Най-добрият софтуер за сканиране предлага просто и ефективно решение за дигитализиране на вашите хартиени документи чрез приложения.
Най-добрият софтуер за сканиранеЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Редирис
Технологията за сканиране става все по-достъпна и достъпна, което означава, че офисът без хартия вече има ясен шанс да се превърне в реалност. Възможността за сканиране на документи в електронни копия, които могат да се съхраняват локално или в облака, сега са често срещана характеристика на много бизнеси.
Налице са обаче много различни видове софтуер за сканиране и различни видове документи. Най-добрият софтуер за сканиране ще може да обслужва редица различни нужди и особено да съхранява документи в различни формати, както се изисква. Често това ще бъдат PDF файлове, тъй като това е универсален файл, но понякога ще са необходими формати на Word или други офис файлове, както и различни формати на изображения.
Качеството също е от съществено значение, тъй като сканираните документи трябва да останат точни и четливи, което означава, че софтуерът за сканиране, който не е в състояние да представя правилно цифрите и буквите, непременно няма да бъде добър. За щастие в наши дни повечето решения за сканиране предоставят документи с отлично качество, но ако не сте уверени в собствения си софтуер, винаги можете да доставите документите си на сканираща компания, която да го направи вместо вас.
От мощни, фокусирани върху предприятието платформи Adobe до услуги за взимане, идеални за малкия бизнес, разгледайте най-доброто от света за сканиране и конвертиране на документи по-долу. Взехме предвид наличните функции, относителните разходи, професионалните отзиви и потребителския опит при изготвянето на нашите препоръки за най-добрия софтуер за сканиране.
- Ние също така подчертахме най-добрия софтуер за управление на документи.
1. Adobe Acrobat DC
Мощен инструмент от софтуерния гигант
Причини за закупуване
+ Мощен пакет + Широка гама от инструменти и възможности + Много интеграцииПричини за избягване
-По-висока ценаАко има софтуерна компания, която знае как да борави с един или два документа, това е Adobe, а що се отнася до PDF файловете, вие сте в сигурни ръце с Acrobat DC, което означава „Document Cloud“. В края на краищата почти всеки има използва Adobe Acrobat Reader за отваряне на PDF в даден момент.
Платформата ви позволява да създавате PDF файлове от почти навсякъде: приложения на Microsoft Office, камерата на телефона ви, когато сте навън, HTML страници и дори от различни имейли, електронни таблици и документи, които могат да бъдат обединени и организирани в просто PDF файл.
Основните характеристики включват пароли и разрешение за допълнителна сигурност, стандартизирани шаблони, за да поддържат документите ви последователни по стил, възможност за редактиране и анотиране както на нормален текст, така и на данни в таблици, инструмент за сравняване, за да се идентифицират разликите между различните версии на документа и „обърнете 'преобразувания от PDF в Word, Excel и PowerPoint. Съхраняването на всички тези конвертирани файлове също е улеснено, благодарение на интеграциите с Dropbox, OneDrive и Box.
С Adobe Acrobat сканирането на вашия документ наистина е само началото, но предупреждението с тази платформа, както много инструменти на Adobe, е, че това не е евтино.
2. Abbyy FineReader
Отличен инструмент за OCR
Причини за закупуване
+ Лесен за използване + Включва инструмент за групова обработка + Постоянен лицензAbbyy е отговорен за редица корпоративно-ориентирани софтуерни инструменти и сред тях е платформата за сканиране на документи, FineReader. Този софтуер ви позволява да редактирате, преглеждате, защитавате, сравнявате и конвертирате PDF и сканирания.
Безплатната функция за PDF редактор ви позволява да коментирате и анотирате вашия PDF, което го прави идеален за сътрудничество. Междувременно Сравни, ви помага да идентифицирате текстовите промени между различните версии на един и същ документ, спестявайки време за корекция и обратна проверка.
FineReader нарича технологията OCR (оптично разпознаване на символи) „водеща в света“ не по-малко, обещавайки точно преобразуване на хартиени документи, сканирания и PDF файлове в Word, Excel, PDF файлове с възможност за търсене и други файлови формати.
Ако се занимавате със сканиране в голям мащаб, функцията Hot Folder е на разположение, за да ви помогне да планирате груповата обработка и да проследявате документи за конвертиране с „гледани“ папки. FineReader може да разпознае колосалните 192 езика, така че трябва да бъдете покрити, независимо откъде идват вашите документи.
3. PaperScan
Универсалният софтуер за скенер
Причини за закупуване
+ Достъпна + Многоезична поддръжка + Безплатно нивоПричини за избягване
-Не е подходящ за използване в облакPaperScan използва подхода за надграждане на софтуера на скенера ви до по-надеждно решение, за да извлечете максимума от устройството. В края на краищата, докато повечето скенери се доставят със софтуер, производителите твърде често се фокусират върху изграждането на хардуера, като отстъпват софтуера за по-късно.
Вместо това PaperScan има за цел да предостави допълнителни полезни функции, които ще ви позволят не просто да сканирате, но и да организирате документите си след сканиране. Безплатната версия се предлага с инструменти за последваща обработка като въртене, премахване на граници, премахване на перфоратор и корекции на цветовете с опции за филтриране. Тази версия на софтуера обаче се поддържа от реклами.
