Google Workspace: Сътрудничество + приложения за производителност
Има много различни офисни софтуерни пакети, но Google Workspace, известен преди като G Suite, остава оригиналният облачен и един от най-добрите бизнес офис пакети, предлагащ огромен набор от функции и функционалности, които конкурентите не могат да сравнят.
Опитайте безплатно за 14 дни.
Най-добрите приложения за производителност на iOS могат да направят работата в движение с iPhone или iPad лесна и ефективна.
Най-добрите бизнес приложения за iPad / iPhoneЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Трело
4. Горещи графици
5. Wrike
Към: Най-добрите офис приложения за iOS
IPhone може да бъде също толкова удобен, колкото iPad, когато става въпрос за бизнес употреба. Въпреки че iPad има по-голям екран за работа, iPhone е много по-лесен за пренасяне и работа в движение.
Освен това, въпреки че има много бизнес приложения за iPad, повечето, ако не и всички, са също толкова достъпни за iPhone, което означава, че потенциално можете да се възползвате повече от тях в движение.
Въпреки това, решението кои бизнес приложения да се използват на iPhone може да бъде главоболие и искате да избегнете пълненето му с твърде много приложения. Въпреки че има редица приложения за iOS, които може да се наложи да се използват в съответствие с фирмените правила, има и допълнителни приложения, които си струва да имате наоколо, за да помогнете за общата производителност, както и за удобство.
С местни приложения и уеб приложения за мобилни устройства, налични в целия спектър от приложения за продуктивност и творчество, както и лесна достъпност за Софтуер като услуга (SaaS), мобилните устройства на Apple са утвърдили своето място в офиса.
Пакетите за производителност за работа с документи и електронни таблици все още формират ядрото на офисната работа, плюс има множество свързани услуги, налични като приложения в подкрепа на тази роля, не на последно място за сканиране и печат на документи.
Тук ще представим различни удобни приложения, които да имате за вашия iPad и / или iPhone, за да помогнете за общата производителност. Ще включваме и най-добрите приложения за офис софтуер за устройства с iOS.
1. Microsoft 365
Водещият офис пакет
Причини за закупуване
+ Пазарен лидер + Пълна функционалност + Изчерпателни функции + Бизнес стандартMicrosoft Office остава най-вездесъщият офис софтуер на пазара, а Microsoft 365 е облачната версия, която е лесна за използване от вашия iPhone или iPad.
Въпреки че има други офис пакети, някои имат проблеми с конвертирането между собствените си формати на документи и обичайните такива на Microsoft, като .doc и .docx, в резултат на което форматирането може да бъде загубено или объркано от вашите документи.
Цената също не е особено скъпа, когато много други приложения за производителност имат подобни разходи, но по-малко функции и функционалност.
Като цяло Microsoft 365 остава оригиналният и най-добрият, когато става въпрос за софтуер за офис пакет, така че това е може би първият, който ще искате да разгледате, когато разглеждате опциите си.
2. Salesforce
CRM бегемотът покрива производителността на iPhone
Причини за закупуване
+ Включва инструмент за бърборене за комуникации на живо + Лесен за използване потребителски интерфейс + Функция за удобни известияТъй като Salesforce се утвърди като такава видна корпоративна платформа, единственото му право беше да се грижат за бизнеса на мобилни устройства. За щастие, за феновете на платформата, които обичат да работят в движение, приложението Salesforce разполага с много неща, за да бъдете продуктивни извън офиса.
CRM инструментите за данни на услугата, инструментът за комуникация Chatter, организацията на дневниците и функциите на бизнес процесите могат да се използват от вашия iPhone или iPad. Можете също така да получавате актуализации от акаунти в движение, да включвате конферентни разговори, да осъществявате достъп до вашите продажбени действия чрез издателя, да регистрирате обаждания, да създавате и актуализирате възможности и да изпълнявате задачи по продажбите.
