С напредването на бизнеса ви несъмнено ще нараства и количеството данни, с които трябва да се справите - и въпросът къде да съхранявате тези данни е от решаващо значение. Разбира се, облакът е опция за съхранение с голям брой предимства.
Преминаването към облака означава, че членовете на персонала могат лесно да споделят файлове или да си сътрудничат онлайн. Освен това, ако бизнес данните се синхронизират с облака и например служител загуби устройството си или съдържанието му се изтрие, е лесно да се поставят тези данни на друго устройство.
Облачното съхранение предлага удобство, а в случая с бизнеса, често допълнителни функции над личните опции за съхранение в облак (включително предимства като гранулиран контрол на споделянето на файлове и огромни количества капацитет за съхранение).
По отношение на парите, макар че може да е изкушаващо да използвате личен (или дори безплатен) шкаф за съхранение в облак за бизнес, за да намалите разходите, бихме обезкуражили тази идея, освен ако не сте сериозно привързани за пари и нямате друг реалистичен избор.
Наистина, имате нужда от пълна облачна услуга, която да покрие нуждите на бизнеса по отношение на гореспоменатите допълнителни функции: такава, която предлага ползи за производителността, като онлайн сътрудничество за служители, както и предимства за сигурност по отношение на управлението на данни или устройства.
И така, имайки предвид всичко това, коя опция за съхранение в облак трябва да изберете? В тази статия подбрахме любимите си услуги за съхранение в облак за бизнеса.
- Вижте и нашите най-добри облачни хранилища и най-добрите безплатни облачни съхранение в облак.
Как да изберем услуга за съхранение в облак за бизнес?
Флориан Малеки, старши директор по международен продуктов маркетинг в StorageCraft ни дава своите мисли
Организациите често са неясни относно най-добрия начин да пазят своите файлове и системи в безопасност, но има много превантивни мерки, които могат да бъдат предприети, за да се избегне скъпият риск от престой. Може би най-важният фактор е архивирането и възстановяването на данни бързо и ефективно. Тук идва облачното съхранение.
С повечето доставчици на облачни услуги компаниите могат да приспособят покритието, за да отговорят на уникалните изисквания за възстановяване и бюджет, като същевременно се наслаждават на достъп до данни по всяко време и навсякъде, с незабавен отказ в облак, създаден специално за възстановяване при бедствия.
Облакът съчетава ниска настройка, управление и режийни разходи с висока гъвкавост. Важното е защитата и защитата на архивите извън сайта и осигуряването на спокойствие на бизнеса, знаейки, че данните са безопасни и сигурни.
Основните фактори, които организациите трябва да вземат предвид при преминаване към облака, са:
● Съхранявайте резервни копия на място и извън него. При всички данни резервирането е ключът. Копията на данни трябва да се съхраняват както на място, така и извън него. Вън от сайта може да е в облака, но може да бъде и резервно копие на изображения, съхранявани на твърд диск, който може да се замени с горещо, който можете да занесете на вторично място (т.е. „облак на беден човек“).
● Изберете облак с опции за възстановяване. Ако не е възможно локално възстановяване на данни, организациите трябва да имат създадена стратегия за архивиране. Някои облачни услуги ще ви позволят да завъртите виртуална машина (VM), дори ако локалното възстановяване е невъзможно. За системи, които имат нулеви толеранси за престой, опцията за възстановяване, базирана на облак, е най-добрият вариант.
● Огледално критични данни. 99,999% ъптайм е изключителен, но нищо не е безпогрешно. Важно е да запомните, че докато ъптаймът е страхотен, възникват грешки и данните могат да бъдат случайно изтрити или някак повредени. За допълнителни критични данни е разумно не само да архивирате данни в облака, но и да ги отразявате в географски различен регион за допълнителна сигурност.
1. Dropbox бизнес облак за съхранение
Надеждно и достъпно съхранение от лидер в онлайн съхранението
Спецификации
Максимален размер на файла: 100 GBБезплатен пробен период: 30 дниНалично хранилище за потребител: НеограниченоПричини за закупуване
+ Хлъзгав и гладък навсякъде + Снабден с функции за споделяне на файлове + Разширени опции за селективно синхронизиранеПричини за избягване
-Няма пълни резервни копия на устройства -Не е най-евтиният вариантDropbox е ветеранска услуга за съхранение в облак, която е с голяма лекота на използване и разбира се, това никога не е лошо. Той също така предоставя приложения на голямо разнообразие от платформи, включително не само компютри с Windows и Mac, но и машини с Linux, както и устройства с Android и iOS.
Не само поддръжката на платформа е широкообхватна, но и поддръжката за съхранение на различни типове файлове - Dropbox може да съхранява почти всеки файл, на който държите да назовете име, без да нарушавате проблемите със съвместимостта.
Както вече споменахме, удобството за ползване е силна страна. Възможно е да плъзгате и пускате файлове в приложението за настолни компютри с лекота и бързо да споделяте файлове с други потребители чрез прости връзки (дори ако те сами нямат акаунт в Dropbox).
