Най-добрите решения за сигурен трансфер на файлове от 2022-2023 г.

Най-добрите решения за сигурен трансфер на файлове

1. pCloud

2. SpiderOak

3. Enigmail

4. Ресилио

5. Сигнал

Прочетете за нашия подробен анализ на всяка услуга

Преди две десетилетия споделянето на голям файл с друга страна беше доста трудно. Една от най-често срещаните и единствени налични опции за мнозина по това време беше да запишете файла на диск и да го предадете лично на получателя. Практиката беше наричана с нежелание sneakernet.

Това е такова облекчение за съвременния свят, че споделянето на файлове се превърна в наистина удобна задача в днешно време с помощта на сигурно и надеждно решение за споделяне на файлове. Тъй като работата с огромни файлове е често срещано нещо за повечето бизнеси, нараства необходимостта да се интегрира сигурно решение за споделяне на файлове в бизнес операции. Това е инвестиция, която в днешно време е силно препоръчителна. Преди да го направите обаче, първо трябва да се справите с някои основи.

Трябва да разберете естеството на споделянето на файлове и какво ви е необходимо от решение за споделяне на файлове. Днес на пазара има много възможности и може да се окажете, че правите лоши избори, ако не знаете в какво се захващате.

• Разгледайте и нашия обзор на най-добрите защитени дискове

Какво представлява SFTP и защо трябва да изберете такъв?

Светът изобилства от основни протоколи за прехвърляне на файлове (FTP). Те обаче не са най-добрият вариант за вас и вашия бизнес. Организациите притежават файлове, които съдържат изключително поверителна и чувствителна информация. Когато се предават чрез основен FTP, няма криптиране или друга подобна стратегия за прикриване на информацията. В резултат на това той е достъпен за всеки, който да го прихваща и има достъп.

Тук в картината влиза SFTP или протокол за защитен трансфер на файлове, за да спаси деня. По принцип това дава допълнителен слой защита, за да предпази файловете ви от компрометиране. Следователно вашият най-добър вариант е под формата на сигурно решение за прехвърляне на файлове със SFTP.

Преди да инвестирате в някое от многото решения за прехвърляне на файлове, достъпни онлайн, трябва да отделите време, за да оцените всяка от опциите, които обмисляте, според определени характеристики.

Най-важното съображение е сигурността. По-голямата сигурност винаги е по-добра. Нито един бизнес не иска данните му да бъдат компрометирани по някакъв начин. За да направите това, трябва да намерите защитено решение за прехвърляне на файлове, което се предлага с пълен набор от мерки за сигурност за защита на вашата информация и задържане на възможни хакери.

Съвместимостта е друг важен фактор. Бизнесът не използва само един вид приложения ежедневно. Ако вашето решение за прехвърляне на файлове не отговаря на всички форми на данни, може в крайна сметка да загубите значително количество данни в процеса. Следователно трябва да изберете решение, което работи най-малкото на често срещани протоколи като FTP, FTPS, SFTP и HTTPS.

Третата, но определено не по-малко важна характеристика на решението за прехвърляне на файлове е неговата управляемост. Представителите на организацията трябва да могат да контролират кой може да получи достъп до досието и прехвърлянето въз основа на необходимостта и ролята на човека в организацията.

С всички основи, надлежно обхванати от това какво е сигурен трансфер на файлове и как да намерим най-добрия, ние направихме допълнителна стъпка, за да разчетем Интернет за най-сигурните решения за прехвърляне на файлове, да ги оценим щателно и да представим 10-те най-добри по-нататък изберете от. Ето ги и тях:

• Това са най-добрите доставчици на сигурни имейли на пазара

1. pCloud

Най-сигурното съхранение в облак

Причини за закупуване

+ Облачно съхранение + Шифроване + Добра цена

Причини за избягване

-Не е наличен редактор на документи -Няма допълнителни услуги

Базиран в Швейцария, pCloud може да се похвали със същата чистота и подредба, с които са известни улиците на Женева и Цюрих. pCloud е услуга за съхранение в облак, която естествено ви позволява да запазвате файлове и да имате достъп до тях, където и да използвате различни компютри и устройства. Услугата позволява съхраняването, споделянето и синхронизирането на много големи файлове, дори давайки възможност на потребителите си да съхраняват данните си в САЩ или Европа.

