На пазара за най-добрите онлайн факс услуги? Тогава си струва да разгледате HelloFax отблизо. Този доставчик на електронни факсове ви позволява да изпращате и получавате факсове, като използвате вашия съществуващ номер на факс. Още по-добре, HelloFax се интегрира с разнообразни услуги за съхранение в облак. За съжаление обаче е сравнително скъпо, особено ако преди всичко трябва да изпращате, а не да получавате факсове.
Планове и ценообразуване
HelloFax предлага безплатен план и три платени плана. Безплатният план е по същество пробен период, тъй като можете да изпращате само пет факса на месец и не можете да получавате факсове с тази опция. Планът за вътрешен офис струва $ 9,99 на месец и ви позволява да изпращате или получавате до 300 страници на месец. Можете също да създадете до пет акаунта на подателя, но не можете да пренесете съществуващия си номер на факс.
Ако искате да запазите съществуващия си номер на факс, ще ви е необходим план за професионален или малък бизнес. Професионалният план струва $ 19,99 на месец и включва 500 месечни факс страници (изпратени или получени) и 10 акаунта на подателя. Планът за малък бизнес струва $ 39,99 на месец и включва 1000 месечни факс страници и 20 потребителски акаунта.
Ако надвишите месечния си размер на страница, HelloFax таксува $ 0,05 за допълнителна изпратена или получена страница.
Характеристики и помощни програми
HelloFax предлага няколко функции, които улесняват използването на тази онлайн услуга за факс. Първо и най-важното е, че работи добре със съществуващите ви услуги и процеси за документи. Можете да изпратите факс директно от имейла си, като изпратите прикачени файлове на факс номера на получателя @ hellofax.com. HelloFax също се интегрира с различни облачни услуги за съхранение, включително DropBox, Google Drive, OneDrive и Evernote.
Друго голямо предимство при използването на HelloFax се крие в начина, по който услугата се справя с факс номера. Можете да пренесете съществуващия факс номер на вашия бизнес в HelloFax с професионален или малък бизнес акаунт. В този случай, когато някой ви изпрати факс, той автоматично се преобразува в PDF документ и ви се изпраща по имейл.
Освен това, ако създадете няколко акаунта на подателя, всеки акаунт може да има свой собствен номер на факс. По този начин входящите факсове могат да отиват само до един получател, вместо до всички във вашия бизнес.
Настройвам
Първите стъпки с HelloFax са изключително прости. Трябва ви само имейл, за да се регистрирате за акаунт и можете да поканите други да създадат акаунти на податели от прозореца на Teams в таблото ви за управление.
Интегрирането с услугите за съхранение в облак също е лесно. В панела на таблото за управление на интеграциите ще намерите списък на всички доставчици, с които HelloFax работи в момента. Просто щракнете върху Активиране и влезте в акаунта си в облак, за да го свържете с HelloFax.
Интерфейс и производителност
Интерфейсът HelloFax е много удобен за потребителя. Когато влезете в акаунта си, ще намерите меню в лявата част на екрана, показващо вашите опции. По-специално, едно от панелите на таблото за управление ви позволява да видите цялата си история на факса, което е полезно за наблюдение на това, което сте изпратили и на кого и дали е получено. За съжаление администраторите не могат лесно да следят историята на факсовете за всеки потребител в един акаунт в HelloFax.
Другото нещо, което липсва на HelloFax, е адресната книга. Не можете да съхранявате контакти, така че ще трябва да въведете ръчно номера на факса на получателя за всеки факс. Това не е голяма сделка, но това изглежда като нещо, за което разработчиците трябва да са помислили.
Що се отнася до производителността, установихме, че HelloFax работи добре. Странно ни се стори, че можете да въведете имейл за адреса на получателя, тъй като това функционално е същото като имейл. Но когато изпратихме факс на телефонен номер, системата започна да набира за около 20 секунди. Можем също да наблюдаваме напредъка на доставката, като използваме панела за история на факсовете.
Сигурност
HelloFax се отнася изключително сериозно към сигурността. За начало компанията ясно посочва, че събира минимални данни от потребителите и не съхранява съдържанието на факсове. Освен това можете да се свържете с екипа за поддръжка на HelloFax по всяко време, за да поискате всички съхранени данни, които компанията има за вас, да бъдат изтрити.
При изпращане на факсове всички документи са защитени със защита на транспортния слой. За краткото време, през което документите почиват на сървърите на HelloFax, те са защитени с 256-битово AES криптиране.
Може би най-важното е, че HelloFax има цял раздел от своя уебсайт, посветен на сигурността. Компанията е впечатляващо прозрачна в тази област.
поддържа
HelloFax предлага техническа поддръжка по имейл само по време на работното време в САЩ. Уебсайтът на компанията разполага с богата документация, включително видеотека, която съдържа инструкции за много от функциите на екипа на HelloFax. Само имайте предвид, че документацията на HelloFax се смесва с тази за HelloSign, нейната сестра платформа, и може да е трудно да разберете какви настройки се споделят между двете услуги.
Състезанието
HelloFax има сериозна конкуренция в MetroFax и RingCentral Fax. MetroFax предлага практически всички същите функции, с изключение на интегрирането на облачно съхранение и таксува много по-малко. Например изпращането и получаването на 1000 страници на месец струва само 12,95 долара на месец с MetroFax.
RingCentral е по-подходящ за факс с голям обем, тъй като плановете започват от $ 22,99 на месец за до 1500 изпратени и получени страници. И двете онлайн услуги за факс ви позволяват да запазите съществуващия си факс номер, точно като HelloFax.
Окончателна присъда
Нашият онлайн преглед на факс HelloFax установи, че тази услуга е добра опция за повечето потребители на електронни факсове. Интеграцията с широко използваните услуги за съхранение в облак е значително предимство, тъй като е в състояние да запазите съществуващия си номер на факс. И все пак услугата е малко скъпа, ако редовно изпращате и получавате факсове и липсват прости функции като адресна книга.
- Можете да се регистрирате за HelloFax тук.
- Представихме и най-добрите факс машини.
