Съвпадение

Concur не е приложението ви за средни разходи, тъй като е много по-мощно от много от по-масовите си колеги, което е жизненоважно след коронавируса. Този софтуер за бизнес финанси като инструмент за обслужване и съпътстващо приложение ви позволява да управлявате разходите си навреме и организирано, като същевременно помага за премахване на фактора караница, ако имате много пари, за да поискате обратно.

Малко като управлението на проекти, преодоляването на разходите може да отнеме много време и да досажда. Concur помага да се облекчат някои от главоболията и да се подреди всичко на едно централно място. Сега притежаван и разширен от SAP, ще откриете, че Concur може да се окаже изключително полезен, но само ако вашият бизнес е достатъчно голям, за да оправдае инвестирането в него. Понастоящем други тракери за разходи, които си струва да се обмислят, включват QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard.

• Искате ли да опитате Concur? Вижте уебсайта тук

Concur е бързо и лесно решение за разходи за бизнес потребители

Ценообразуване

Решението колко ще ви струва Concur не е веднага очевидно. Всъщност, като се има предвид колко страхотно работи останалата част от настройката, невъзможността да се определят груби разходи за услугата ни се струва стъпка назад.

Работното пространство на Concur обаче има полезен инструмент за определяне на възвръщаемостта на инвестицията, ако тръгнете по този път. Дори използването на цифрите в настройката им по подразбиране показва доста ясно, че Concur има потенциала да спести пари за бизнеса.

Другият въпрос тук обаче е, че SAP разполага с множество други продукти и услуги, които могат да бъдат интегрирани с Concur, така че изглежда, че цената, която плащате, в крайна сметка ще бъде съобразена с индивидуалните нужди. Това е добре от гледна точка на персонализирането, макар и не толкова полезно, ако се опитвате да добиете представа за разход на бална площадка.

Говорител на SAP ни каза, че обикновено ще ви е необходим бърз 10-минутен встъпителен разговор, за да установите какви функции ще изисква бизнесът. Ценообразуването зависи от тези фактори и те нямат определени разходи. По принцип трябва да попълните формуляр на уебсайта, за да получите подвижна оферта.

Можете да вземете безплатно тестово шофиране на Concur, за да се запознаете с него

Характеристика

Страхотното при Concur е, че ви позволява да се отървете от целия сценарий за ръчно отчитане на разходите, който не само отнема много време, но е и досаден. SAP казва, че чрез автоматизиране и интегриране на управлението на разходите всяка компания ще може да използва получените данни, за да опрости цялостния процес.

В резултат на това Concur се предлага в облачна среда, която ви позволява да видите всички данни за разходите си на едно просто място. Служителите могат да изпращат и преглеждат разходите в движение и да получат одобрение и чрез мобилното приложение Concur.

Услугата също така ви позволява автоматично да попълвате отчети за разходи, като изтегляте електронни касови бележки от общи такси за бизнес, като авиокомпании, хотели, ресторанти и различни пътни разходи като таксита, автобуси и влакове. Впоследствие работодателите могат да видят разходите на служителите и да получат по-добър преглед на тенденциите.

SAP също така подчертава сигурния аспект на Concur, което е успокояващо, ако имате работа с много служители и свързаните с тях фирмени кредитни карти.

Ако е необходимо, има помощник за разходи, който ви помага първоначално

производителност

SAP Concur е онлайн базирана в облак система и в резултат работи достатъчно добре, стига вашата интернет връзка да го позволява. Ако работите с Concur чрез приложението, важи същото; върви добре, ако връзката ви е непокътната.

Както бе споменато по-рано, SAP също така е проектирала Concur да работи, когато е необходимо, заедно с други инструменти за управление на разходите в своето портфолио, включително Concur Drive, Concur Detect и бюджет.

Между другото, приложението може да бъде изтеглено от интерфейса на таблото за управление Concur и полезно, като се има предвид насочеността му към бизнес потребителите, е достъпно за потребители на iOS, Android, BlackBerry и Windows Phone.

Управлението на разходите е лесно в удобното за потребителя работно пространство на Concur

Лесно използване

Ако сте служител, тогава справянето с Concur е лесно и лесно. Всъщност кривата на обучение е доста без стрес, благодарение на интерфейса без излишни украшения, който може да се види чрез конвенционален уеб браузър или чрез свързаното приложение. Функциите и функциите са максимално опростени, така че потапянето в тях, докато сте в движение, е малко разсейване.

Използването му за първи път също е още по-лесно благодарение на вградения асистент за разходи, който работи като съветник и ви превежда през стъпките, свързани с подаването на искания за разходи в Concur.

Получаването на тези най-важни касови бележки в системата е пречка, като се използва интегрираният инструмент за качване за цифровизирани сметки, билети и т.н. След като влязат в Concur, те се съпоставят в интерфейса и управлението им от вас или от лицето, одобряващо разходите, е по същия начин безпроблемно.

В Concur има някои добри помощни файлове и прозорец в стил чат

поддържа

Concur е достатъчно добре проектиран, така че изглежда, че не се нуждае от малко помощ, когато тиктака за това, което прави. В рамките на интерфейса ще намерите и някои наистина удобни ръководства в лявата част на програмата, с често срещани теми, решени с голяма степен на яснота.

Има и удобни грундове в менюто за предложени за четене на същото място място, което включва подробности за пътуването, отчитането, фактурирането и общите проблеми с настройката. Всичко е доста добре.

Ще намерите интегрирана опция „Задаване на въпрос“ в горния десен ъгъл на интерфейса на Concur, който изглежда инструмент за стил на чат, въпреки че изисква имейл адрес, за да работи.

Concur има и чудесен център за приложения, където можете да увеличите привлекателността му

Окончателна присъда

Като цяло, Concur на SAP е впечатляващо решение за управление на разходите, ако имате огромен бизнес и доста служители. Пакетът сега работи по-добре от всякога с много лесен за ползване апел, особено за всеки, който иска да използва добре хлъзгавото и рационализирано приложение.

Има стабилна интеграция и с други приложения, които могат да бъдат намерени чрез App Center в самия Concur. Харесва ни начинът, по който SAP ви позволява да направите тест на Concur, преди да се ангажирате да го използвате на пълен работен ден. В това отношение няма какво да губите и, потенциално, много да спечелите, особено ако имате процъфтяваща компания с екип от служители с привидно безброй разходи за обработка.

Добавете към това капацитета за разширяване на услугата за интегриране с други продукти на SAP и ще имате много да проучите.

• Най-добрите приложения и софтуер за проследяване на разходи