За разлика от по-популярните и често използвани, но по-малко сигурни, pCloud включва криптиране в своята система за допълнителна сигурност на вашите файлове. Това е функция, добавена за клиентите да добавят парола за защита на своите файлове, докато ги изпращат онлайн. В допълнение към това, това решение може да се използва в много видове устройства от Windows до macOS до Linux, както и хардуер за Android и iOS. Те дори имат уеб платформа. Това е скорошна иновация, която много потребители са оценили.

• Прочетете пълния ни преглед на pCloud тук

2. SpiderOak

Опцията за споделяне на файлове с военна защита

Причини за закупуване

+ Много сигурно + Централно управление на устройството

Причини за избягване

-Ограничение в инструментите за съвместна работа -Ограничение по размер на файла

Услугите, които SpiderOak предлага, включват резервно копиране в облак и хостинг на файлове. Компанията стартира през 2007 г. и предоставя на потребителите възможност за достъп до техните файлове, синхронизиране и споделяне с използването на облачен сървър. Той отдава голямо значение на запазването на лични и сигурни данни. Той има стандарт „нулеви познания“ за всички свои услуги, което означава, че само клиентите могат да имат достъп до данните, които са съхранили. Самите SpiderOak не са запознати с нито една от данните от клиентите.

Да бъдат частни и сигурни е основният приоритет на SpiderOak за своите клиенти. В резултат на това инструментът се предлага с напълно опростен и лесен за използване дизайн. И централното управление на устройството, и администраторската конзола са директни и обикновени. Опцията за плъзгане и пускане също е готова да направи бързо и лесно организиране на файлове. Можете да управлявате акаунта си, за да задавате разрешения или да оценявате използването чрез таблото за управление на приложението. Настройките на таблото за управление на централизираното устройство също позволяват на потребителите да използват резервния избор, както и да настройват споделянето.

Има два начина за споделяне на файлове със SpiderOak. Единият е чрез една връзка за споделяне на файлове, където имате възможност да създадете уникален URL адрес, който да споделите с желания получател. Връзката изтича след три дни, като предпазва файла ви от неоторизиран достъп, като контролира кой има връзката и колко дълго е на разположение.

Друга възможност е чрез ShareRooms, която позволява дадена папка да бъде споделена с други, които могат да я изтеглят и нейното съдържание. Получателите на файла не са длъжни да имат акаунт в SpiderOak. ShareRooms са достъпни през всеки браузър. При качване на данните SpiderOak използва серия ключове за криптиране, създавайки набор от ключове за криптиране за всеки от файла и папката, които сте качили. Вашите данни остават сигурни и защитени от онези, които нямат право да имат достъп до тях. Ограничението при SpiderOak е как той няма инструментите за сътрудничество, които имат повечето услуги за съхранение в облак.

• Прочетете пълния ни преглед на SpiderOak One Backup тук

3. Enigmail

Най-добрият вариант за защита на вашите имейли

Причини за закупуване

+ Предлага се със стандартно криптиране + Има плъгин Thunderbird

Причини за избягване

-Изисква Thunderbird

Имейл клиентът Thunderbird е безплатна оферта от Mozilla като алтернатива на Outlook. Това е приложение с отворен код, така че можете да го инсталирате на устройства с Apple, Windows и дори Linux. Един от приставките, които се доставят с Thunderbird, е Enigmail. Този плъгин използва Open PGP за криптиране и подписване на вашите изпратени и получени имейли цифрово. Първоначално е представен през 2001 г. и в момента е водещ по популярност като PGP настройка.

