Smartsheet не е типичната ви платформа за управление на проекти. Вместо това е подобен на Excel софтуер за електронни таблици, който позволява сложни дисплеи на данни. Въпреки че платформата може да отключи тон гъвкавост за вашия бизнес, необходим е мениджър, който наистина обича електронните таблици, за да извлече максимума от този софтуер. Smartsheet не е особено лесен за използване и му липсва интуитивният дизайн на много от неговите специализирани конкуренти по управление на проекти.
Планове и ценообразуване
Smartsheet има две нива на план за малкия бизнес и две опции за персонализиран план за среден и голям бизнес.
Индивидуалният план струва $ 19 на потребител на месец или $ 168 на потребител на година, ако се плаща ежегодно. Това включва много от функционалността на Smartsheet, но по-специално изключва възможността за проследяване на напредъка и управление на потребителите в екип.
Бизнес планът струва $ 32 на потребител на месец или $ 300 на потребител на година, ако се плаща ежегодно. Това добавя във функцията „Журнал на активността“, управление на групи, персонализирани табла за управление и отчитане. Имайте предвид, че бизнес планът изисква да закупите минимум три лиценза.
Плановете Enterprise и Premier са предназначени за по-големи компании, които се нуждаят от разширени функции за администриране и управление на потребителите. Планът Premier включва няколко първокласни приложения Smartsheet, както и поддръжка за интегриране с Salesforce и Microsoft Dynamics. Ще трябва да се свържете със Smartsheet, за да получите информация за цените на тези планове.
Характеристика
Smartsheet има много повече прилика с Microsoft Excel в своите функции и интерфейс, отколкото с повечето специализирани инструменти за управление на проекти. С Smartsheet можете да правите почти всичко, което бихте правили с традиционна електронна таблица, включително проследяване на разходи и бюджети и създаване на формуляри. Основната разлика е, че Smartsheet предлага шаблони и огромно разнообразие от инструменти за форматиране, за да може платформата да работи по-добре за бизнес настройка.
Например Smartsheet ви позволява да създавате падащи менюта в клетките, така че да имате бърз достъп до контакти, събития в календара, членове на екипа или активни задачи. Използването на множество падащи менюта ви позволява бързо и просто да създадете контролен списък със задачи за даден проект, да назначите членове на екипа към всяка задача и да зададете срокове. Предимството на Smartsheet пред други платформи за управление на проекти е, че имате по същество неограничен потенциал за добавяне на персонализирани полета към всяка задача.
Хубавото на Smartsheet за управление на задачи е, че можете да плъзгате задачи около електронните си таблици. Така че, можете да създадете йерархия на подзадачи или да преместите елементи в колона „Готово“ в зависимост от това как предпочитате да организирате работния си процес. В допълнение, софтуерът ви позволява лесно да дефинирате условно форматиране, за да можете например да маркирате всякакви задачи с краен срок през следващите две седмици.
Другият начин, по който Smartsheet може да бъде много полезен, е ако го използвате за създаване на хибридни електронни таблици. Smartsheet има шаблони за бюджетиране на проекти, разходи и проследяване на времето. Можете да надграждате върху тези шаблони, за да видите кои членове на екипа са назначени за кой проект в разходния лист. Или интегрирайте отчет за разходите директно в електронната таблица на времевия график на проекта.
Автоматизация на работния поток
Една от изисканите функции, които предлага Smartsheet, са работните процеси, които ви позволяват да автоматизирате някои от електронните си таблици. По-специално работните потоци ви позволяват да използвате данни за задействане на допълнителни събития във вашите листове. И така, можете да имате нови потребители, които автоматично се присвояват на проект, когато определена задача е маркирана като завършена, или да задействате предупреждения по имейл, когато бъде достигнат определен етап или ограничение на разходите.
Интеграция на приложения
Smartsheet има огромен капацитет за интегриране на допълнителен софтуер. Както се надявате, платформата работи нестандартно с повечето основни доставчици на облачно хранилище и Google Apps. Има и пазар за приложения на Smartsheet, където ще намерите нови шаблони за електронни таблици, интеграции с едно кликване и премиум добавки. Ако не можете да намерите интеграция, от която се нуждаете, можете да получите достъп до API на Smartsheet, за да развиете нови възможности.
Интерфейс и в употреба
Не би трябвало да бъде малко изненадващо, че Smartsheet не е най-лесният инструмент за управление на проекти в света - той все пак разчита изцяло на електронни таблици. Ако сте привърженик на Excel, Smartsheets ще бъде значително по-лесен за научаване, отколкото ако обикновено избягвате електронните таблици, доколкото е възможно. Съществуват обаче някои разлики във формулите и оформленията на менютата, така че софтуерът изисква крива на обучение за почти всички.
По-специално, когато започнете, ще трябва да разберете кои шаблони ще работят за вашия бизнес. Шаблоните на платформата са категоризирани според бизнес сферата (напр. Управление на проекти, продажби, маркетинг, ИТ и т.н.). Но има и още шаблони за изследване в магазина за приложения Smartsheet.
Smartsheet също има няколко недостатъка, след като сте се установили в софтуера. Основната е, че няма лесен начин за сътрудниците да видят кой работи по какъв документ. Така че, ако работите в екип, ще трябва да измислите стратегия, за да избегнете презаписване на работа в една електронна таблица за управление на задачи.
В допълнение, въпреки че Smartsheet е облачен софтуер, той няма функция за непрекъснато автоматично запазване. Платформата ще запазва работата ви на интервали, но ако искате промяна, незабавно предадена на сътрудници в електронна таблица, трябва да натиснете бутон „Запазване“.
поддържа
Smartsheet разполага с огромна библиотека от видео уроци, които ще ви помогнат да се ориентирате в софтуера. Има и много онлайн документация за решаване на най-често срещаните проблеми.
Въпреки това, Smartsheet е насочен към пряката поддръжка на клиенти. Можете да се свържете с компанията само чрез система за билети за поддръжка по имейл, така че може да отнеме цял работен ден или повече, за да получите отговори на всички въпроси.
Състезанието
Smartsheet е най-подобен на AirTable, който също използва усъвършенствани електронни таблици за организиране на проекти и всеки друг аспект от вашия бизнес. AirTable е малко по-евтин и предлага по-лесен за употреба интерфейс, но му липсва дълбочината на функционалността, която предлага Smartsheet. По-специално, AirTable няма инструменти за автоматизация на работния процес и е много по-трудно да се създадат хибридни електронни таблици.
Окончателна присъда
Smartsheet е много усъвършенстван инструмент за електронни таблици, въпреки че далеч не е най-лесният за използване софтуер, ако всичко, което искате, е управлението на проекти. Ако можете да преминете стръмната крива на обучение, Smartsheet е достатъчно гъвкав, за да създаде хибридни електронни таблици с кръстосани данни и дава възможност за автоматизирани работни потоци. Платформата обаче все още няма някои основни функции за сътрудничество, като автоматично актуализиране в облака.
- Можете да се регистрирате в Smartsheet тук
