Wrike е изключително лесен за използване софтуер за управление на проекти. Платформата е доста интуитивна и ви позволява много бързо да започнете да проследявате съвместни проекти и етапи.
На Wrike обаче липсват някои основни инструменти като интегриран чат, фактуриране въз основа на проследено време и автоматични актуализации на падежа, когато задачата отнема повече време от очакваното. На всичкото отгоре е по-скъпо от много конкурентни платформи за управление на проекти, които предлагат тези функции. В резултат на това Wrike е най-подходящ, когато трябва бързо да настроите решение за управление на проекти.
Планове и ценообразуване
Wrike предлага няколко различни нива на план, включително безплатен план.
Безплатните потребители могат да създадат екипи с до пет членове, както и да добавят неограничен брой сътрудници. Сътрудниците могат да виждат проекти и задачи, но не могат да ги редактират. Безплатният план обаче е доста ограничен, тъй като не се предлага с диаграми на Гант, подзадачи, проследяване на времето или персонализиране на таблото. В допълнение, той включва само 2 GB място за съхранение.
Професионалният план струва $ 9,80 на потребител на месец и се предлага в пакети от 5, 10 или 15 потребители. Този план включва 5 GB място за съхранение, диаграми на Гант, подзадачи и табла за споделяне, но не включва многобройни функции за управление на проекти.
Бизнес планът на Wrike’s е мястото, където ще намерите повечето функции, от които бизнесът се нуждае в софтуера за управление на проекти. Този план струва $ 24,80 на потребител на месец (отстъпки за голям бизнес) и включва персонализирани заглавки за категоризация на задачите, шаблони за отчети, одобрения на задачи, проследяване на времето и интеграция на Salesforce.
Има и няколко специализирани планове, които се основават на бизнес предложенията. Wrike for Marketers включва разширения за пакета Adobe Creative Cloud и приложенията Wrike Proof and Publish. Wrike за професионални услуги включва приложението Wrike Resource и 50 GB място за съхранение. Планът Enterprise предлага администраторски инструменти като двуфакторно удостоверяване, потребителски одити, интеграция на Active Directory и потребителски политики за достъп до мрежата. И трите от тези планове изискват да се свържете с Wrike за персонализирани цени.
Характеристика
Wrike предоставя на потребителите редица различни начини за преглед и управление на проекти. Платформата включва диаграми на Гант (с бизнес план или по-висока), списъци, таблици и дъски на kanban. Задачите са сортирани в категории на работния поток, за да дефинират състоянието им като активни или завършени и можете да дефинирате персонализирани заглавки за по-задълбочено сортиране на задачите.
Едно от хубавите неща на Wrike е, че е лесно да се дефинират повтарящи се задачи. Това ви позволява да използвате софтуера за цялостно управление на работата, а не само за проследяване на конкретни проекти. Полезно е, че датите за падеж също могат да се простират в няколко дни, въпреки че не можете да определите конкретен краен срок за тези дни.
Проследяване на времето
Wrike позволява на потребителите да проследяват времето, прекарано в задачи, но функционалността е малко смазваща. Първо, трябва да отворите задача в платформата, преди да можете да започнете време за регистриране. Това добавя известно триене в процеса, особено когато просто трябва да влезете в документ за няколко минути.
Второ, начините, по които можете да използвате регистрираното време в Wrike, са изненадващо ограничени. Докато повечето платформи за управление на проекти включват инструменти за разграничаване на таксуваните и неплатимите часове, Wrike не го прави. Освен това в Wrike няма инструмент за фактуриране или фактуриране - ако искате да използвате времето си за фактуриране, ще трябва да го експортирате на друга платформа.
Така че функциите за проследяване на времето на Wrike са най-вече ограничени до проследяване на натоварванията. Времето, прекарано за задачи, може да бъде включено в отчетите, което помага да се предвиди колко време ще отнеме бъдещите проекти.
Редактор на документи
Полезна функция, включена в Wrike, е редакторът на документи, който ви позволява да редактирате документи на Word, PDF файлове и изображения в облака, без да ги изтегляте. Това е огромно предимство за сътрудничество и може да спести много време при работа по документи, съхранявани в облака. Ако имате Wrike за маркетинг или Wrike за професионални услуги, разширенията на Adobe Creative Cloud ви позволяват да получите достъп и до цялата продуктова гама на Adobe в облака.
Интерфейс и в употреба
Wrike предлага един от най-чистите и лесни за използване интерфейси на всеки инструмент за управление на проекти. За начало платформата предлага множество адаптивни табла, които могат да се споделят между членовете на екипа за насърчаване на сътрудничеството. Таблата също могат да бъдат оборудвани с приспособления за показване на документи, бележки или други ресурси, свързани с проект.
Основният дисплей на платформата е организиран в три табла, които ви дават бърз преглед на това кои проекти се нуждаят от внимание. Ако искате да разгледате един проект, първата дъска показва общ преглед на проекта, докато втората и третата ви позволяват да отворите задачи и подзадачи.
Wrike има и няколко основни комуникационни функции, включително емисия, където можете да коментирате конкретни задачи и да маркирате други членове на екипа. Платформата обаче няма инструменти за текстови чат на живо или видео разговори, което е много изненадващо предвид цената на софтуера. Липсата на тези инструменти означава, че трябва да излезете извън Wrike, за да комуникирате директно със сътрудници, което наистина влияе върху ефективността.
поддържа
Wrike предлага впечатляваща подкрепа, за да ви помогне да извлечете максимума от софтуера. Освен видео документацията имате достъп до интерактивен модул за обучение и ежемесечни уеб семинари, организирани от екипа на Wrike. Форумът на общността също осигурява подкрепа за често срещани въпроси.
Ако срещнете проблеми, Wrike е на разположение за помощ от понеделник до петък чрез телефон или имейл.
Състезанието
Wrike е изненадващо скъп, особено като се има предвид, че му липсват чат на живо и инструменти за преобразуване на проследено време в клиентски фактури. За малкия и среден бизнес Zoho Projects е много по-евтина алтернатива, която предоставя всички същите инструменти като Wrike и други. Интерфейсът не е толкова изчистен, но Zoho Projects поддържа кривата на обучение нежна, така че е доста привлекателна алтернатива на Wrike.
Ако искате да отидете по-надолу по пътя на управлението на работата и разпределението на натоварването на служителите, разгледайте Liquid Planner. Той предлага автоматично преназначаване на падеж, когато задачите отнемат повече време от планираното и ви позволява да сравнявате действителните срокове на проекта с първоначалните оценки.
Окончателна присъда
Wrike е способен софтуер за управление на проекти, но има няколко основни недостатъка. Инструментите за проследяване на времето не стигат достатъчно далеч, за да помогнат на вашата компания с проекти за фактуриране, а липсата на интегрирана система за чат пречи на сътрудничеството и производителността. Тези пропуски не биха били фатални, но Wrike е много скъп в сравнение с подобни платформи. Така че би било хубаво да видим, че софтуерът предлага по-цялостно бизнес решение.
- Можете да се регистрирате за Wrike тук