С Enigmail няма нужда да заобикаляте специфични протоколи за криптиране. Можете да използвате собствено сигурно решение без много усилия. Най-големият недостатък обаче е как работи само на Mozilla Thunderbird. Той може също да бъде прецизиран според вашите специфични нужди, като се използват неговите опции за конфигуриране според вашите предпочитания. Той има много възможности за конфигуриране, за да контролирате потока от криптиране на имейли. Най-големият недостатък обаче е как работи само на Mozilla Thunderbird.

• Можете да се запишете за Enigmail тук

4. Ресилио

Най-добрият вариант за синхронизиране на файлове

Причини за закупуване

+ Най-доброто за синхронизиране на файлове между връстници + Най-ефективни

Причини за избягване

-Не е налично за всички източници

По-рано известен като BitTorrent Sync, Resilio е всичко за синхронизиране на файлове. Той използва протокола на BitTorrent. Най-хубавото при тази услуга е как имате възможност да синхронизирате файлове между две устройства директно, без да е необходимо да ги споделяте чрез друга облачна услуга. Всичко, от което наистина се нуждае, е двете устройства да бъдат онлайн едновременно. След това файловете се споделят в реално време и са оборудвани със 128-битова AES защита. Тъй като BitTorrent първоначално е проектиран с цел споделяне на огромни файлове, можете да бъдете сигурни, че Resilio е надежден в тази задача.

Има три различни пакета услуги от Resilio, а именно; Sync Home, Sync Business и Resilio Connect. Първата е свързана с личните нужди на даден човек, като ви дава възможност да се справите с повече от едно устройство в дома си. Може да се използва както за индивидуална, така и за семейна употреба. Предлага се безплатна версия за Mac, Linux и Windows, както и платена професионална версия.

Sync Business е предназначен за фирми с планове от различни нива, които отговарят на размера на вашия екип. Той се предлага със стандартно криптиране от край до край и изобщо без ограничения на честотната лента. Той също така е оборудван с възможности за намаляване на данните и дублиране на ниво файл. Resilio Connect, от друга страна, е по-насочен към глобални компании, тъй като е проектиран за платформи на корпоративно ниво.

• Можете да се запишете за Resilio тук

5. Сигнал

Най-добрият инструмент за защита на вашите съобщения

Причини за закупуване

+ Topnotch криптиране + с отворен код

Причини за избягване

-Облачен интерфейс

Отворен код, прегледан от връстници и управляван от дарения и безвъзмездни средства: това са само част от характеристиките на Signal и те са и някои от добрите причини, поради които повече хора се доверяват на това приложение за съобщения като форма на решение за прехвърляне на файлове. Характерът с отворен код на неговия механизъм за криптиране го прави отворен за всеки, който може да проверява и преглежда за по-нататъшно развитие.

Шифроването е лидер в индустрията, но целият интерфейс е съвсем прост и основен по отношение на външния си вид. Визуалните изображения са обикновени и доста директни. Като приложение за съобщения е доста полезно с наличието на групови чатове, както и споделяне на снимки и файлове. Можете също да използвате Signal като приложение за съобщения по подразбиране, но няма криптиране на основната услуга за SMS. За да работи криптирането, трябва да бъде инсталиран сигнал за вас и вашия контакт. Приложението има и някои допълнителни функции като видео разговори и изчезващи съобщения.

• Можете да се регистрирате за Signal тук

6. Кутия

Най-сигурен достъп до файлове през цялото устройство

Причини за закупуване

+ Най-доброто за бизнеса и предприятията

Причини за избягване

-Малко неинтуитивен

Силно в сравнение с Dropbox (вероятно поради имената), Box е насочен повече към по-големите бизнеси и корпорации. Тя е силно инвестирана в корпоративно сътрудничество и управление на съдържанието в облак, използвайки интеграции с услуги като G-suite. Той предлага безплатен план с 10 GB място за съхранение и ограничение от 250 MB при качването. За по-големи размери на съхранение и качване, той има платени акаунти на цена от 5 до 25 долара месечно.