Освен това се предоставя допълнителна функционалност за бизнеса под формата на Dropbox Spaces, които са съвместни работни пространства, които извеждат концепцията „споделена папка“ на следващото ниво. Dropbox Spaces се захранват от машинно обучение, предлагащо множество организационни инструменти.
Dropbox Transfer е друга важна характеристика за бизнеса, която ви позволява лесно да изпращате големи файлове (до 100 GB) сигурно онлайн, а HelloSign наскоро беше прието като решение за eSignature по подразбиране в тази услуга за съхранение в облак.
Естествено, предвид продължителността на времето, в което Dropbox съществува, той се интегрира с други популярни приложения, включително Microsoft Office, Google Docs и Slack. Друг удобен щрих е, че Dropbox Business може да бъде свързан с личния ви акаунт, за да имате достъп до всичките си файлове на едно място.
И накрая, заслужава да се отбележи, че таблото за управление на Dropbox е опростена и лесна за ползване работа. Администраторите могат да използват това, за да ограничат споделянето или да блокират коментирането, ако е необходимо, и да наблюдават използването на услугата през целия бизнес.
Поради всички тези причини и повече, Dropbox е нашето най-високо оценено решение, когато става въпрос за вашите бизнес нужди в облака.
2. Egnyte бизнес облачно съхранение
Щедро съхранение, съчетано с гъвкави инструменти за синхронизиране
Спецификации
Максимален размер на файла: 10 GBБезплатен пробен период: 15 дниНалично място за съхранение на потребител: 10TBПричини за закупуване
+ Снабден с интеграции на трети страни + Бързо и чисто уеб приложение + Отлични инструменти за управление на потребителиПричини за избягване
-Десктоп програмите са малко голи кости -Многофакторното удостоверяване струва допълнителноEgnyte възприема различен подход към облачното съхранение, използвайки хибриден модел. С други думи, бизнесът може да съхранява данни в облака, но по-чувствителна информация може да се съхранява локално, в локални сървъри. Това означава, че получавате всички удобства на облака, като същевременно се възползвате от по-добрия контрол върху сигурността, който предоставя локалната (и не забравяйки и проблемите със съответствието).
Бизнес екипите могат да работят както и където искат, благодарение на лесна за ползване система за сътрудничество чрез платформата за услуги за съдържание на Egnyte. Нещо повече, услугата обещава да помогне за смекчаване на типичните рискове, които идват с подобни на BYOD в бизнеса, като предлага подробни разрешения и прилагане на политики с AI.
Както можете да очаквате, Egnyte предлага множество интеграции с много приложения с големи имена, включително Microsoft 365 и Salesforce, предоставяйки допълнителни нива на гъвкавост за бизнеса, който използва тези популярни приложения на трети страни.
Това е подкрепено с изобилие от гледна точка на отчетите, като услугата обещава цялостна информация за съдържанието в цялото предприятие.
Говорейки за това, ценовият план „Предприятие“ е най-високото ниво, подходящо за фирми с над 50 служители. Той дава на всеки служител 50 GB пространство за онлайн съхранение, усъвършенствана защита на съдържанието, както и покритие по отношение на управлението на данните и спазването на изискванията. Ценообразуването не е дадено за това ниво, тъй като трябва да се свържете с Egnyte, за да обсъдите конкретните си нужди, което ще диктува цената на договора.
Основният план „Екип“ обаче е на уебсайта и започва от $ 10 на служител на месец (с 1TB общ капацитет за съхранение), като е подходящ за фирми с до 10 служители.
Операции с повече от 10, но по-малко от 100 членове на персонала, могат да се придържат към плана „Бизнес“, който предлага хибридна архитектура и получавате същите 1TB основно хранилище, но с допълнителни 10 GB на член на персонала. Това струва $ 20 на служител на месец.
3. BackBlaze съхранение на бизнес облак
Най-добрият избор, ако искате неограничено всичко за вашия бизнес
Спецификации
Максимален размер на файла: НеограниченБезплатен пробен период: 15 дниНалично хранилище за потребител: НеограниченоПричини за закупуване
+ Неограничено съхранение в облак + Няма ограничения за размера на файла + Непосредствена работаПричини за избягване
-Основен уеб интерфейс -Няма пълно архивиране на образа на дискаBackBlaze е операция за съхранение, която е специализирана в едно конкретно нещо - архивиране на вашите ценни бизнес данни. За разлика от някои други услуги, които сме изброили в тази статия, не става въпрос за сътрудничество над файлове или синхронизиране на файлове на различни устройства или платформи.
С други думи, това не е инструмент за производителност като такъв, а чисто резервно предлагане - но BackBlaze прави архивиране с високо ниво на опит. Услугата може да обработва уеб базирани операции за възстановяване до 500 GB - което е впечатляващо в сравнение с конкурентите - и може да улесни възстановяването, като ви изпрати физически твърд диск с вашите данни върху него чрез FedEx (с криптирани данни, разбира се).
