През последните години се появи софтуер за реч в текст. Спомняме си дори преди няколко години, когато въвеждането на глас изискваше странни гласове и движения на устата, които изглеждаха сякаш принадлежат в скица на Saturday Night Live.
Днес обаче все повече бизнеси включват гласово въвеждане в своите бизнес операции. Това може да бъде лесен начин за спестяване на време и увеличаване на производителността на вашите служители и може да бъде от решаващо значение за осигуряване на достъп до бизнеса ви за хора с увреждания.
В тази статия обясняваме как да използваме софтуер за гласово писане в Google Docs. Въпреки че не е най-добрият софтуер за реч в текст, той е безплатен и лесен за използване и ще служи на целите на много бизнеси.
Как да използваме реч в текст в Google Docs: Подготовка
Понастоящем софтуерът за реч в текст на Google работи само в браузъра Google Chrome. Ако вече използвате Chrome, изобщо няма да се нуждаете от много подготовка и няма да се налага да изтегляте или инсталирате допълнителен софтуер или плъгини. Ако обаче нямате Chrome, ще трябва да го изтеглите чрез тази връзка.
Единственото друго нещо, което ще трябва да направите, преди да започнете да използвате софтуера за реч в текст на Google, е да настроите микрофона си. Използването на вградения микрофон на вашето устройство ще бъде достатъчно през повечето време, тъй като софтуерът за диктовка на Google се подобри значително през последните години.
Ако обаче планирате да диктувате дълъг текст или планирате да използвате софтуера за диктовки на Google всеки ден, бихме обмислили да инвестираме във висококачествен микрофон. Външен микрофон ще позволи на Google да интерпретира гласа ви по-лесно и може да бъде поставен на оптимално място.
След като изтеглите Chrome и подготвите микрофон, сте готови за работа.
Стъпка 1: Отворете нов файл на Google Docs
Отворете Google Chrome на вашето устройство и се насочете към уебсайта на Google Docs. Ако в момента не сте влезли в акаунта си в Google, продължете и влезте сега.
След като влезете, създайте нов Google Doc. За нашия тест го нарекохме „Реч в текст в Google Docs - Тест“. Уверете се, че сте запазили статията на място, където ще имате достъп до нея по-късно (за да я редактирате или изтриете).
Стъпка 2: Отворете прозореца за гласово въвеждане
В рамките на този празен документ трябва да можете да видите опциите на менюто в горната част на прозореца. За да започнете гласово въвеждане, щракнете върху опцията от менюто Инструменти и след това върху Гласово въвеждане. Можете също да отворите прозореца за гласово въвеждане, като използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + S.
Стъпка 3: Предоставете на Google Docs достъп до микрофона
Ако никога преди не сте използвали софтуера за реч в текст на Google, ще трябва да предоставите на платформата достъп до вашия микрофон. В Google Chrome това е просто като щракнете върху „позволи“, когато бъдете подканени.
След като щракнете върху „позволи“, символът на микрофона ще се промени на червен. Поздравления - вече използвате гласово въвеждане!
Стъпка 4: Започнете гласово въвеждане
След като символът на микрофона се промени на червен, вече можете да започнете да говорите с естествен глас и да наблюдавате как Google транскрибира гласа ви в текст. За разлика от по-стария софтуер за реч в текст, няма нужда да говорите роботизирано или с комично бавно темпо. Софтуерът на Google за диктовки е проектиран да разбира естествената реч. Единственото ни предложение е ясно да се произнасят по-дълги или по-сложни думи, тъй като там софтуерът най-често се бори.
Само следването на тези четири стъпки ще ви позволи да започнете да пишете с глас, спестявайки време и енергия, които биха могли да бъдат по-добре изразходвани другаде. След като се заиграете със софтуера, бързо ще се почувствате комфортно и ще разработите свои собствени стратегии за точна и надеждна транскрипция.
Ако обаче искате да пренесете гласовото си въвеждане на следващото ниво, прочетете, за да откриете някои от усъвършенстваните гласови команди на Google.
Стъпка 5: Гласови команди
Google Docs разполага и с няколко гласови команди, които ви позволяват да създавате професионални документи, използвайки само вашия глас. Сега ще разгледаме няколко от най-полезните команди, но можете да намерите пълния списък тук.
Гласовите команди, които ще използвате най-често, са предимно обясними. Изговарянето на командата „точка“ ще вмъкне точка във вашия документ, докато произнасянето „получер“ или „курсив“ ще промени съответно стила на текста.
Форматирането също е лесно, като се използват команди като „вмъкване на прекъсване на страница“, „вмъкване на хоризонтална линия“ или „вмъкване на заглавие“, наред с много други.
Потребителите могат също да променят цвета на текста, като казват „цвят на текста (вмъкване на цвят)“.
Разработването на овладяване на тези гласови команди ви позволява да се възползвате максимално от софтуера за реч в текст на Google и гарантира, че вие и вашите служители можете да работите по-бързо и по-ефективно, когато пишете с глас.
Обобщение
Софтуерът за гласово писане се подобри драстично през последните години. В миналото фирмите трябваше да инвестират в скъп софтуер за диктовки, ако искаха функционално изживяване с гласово въвеждане. И дори тогава имаше ограничения за това какво може да постигне такъв софтуер.
Днес софтуерът за глас към текст на Google позволява на бизнеса да включва безплатно гласово въвеждане в своите операции. Софтуерът със сигурност не е най-добрият наличен, но за повечето организации гласовото въвеждане на Google е повече от достатъчно. Смятаме, че обширният списък с гласови команди прави софтуера привлекателен както за работодатели, така и за служители.
- Ние изброяваме най-добрия софтуер за преобразуване на текст в реч.