: Сигурност
Google Keep не предлага никакви значими мерки за сигурност, така че бележките ви ще бъдат толкова защитени, колкото профилът ви в Google. По-голямата част от потребителите няма да имат проблеми, но все пак е добра идея да активирате двуфакторно удостоверяване в настройките на вашия акаунт.
Приложението също не дава на потребителите възможност да задават защити с парола. Като се има предвид всичко, Google сам по себе си е сигурна платформа и предлага разумна поверителност, но може би не е най-доброто място за съхраняване на наистина чувствителна информация, като вашите пароли или номер на социална сигурност.
Състезанието
Google Keep работи подобно на конкурентните приложения като Evernote и Apple Notes, но има няколко важни разлики, които трябва да имате предвид, когато решавате между тях. Например Google предлага 15 GB място за съхранение на безплатни потребители в сравнение с само 5 GB от Apple и 60 MB от Evernote.
От друга страна, на Google Keep липсват няколко забележителни инструмента, които някои потребители може да предпочетат да имат. Например Evernote улеснява запазването на уеб страници във вашите бележки, търсенето чрез ръкопис и достъпа до шаблони за неща като бюджетиране, академични бележки и дори творческо писане.
Окончателна присъда
Google Keep не е най-пълнофункционалната програма за водене на бележки в момента, но все пак е изключително лесна за използване и удобна за всеки, който използва други платформи на Google. Интерфейсът на приложението е толкова добър, колкото всеки негов конкурент, и има полезни функции, включително отметки и напомняния.
Въпреки че някои липсващи инструменти и настройки ще отблъснат определени потребители, все още смятаме, че Google е една от най-добрите опции, когато става въпрос за водене на бележки. Не забравяйте да разгледате нашето ръководство за най-добрия безплатен офис софтуер за информация за други водещи доставчици.
- Можете да получите достъп до Google Keep тук.