Контекстните известия ви поддържат бързи, където и да се намирате, както и таблата за отчитане и актуализациите на живо от вашия бизнес. Ако нещо изисква действие, гореспоменатият инструмент за бърборене ви позволява да започнете разговори с колеги, с възможност за прикачване на снимки и файлове.
За организациите, които използват Salesforce и насърчават мобилната производителност от своите работници, приложението Salesforce е отличен инструмент за разполагане в софтуерния арсенал.
3. Трело
Приложението за iOS за всички във вашия бизнес
Причини за закупуване
+ Инструмент за комуникация + Продажби и маркетинг + HR функции + ИнтеграцииОрганизацията на предприятията и управлението на проекти винаги е сложна, многостранна работа, но Trello има за цел да облекчи главоболието, като обедини всичко на една лесна за използване платформа.
Широчината на функциите на Trello означава, че се обслужват практически всички във вашата организация, от продажби и маркетинг до HR и операции, а екипите могат да проектират и персонализират платформата според техните нужди. Той също така включва над 100 интеграции с инструменти за производителност като Google Drive, Slack и Jira.
Това прави Trello изключително полезно приложение, особено за групи, които се оказват в движение или за сътрудничество, когато работите от вкъщи. Въпреки броя на наличните функции, потребителският интерфейс е лесен за използване и навигация, с кликващи връзки в контролни списъци и коментари, плюс възможността за прикачване и изпращане на множество файлове едновременно.
За приложение от такова естество Trello успява да балансира функции, мощност и използваемост и това е много силен мобилен инструмент за работа в движение.
4. Горещи графици
Най-продаваното приложение, за което никога не сте чували
Причини за закупуване
+ Лесен за използване + Опростява управлението + Добър за служителитеHotSchedules е посветена на управлението на графици и смени между мениджъри и служители. Не само позволява на мениджърите да задават смени, но също така позволява на служителите да сменят смените помежду си.
Това може да осигури значителни икономии на време за мениджърите, тъй като всичко, което трябва да направят, за да публикуват модел на смяна, а работниците, които искат повече часове, могат да поискат допълнителни смени, от които се нуждаят, докато тези, които трябва да намалят часовете си през определена седмица, могат да го направят.
Мениджърите могат да наблюдават всичко, доколкото им е необходимо, позволявайки да се задържат или разменят възложените смени според нуждите.
И, разбира се, служителите също го намират за безценно приложение за подпомагане на управлението на собствения баланс между професионалния и личния живот.
Въпреки че Hot Schedule може да не изглежда най-очевидното приложение за включване в този списък, определено е полезно да помислите дали имате няколко служители.
Освен това, дори и с признатите минимални разходи, това е най-популярното бизнес приложение в Apple AppStore.
5. Wrike
Планиране на проекти с няколко докосвания на вашия телефон
Причини за закупуване
+ Управление на проекти + Сътрудничество + Интуитивен потребителски интерфейс + Добра гама от функцииПостроен в облака, Wrike е едно гише за управление на проекти, планиране и сътрудничество на екипи. Приспособими към задачи както големи, така и малки, организации, вариращи от малки и средни предприятия до компании от Fortune 500, са сред предполагаемите 15 000 потребители на Wrike.
Вместо просто да служи като мобилна добавка към вашия акаунт в Wrike, приложението за iOS цели да бъде самостоятелна, многофункционална услуга сама по себе си. От създаването на чисто нов акаунт с Wrike до управлението на работния поток във вашия бизнес и споделянето на отчети, в приложението могат да се осъществят практически всяка фаза и функция.
Инструментите включват комуникация на входяща поща на живо, достъп до папки, проекти и задачи, възлагане и планиране на работа, споделяне на изображения и файлове, проследяване на времето, прекарано в задачи, достъп до лични и споделени табла за управление и преглед и изпращане на статистически данни за ефективността на хора както вътре, така и извън него. вашата организация.