Услугата BackBlaze’s Business Backup предлага неограничени резервни копия, без ограничение на общия капацитет или размера на файла, и може да бъде получена от 60 $ на година на потребител. Освен това компанията предлага резервно копие на сървъри и NAS към своето облачно хранилище B2 и това се оценява на $ 5 на месец на терабайт. (Извън бизнес арената има и личен план за архивиране за един компютър, който струва $ 6 на месец).
BackBlaze работи непрекъснато във фонов режим, за да поддържа архивирани всички ваши данни и наскоро разшири възможностите си по отношение на историята на версиите. Преди това старите версии на файлове се съхраняваха в продължение на 30 дни, но сега историята на версиите може да се поддържа една година или дори завинаги (срещу допълнително заплащане).
Като цяло това е изключително решение за защита срещу потенциални бедствия с данни.
4. Tresorit бизнес облачно съхранение
Шифровайте файловете си на място с елегантните приложения на Tresorit
Спецификации
Максимален размер на файла: 10 GBБезплатен пробен период: 14 дниНалично хранилище за потребител: 1TBПричини за закупуване
+ 14-дневна безплатна пробна версия + криптиране от край до край + Налични няколко корпоративни пакетаПричини за избягване
-Сравнително скъпи -Некалко добавки / екстриТрезорит е доставчик на облачно хранилище, който предлага шифроване от край до край за вашите данни, както и възможността на потребителите лесно да споделят файлове и да си сътрудничат онлайн помежду си.
Услугата позволява достъп до файлове през всяко устройство или браузър, така че потребителите могат да вземат файла, от който се нуждаят, когато са в движение, а благодарение на строгото криптиране и сигурност, внедрени от Tresorit, служителите няма да имат нужда да използват VPN при отдалечен достъп до чувствителни данни.
Освен това Admin Center на Tresorit позволява функции за управление на мобилността в предприятието и налагане на политики като двуфакторно удостоверяване. Ако се загуби мобилно устройство, файловете могат да бъдат изтрити дистанционно; както вече се досещате, Tresorit поставя основен акцент върху сигурността.
Планът "Бизнес" е за компании, които имат 10 или повече служители и струва $ 10 на потребител на месец (таксува се месечно), въпреки че има план "Малък бизнес" (за фирми с 3+ служители), който ви дава основите, включително споделяне на файлове чрез криптирани връзки, управление на потребителски групи с политики за сигурност и 1TB онлайн съхранение.
Предложението на Tresorit от най-високо ниво е планът „Enterprise“, който е предназначен за бизнеси със 100+ служители и предлага множество допълнителни предимства, включително напълно пригоден пакет, опции за пребиваване на данни, обучение на персонала и други.
5. SpiderOak бизнес облачно съхранение
Доставчик на облачно хранилище за „нулеви познания“
Спецификации
Максимален размер на файла: неограниченБезплатен пробен период: 21 дниНалично хранилище за потребител: 5TBПричини за закупуване
+ Плътна сигурност + Много местни клиентиПричини за избягване
-Ограничено безплатно предлаганеSpiderOak дава на абонатите възможност за достъп, синхронизиране и споделяне на данни чрез облачен сървър.
Основният продукт тук е услугата One Backup, която предлага това, което е описано като сигурен и надежден начин за защита на вашите данни, като ги синхронизира на всички устройства, както бихте очаквали, с криптиране от край до край, осигуряващо всякакви трансфери на данни.
SpiderOak поддържа пълна история на версиите на изтритите ви файлове без ограничения във времето, което може да бъде много полезно. Клиентският софтуер е достъпен за Windows, Mac, както и Linux на работния плот, както и Android и iOS на мобилния фронт. Имайте предвид обаче, че мобилните клиенти са само за четене, така че докато можете да разглеждате документи или файлове, не можете да качвате или синхронизирате с тези приложения.
Отново има очевиден фокус върху поверителността и сигурността и въпреки че софтуерът на фирмата има доста основен дизайн, той е лесен за използване.
SpiderOak отбелязва, че прилага политика „без знания“, което означава, че компанията няма никакви познания за данните, които съхранявате на сървърите си (или за каквито и да е метаданни или идентификационни данни за вход). Потребителите могат да се възползват и от 21-дневна безплатна пробна версия на услугата One Backup.
SpiderOak One Backup се предлага в четири различни вкуса, като всички те предлагат покритие за неограничен брой устройства, те просто се различават по отношение на количеството данни, които могат да се съхраняват. Планът за начално ниво ви дава капацитет от 150 GB за $ 6 на месец, стигайки до 5TB, което струва $ 29, когато се таксува ежемесечно (плановете са малко по-евтини, ако запълните годишен абонамент).
Съществува и тежък план Enterprise Backup, който е напълно мащабируем и лесно внедрен, дори когато се работи с голям брой устройства.
- Бъдете по-сигурни онлайн с една от най-добрите VPN услуги