С Box не е нужно да изтегляте файла, за да го споделите. Можете лесно и просто да споделяте директно от Box, като създадете връзка. Също така няма ограничения за файла, които можете да споделите с всеки, независимо дали е част от вашата организация или извън нея. Не е нужно да изпращате имейли с големи прикачени файлове и да имате главоболие поради проблемите, които те носят. Можете също така да визуализирате файловете, независимо от типа на файла. Независимо дали става въпрос за файл на Word, Excel или PDF, не е нужно да ги изтегляте, за да видите какво има вътре.

Споделянето на файлове и сътрудничеството се случват в облака с Box. Човекът, на когото сте изпратили файла, всъщност може да осъществи достъп до файла и дори да го редактира, да направи коментари по него и дори да ви го върне дори без акаунт в Box.

• Можете да прочетете пълния ни преглед на Box тук

7. Citrix ShareFile

Прост и сигурен подход за прехвърляне на файлове

Причини за закупуване

+ Здрава сигурност

Причини за избягване

-Безплатна услуга

Сигурен софтуер за съвместна работа, споделяне на файлове и синхронизиране, ShareFile е създаден през 2005 г. и придобит от Citrix Systems през 2011 г. С този софтуер можете да споделяте файлове с лекота и комфорт. Независимо дали става въпрос за вашите вътрешни колеги или за външни контакти, като клиенти и партньори, споделянето на файлове може да се извърши сигурно с помощта на услугата Sharefile. В допълнение към това, той също има много убедителни инструменти за бизнес операции като сътрудничество на документи, управление на работния процес, електронни подписи, както и интеграция на Gmail и Outlook.

Неговите функции за сигурност са енергични. Можете да персонализирате настройките за разрешения, а таблото за управление ви позволява да добавяте нови потребители, както и да се придвижвате между различни папки. Предлага се за използване с Android, iOS и Windows. Акаунтите могат да струват между $ 10 и $ 338 на месец в зависимост от броя на потребителите и количеството необходимо съхранение. Те включват неограничен брой потребители, работен поток за одобрения и обратна връзка, интеграция на трети страни и подробен дневник на дейностите.

• Можете да се регистрирате за Citrix ShareFile тук

8. Hightail

Услугата за споделяне на файлове

Причини за закупуване

+ Работи добре с други услуги за споделяне на файлове

Причини за избягване

-Ограничен безплатен пакет

По-рано известен като YouSendIt, настоящият Hightail идва с интерфейс със Spaces, които се споделят от групи, което го прави идеалната услуга за споделяне на файлове за групи. По същество създавате пространство и му присвоявате име и определяте целите на проекта, за който трябва да се използва пространството. След това снимки, видеоклипове и всички други типове файлове могат да бъдат добавени в пространството, за да могат другите да ги одобрят. Можете също така да проследявате всякакви дейности, както и да съхранявате определени файлове насаме като чернови и да ги споделяте с конкретни лица, като използвате кодове за достъп.

Hightail работи перфектно с други услуги и интеграция на приложения на трети страни. Можете да плъзнете файл в него от собствения си компютър или от други сайтове като Dropbox или Google Drive. Той работи за Android и IOS, както и MacOS и Windows. Той предлага план за индивидуално споделяне на файлове и различен за сътрудничество между екипи, който има добавени функции за насърчаване на това как работят заедно.

Понастоящем безплатният план има ограничение от 100MB, докато платените акаунти варират от $ 12 до $ 36. Платените планове идват с функции като известия за доставки, защита с парола, проследяване на изпратени файлове, контрол на срока на годност, както и телефонна поддръжка.