Докато приложението за iOS е безплатно, самите акаунти на Wrike са на по-скъпия край на пазара, с пакети за малък и среден бизнес (5-200 потребители).
Най-добрите офис приложения за iOS
Microsoft може да е компанията, която много потребители на Apple обичат да мразят, но пакетът Office на Microsoft остава най-широко използваният по света, особено що се отнася до документи, електронни таблици и презентации. Има обаче алтернативи, които можете да обмислите и ние предлагаме най-добрите от тях тук:
1. Polaris Office
Лек, мощен и лесен за използване, ако нямате нищо против рекламите
Причини за закупуване
+ Безплатно + Лесно за използванеПричини за избягване
-Инвазивни рекламиPolaris Office е безплатен офис пакет, който работи на всички платформи. Освен това има удобно приложение за iPhone и iPad, което ви позволява да имате достъп до документите си отвсякъде. Всичко, от което се нуждаете, е в едно удобно приложение.
Polaris Office е напълно съвместим с MS Office и поддържа повечето типове файлове като ODT, PDF, PPT, DOC и XLS. В приложението можете да отваряте всички файлови формати, включително PowerPoint и Excel. Всички тези формати могат да бъдат отворени, редактирани и запазени чрез приложението.
Приложението също така поддържа писане с химикал и използването на показалеца, което означава, че можете да рисувате и редактирате, сякаш пишете на действителни листове хартия.
Можете да преглеждате PDF файлове директно от вашия iPhone или iPad и можете лесно да ги конвертирате в друг формат, за да ги редактирате. Не е необходимо да извличате файлове с Polaris Office, можете да ги преглеждате през приложението.
Той се предлага с 1 GB собствено хранилище в облак, но можете да свържете собствения си доставчик на облачно хранилище с него, за да спечелите повече място за съхранение. Polaris поддържа и над 18 езика.
Една от основните критики към безплатното приложение са рекламите, които могат да прекъснат услугата. Това обаче лесно може да бъде решено чрез закупуване на опцията за премахване на реклами.
Има и няколко различни ценови нива, които ще ви дадат достъп до повече облачно съхранение и анотации в PDF. Всички плащания се основават на повтарящ се абонамент и автоматично се подновяват.
2. GoodReader
Страхотен за преглед и редактиране на PDF файлове и други документи
Причини за закупуване
+ Отлична поддръжка + Лесен за използванеПричини за избягване
-Въпроси за свързванеGoodReader е разработен от GoodiWare Ltd, който е стартиран от Юрий Селуков. За първи път е издаден през 2010 година.
Приложението може да чете и преглежда документи в различни формати като DOC, PDF и XLS. Това е главно PDF четец и в него можете да правите промени в PDF документи.
GoodReader позволява на потребителите да четат, редактират и подписват PDF файлове. Оттук можете също да правите анотации във вашия PDF документ, като например подчертаване и рисуване. Подписването на PDF документи отнема само три докосвания. Приложението прави всичко много просто.
Можете да съхранявате данните си просто и ефективно чрез доставчици на облак като Dropbox и OneDrive. GoodReader също поддържа копиране и поставяне заедно с възможността за Zip / Unzip и unRAR файлове и папки.
Всички потребители на старата версия могат да използват асистент за миграция, който ще помогне за безпроблемно преместване на файлове в новото приложение. Потребителите, които са нови в GoodReader, ще се насладят на функцията за преобразуване на текст в реч, която поддържа голям брой езици.
3. Документи
Лек и мощен, с много допълнителни функции
Причини за закупуване
+ Лек + Съвместим с iWorksПричини за избягване
-Няма функции за търсенеДокументите за iOS са разработени от Savy Soda, които се намират в Мелбърн, Австралия. Документите работят с Dropbox, OneDrive и Google Drive, за да предоставят на потребителите оптимално място за съхранение. Редактирането може да се извършва както онлайн, така и офлайн.
