Във ваш интерес е да разберете как да заключвате клетки в Excel, особено когато често работите със сложни или обширни работни листове на Microsoft Excel на работа. В крайна сметка, боравенето с електронна таблица с няколко реда и колони, да не говорим за стотици попълнени клетки, може да стане малко объркващо. И може да се случат грешки - някой може случайно да плъзне една клетка върху другата или един човек може да изтрие съдържанието на клетка, без да забележи.
Независимо дали става въпрос за такива, или просто не искате останалата част от екипа да прави промени в определена колона или ред, знаейки как да заключите клетките в Excel, ще дойде изключително удобно рано или късно. За щастие Microsoft проектира целия си пакет Office много щателно - така че да се обхване всеки един детайл, включително позволявайки на потребителите да заключват отделни клетки за защита без безпокойство.
Тук сме, за да ви покажем колко е лесно. Ето как да заключите клетки в Excel, независимо дали сте потребител на Windows 10 или поддръжник на macOS.
1. Как да заключвам клетки в Excel
Няма значение дали сте потребител на Windows 10 или macOS. Стъпките за заключване на клетки в Excel са почти еднакви, дори ако интерфейсите може да изглеждат малко по-различно. Просто следвайте инструкциите ни по-долу и за нула време ще заключите тези клетки като професионалист.
Етап 1: Изберете всички клетки в работния лист.
По подразбиране Microsoft Excel има всяка клетка на нов работен лист, настроена да се заключва. Това не означава, че клетките не могат да се редактират по подразбиране; само че ако решите да заключите целия работен лист, можете да го направите бързо и без добавените стъпки.
Ако трябва да заключите само няколко конкретни клетки във вашия работен лист, първо трябва да се уверите, че след това целият лист е отключен.
Стъпка 2: За да отключите целия лист, щракнете с десния бутон върху Windows 10 (докосване с два пръста на macOS). След това кликнете върху Формат> Защита. Премахнете или премахнете отметката от „Заключено“ и щракнете върху OK.
По същество това отключва всяка клетка на този работен лист.
Стъпка 3: Изберете всички отделни клетки, които искате да заключите.
Можете да изберете цели редове или колони или конкретни клетки. За да изберете конкретни клетки, които не са една до друга, задръжте клавиша Command на macOS или клавиша Control на Windows 10, докато избирате всяка клетка поотделно.
Стъпка 4: В една от избраните клетки щракнете с десния бутон върху Windows 10 (докосване с два пръста на macOS). След това кликнете върху Формат> Защита отново.
Стъпка 5: Този път отметнете „Заключено“ и щракнете върху OK.
Това казва на Excel, че искате тези конкретни клетки да бъдат заключени. Тази стъпка обаче не заключва точно листовете. За да заключите тези листове, все още трябва да кажете на Excel да защити работния лист.
Стъпка 6: В главното меню отидете в раздела Преглед и щракнете върху Защита на лист.
Ще се отвори диалогов прозорец, който ви позволява да изберете няколко опции и да зададете парола. Задайте парола, ако трябва.
Стъпка 7: Отметнете само „Избор на отключени клетки“ и премахнете отметката от всичко останало.
Това ефективно заключва клетките, които сте избрали, но също така оставя всичко останало отключено за редактиране.
Кредит за изображения: Michelle Rae Uy