• Можете да се запишете за Hightail тук

9. MediaFire

Най-добрата опция за безплатно споделяне на файлове

Причини за закупуване

+ Безплатна услуга + Лесна за използване

Причини за избягване

-Не работи с Windows и MacOS

По-малко популярна опция в услугата за споделяне на файлове и съхранение, MediaFire е много конкурентна в това, което може да предложи. Неговият безплатен план се предлага с 10 GB място за съхранение и позволява качване на файлове с размер до 4 GB. Самата услуга се поддържа от реклами и има автоматичен скенер за всеки вирус във вашите файлове. Това е функция, която не винаги е достъпна при подобни услуги. Определено е хубаво раздаване, като се има предвид как услугата е безплатна.

Можете също така да създадете еднократна връзка за изтегляне и лесно да споделяте свои собствени връзки в акаунтите си в социалните медии. Интерфейсът на MediaFire е доста интуитивен и е доста лесен за използване. Платените му акаунти за професионална и бизнес употреба варират от $ 3,75 до $ 40 на месец.

Естествено, ако изберете бизнес плана, не е нужно да се занимавате с рекламите, когато изтегляте и споделяте. Можете да изтеглите цели папки и да качите файлове от всеки сайт. Има и допълнителни функции като персонализиране на марката, както и достъп до дневник за сигурност с всички необходими подробности, от които може да се нуждаете.

• Можете да прочетете пълния ни преглед на MediaFire тук

10. Трезорит

Просто и напълно сигурно съхранение на файлове

Причини за закупуване

+ Лесен за използване + Наличен безплатен план

Причини за избягване

-Много ограниченият безплатен план

Европейска компания за съхранение на файлове в облак, Tresorit се популяризира, когато предизвика хакери да влязат в сървърите му на цена от 50 000 долара. Той твърди, че никой не е успял да го направи. Компанията се фокусира върху оптималната сигурност, тъй като подчертава своите предложения за шифроване от край до край при споделяне и синхронизиране на файлове, спазване на GDPR и HIPAA и подкрепено от международно известни закони за поверителност наред с други мерки за сигурност. Наскоро на клиентите в други страни се предлага опция за пребиваване на данни.

Tresorit се предлага с богат избор от планове за лична, бизнес или корпоративна употреба. Той има безплатен план, но това е много ограничено до само 5 GB файлове за споделяне и не може да се съхранява. Той предлага безплатен пробен период, който продължава само 14 дни и изисква данни за кредитна карта при регистрация. Платените акаунти варират от $ 10.42 до $ 24 на месец с вариации в обема на съхранението и броя на потребителите. Допълнителните функции на платените акаунти включват администраторска конзола, брандиране, интеграция с Outlook и защита с нулеви познания.

• Можете да прочетете пълния ни преглед на Tresorit тук

11. SugarSync

Безпроблемно и лесно синхронизиране

Причини за закупуване

+ Умен за използване

Причини за избягване

-Ограничен до Outlook

SugarSync идва с тази сладка способност просто да щракнете с десния бутон на мишката върху папката и тя се синхронизира веднага, докато вашето настолно приложение SugarSync е готово. Той също така ви дава възможност да създадете определена папка на вашия компютър за всички файлове, които се синхронизират с услугата, която преди се наричаше автоматично куфарче, но сега е My SugarSync.

Най-голямото ограничение на услугата обаче е липсата на интегрирани инструменти на трети страни и дори просто двуфакторно удостоверяване извън Microsoft Outlook. Също така няма действителен безплатен план, а само безплатен пробен план само с 5 GB. Платените акаунти струват само $ 7,5 и $ 133 на месец с интеграция на Outlook, управление на потребители и 256-битово AES криптиране.

Много от тези опции имат подобни услуги и предимства, но някои може да работят по-добре за вашите нужди за споделяне на файлове и синхронизиране. Всичко зависи от вас да определите кой ви подхожда най-добре и вашите изисквания.

• Можете да прочетете пълния ни преглед на SugarSync тук

• Също така подчертахме най-доброто съхранение в облак