Приложението включва текстов редактор, приложение за електронни таблици и файлов мениджър. С използването на трите това дава на потребителите възможност да отварят всички файлове на MS Office заедно с пълна съвместимост с iWorks. Той напълно поддържа всички TXT и CSV файлове, но има ограничена поддръжка за DOC и XLS файлове чрез Google Docs.
В Документите е включен инструмент Фотоалбум, който помага на потребителите лесно да управляват своите снимки.
Електронните таблици са напълно функционални и поддържат всички формули, формати и основни функции, свързани с Excel. Файловете, които създавате в приложението, могат да се отварят от Notepad, OpenOffice и Word, наред с други.
Изглежда, че това е популярно приложение с потребители, които имат много малко да критикуват за него. Едно от малкото оплаквания обаче е, че няма възможност за търсене в даден документ и че той винаги иска да запазите документ, независимо дали сте направили промени или не.
4. WPS Office
Страшен безплатен офис пакет, ако можете да издържите рекламите
Причини за закупуване
+ Безплатно за инсталиране + Пълен офис пакетПричини за избягване
-Натрапчиви рекламиWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) е офис пакет, разработен от китайския разработчик на софтуер Kingsoft. Пакетът се предлага както на iPhone, така и на iPad. Приложението е безплатно, но се поддържа от реклами, въпреки че можете да ги премахнете, като платите месечен или годишен абонамент. Пакетът се състои от WPS Writer, WPS Presentation и WPS Spreadsheet.
WPS PDF четецът има способността да конвертира PDF в WPS и е в състояние да чете Adobe PDF файлове. Приложението поддържа редица типове файлове, като DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT и HTML, наред с други. Всички документи са напълно съвместими с Microsoft Office и Google Docs.
Приложението ви позволява сигурно да шифровате вашите файлове с пароли и можете да редактирате документите си, без да се страхувате да загубите работата си с опцията за автоматично запазване. Характеристиките включват възможност за проследяване на промени, коментари и стартиране на проверки на правописа.
Приложението може да представя документи направо от вашия iPhone / iPad към съвместим телевизор или проектор. WPS за iOS също поддържа 47 различни езика.
Изглежда, че ако не закупите премиум абонамента в приложението, ще бъдете измъчвани от натрапчиви реклами, докато използвате услугата.
5. Страници
Използвайте собствените приложения на Apple за цветна производителност, ако имате достатъчно място
Причини за закупуване
+ Съвместим с Microsoft Office + Отлични шаблони за дизайнПричини за избягване
-Документите се показват по различен начин в MS WordPages е част от пакета за производителност iWork и е разработен от Apple. Пакетът обаче не може да бъде инсталиран в едно удобно приложение, но е разделен на три отделни приложения: Pages (текстов процесор), Numbers (софтуер за електронни таблици) и Keynote (софтуер за презентации).
Страниците могат да отварят DOCX, DOC, RTF и TXT файлове. Той може да експортира файлове през PDF, DOCX, RTF и EPUB. Ако си сътрудничите с потребители на Microsoft Office, ще трябва да конвертирате файла в PDF или DOCX файл преди изпращане, тъй като не е напълно съвместим с MS Office и може да причини проблеми с четливостта.
Можете да коментирате и рисувате в документите с помощта на Apple Pen. Това е лесен за използване инструмент, който ви позволява да добавяте чертежи по няколко различни начина освен Apple Pen, напр. „инструменти за попълване“.
Pages също има свои собствени Apple проектирани шаблони за писма, автобиографии и плакати, които са лесни за използване.
С инструмента за сътрудничество потребителите могат да видят точно кой работи по документа едновременно с тях, могат да споделят документа публично и могат лесно да следват редакциите на други потребители. Предлага се и за документи, които се съхраняват в iCloud.
Общият консенсус сред потребителите е, че приложението трябва да бъде по-съвместимо с MS Office. Въпреки че можете да конвертирате документи в DOCX файлове, те все пак могат да изглеждат различни в MS Office.