Домашното издание на PaperScan предлага същото, но без реклами, заедно с няколко различни опции за файлов формат, които можете да запазите, и всичко това срещу еднократна такса.
Това наистина е професионалното издание, в което PaperScan наистина се предлага, предлагайки широка гама от функции, които да добавите към скенера си, за да улесните много организирането на сканираните файлове. Функциите тук включват поддръжка на PDF-OCR на над 60 езика, групова обработка с автоматично премахване на празна страница, анотации и допълнителни инструменти за редактиране на цветове.
Като цяло PaperScan предлага наистина полезен набор от инструменти на много конкурентна ценова точка в сравнение с по-големите доставчици.
4. OmniPage
Копирайте пълни документи с лекота
Причини за закупуване
+ Висококачествени сканирания и преобразувания + Лесен за използване в движение + Много интеграцииДруг ключов играч на корпоративната сцена за производителност е OmniPage от Kofax.
OCR технологията на OmniPage се грижи за бързо и ефективно сканиране на всички видове хартиени документи. Резултатът е цифрова библиотека с PDF файлове, които можете да използвате софтуера, за да редактирате, както е необходимо, както и да изпълнявате функции за търсене на.
Платформата обещава висококачествени реализации, които поддържат характеристиките на оригиналния документ - колони, таблици, символи, графики и всичко останало. Той също така поддържа широка гама от софтуерни платформи за управление на тези документи, включително Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect и собствения инструмент Power PDF на Kofax.
Удобно е, че OmniPage може да обработва чрез цял набор от устройства, които улавят текст като изображение, така че ако телефонът, таблетът или камерата ви са под ръка, можете да сканирате, конвертирате и управлявате вашите файлове в движение.
5. Редирис
Копирайте, конвертирайте и редактирайте вашите документи
Причини за закупуване
+ Полезни функции за сътрудничество + Опция за конвертиране в аудио + ДостъпниПричини за избягване
-Няма PDF компресия с най-ниско нивоReadiris е инструмент за сканиране, който улавя и преобразува вашите документи в файлове за редактиране благодарение на своята OCR технология.
Услугата ви позволява да конвертирате PDF файлове, снимки и текстове от изображение или сканиран документ в Word, Excel, Powerpoint или индексиран PDF. В крак с конкурентите си от по-високо ниво, Readiris ви позволява също да анотирате файлове и да правите коментари, което прави платформата подходяща за сътрудничество в процеса на сканиране и конвертиране.
Неговите аудио възможности също са доста удобни, тъй като документите и книгите могат да бъдат конвертирани в MP3 и Wav файлове, което ви позволява да смилате текстове, без дори да се налага да ги четете. Можете да записвате и гласови коментари, като изцяло премахвате процеса на четене и писане на редактиране, ако е предпочитано.
Readiris се предлага в три пакета, като дори най-простата версия предлага анотации и коментари, дори в аудио, както и опции за сливане и компресиране, за да направи обработката на документите по-бърза. Той също така поддържа до 30 езика.
Версията Pro може да поддържа до 138 езика, както и допълнителни опции за редактиране и преобразуване, докато корпоративната версия също добавя защита, подписване, групова обработка, както и опции за управление и архивиране.
Мобилни приложения за сканиране, които да обмислите
Въпреки че разгледахме някои основни софтуери по-горе, особено за компании със значителни архиви за дигитализиране, има и други приложения за сканиране на документи, които също си заслужава да бъдат разгледани. Това е особено случаят с приложенията за сканиране за Android и iOS, които сега ви позволяват да снимате документи и да ги превърнете в PDF файлове за вашите записи:
Приложението за скенер Adobe Scan е първото в нашия списък, поради гамата от допълнителни PDF инструменти на Adobe. Приложението за скенер е безплатно за изтегляне и ви позволява да визуализирате размерите на файла, както и да завъртате, изрязвате и редактирате цвета според нуждите.
Genius Scan е друго полезно мобилно приложение за телефони, което ви позволява да правите снимки на документи и да ги записвате като PDF файлове. Освен това функциите включват интелигентно откриване на страници, корекция на перспективата и подобряване на изображението. А със сканирането на кръпка можете да създадете цифрови копия на десетки страници за секунди.
Scanbot сканира документи, разписки, скици, бели дъски, визитки, етикети, QR кодове и баркодове с 200 dpi. Налични са пет цветни режима, както и инструменти за изрязване и оптимизиране на сканирани документи. Както при подобни приложения за сканиране, документите могат автоматично да се запазват в облачна услуга като Google Drive или Dropbox.
CamScanner не ви позволява просто да изобразявате документи и да ги записвате като PDF файлове в облака, а също така позволява съвместна функция за редактиране, за да добавяте анотации и водни знаци към документи. Насочен главно към бизнес потребители, можете да запазвате документи в облака, а също и парола за всички файлове, които сканирате и запазвате.
- Представихме и най-добрите PDF четци за Mac и най-добрите PDF компресори.
