Според IBM световният рекорд за най-бързи досега скорости на писане се държи от Стела Паджунас от Чикаго. В своя връх тя успя да напише до 216 думи в минута с помощта на IBM Electric пишеща машина през 1946 г. Въпреки това, нейният подвиг беше странно, тъй като средната скорост на писане при хора е много по-ниска само с 44 думи в минута.
В сравнение с това, Dragon Professional, една от най-добрите софтуерни платформи за реч в текст, ви позволява да диктувате с еквивалентна скорост на писане от 160 думи в минута. Очевидно тогава звуковата транскрипция, когато се направи правилно, е много по-бърза от въвеждането. По-лесно е и на китката и пръстите. Ако не сте го опитвали досега, ние ще ви помогнем да се възползвате максимално от него с тези съвети и трикове.
1. Опитайте преди да купите
Преди да похарчите $ 300 за първокласно приложение за реч в текст, има много безплатни опции и пробни версии, от които можете да се възползвате. Макар че те няма да са толкова точни, те ще ви помогнат да разберете процеса, преди да влезете изцяло. Google Docs, например, има собствена функция за преобразуване на реч в текст, до която можете да влезете, като отидете в Инструменти> Гласово въвеждане . Той е достъпен напълно безплатно, дори и за нефинансови акаунти. Ако имате абонамент за Microsoft 365, можете също да използвате вграденото приложение за гласова диктовка в Word.
2. Използвайте добър микрофон
Първите стъпки изискват известни инвестиции. По-конкретно, добрият микрофон ще измине дълъг път, за да гарантира, че думите ви се транскрибират точно, без да пречат на околния шум.
На по-горния край препоръчваме Razer Seiren Elite за неговите функции за премахване на шума и страхотно качество на звука. Това обаче е доста скъпо, тъй като е насочено към професионални стримери и подкастери. В момента е на разположение на цена на дребно от $ 199.00USD. Други възможности включват Rode NT-USB Mini и Samson Meteorite. Това са относително бюджетни препоръки, които ще се съчетаят добре с всеки добър софтуер за реч в текст.
3. Не записвайте на смартфон
Има много страхотни приложения за реч в текст в Android и iOS. Въпреки че може да искате да опитате, не е разумно да използвате смартфона си, за да записвате дълги часове аудио за транскрибиране. Дори най-мощните приложения за смартфони ще предлагат по-малко функции и по-лошо качество в сравнение със своите настолни аналози. Смартфоните все още са добре за диктуване на бърз отговор по имейл или гласова бележка, но всичко по-амбициозно трябва да бъде запазено за вашия настолен компютър и микрофон.
4. Първо очертайте чернова си
Преди да започнете да диктувате на приложението си за реч в текст, отделете малко време, за да очертаете чернова си с помощта на точки. Или можете също да опитате да направите карта на ума на всички важни неща, които възнамерявате да покриете. Това ще ви помогне да избегнете неудобни паузи и внезапни грешки, докато диктувате, като се уверите, че вашият поток е последователен и чернова ви излиза търсещ професионалист.
Не забравяйте да правите паузи между изреченията и да отделяте достатъчно време, за да съберете мислите си, преди да говорите. Гласовата диктовка не е предназначена за окончателни чернови, така че все още можете да очаквате да извършите малко редакция и корекция, преди да сте готови да предадете писмено.
5. Научете командите
Гласовата диктовка не е същото като естественото говорене. Очаква се да използвате много команди, за да форматирате текста си, дори когато говорите. Командите, които ще използвате най-често, включват „нов ред“, „запетая“ и „точка“. Налични са още команди за „удивителен знак“, „отворени кавички“, „затворени кавички“, „двоеточие“ и „точка и запетая“. Можете също да добавяте емоджи към текста си, като използвате команди, като „усмихнато лице“.
6. Използвайте заместители
Понякога, когато има трудна дума като име или терминология, която трябва да използвате често в текста си, вашият софтуер за разпознаване на реч може да не успее да я открие правилно. Когато това се случи, можете да използвате по-проста дума вместо него и просто да използвате функцията за намиране и заместване на софтуера за текстообработка, за да редактирате правилната дума по-късно. Това е особено полезно при писане на технически табели или измислени истории с трудни за изписване имена.
7. Избягвайте да записвате множество високоговорители
Повечето приложения за реч в текст не са предназначени за множество говорители. Гласът на всеки има уникални нива на височина и сила на звука, докато други имат много специфични акценти. Ето защо е най-добре да избягвате транскрибиране на аудио с множество високоговорители, като двупосочно телефонно обаждане.
Това обаче не винаги е възможно, особено ако имате работа, която изисква да транскрибирате много интервюта или разговори с други хора. Ако случаят е такъв, опитайте да инвестирате в приложение за преобразуване на реч в текст, което е проектирано с мисъл за множество говорители, като Otter. Можете също така да опитате да наемете човешки преписвач, ако софтуерът не успее да свърши работата.
8. Изберете правилния софтуер
Последният ни съвет е, че трябва да изберете правилния софтуер за вашия случай на употреба. Има специални приложения, които са подходящи за водене на бележки или изготвяне на отговори по имейл, докато други са по-полезни за писане на статии с дълъг формат, книги и бели табели.
Заключение
Ако никога преди не сте използвали софтуер за аудио транскрипция, вероятно ще има крива на обучение, преди да можете да използвате правилно всички функции. Познаването на тези полезни съвети и трикове обаче ще ви спести малко караница, докато се опитвате да влезете в първата си чернова. След като преминете през първите няколко опита, използването на софтуер за преобразуване на текст в реч в текст може да ви спести много време и упорита работа.
- Ние също така изброяваме най-добрия софтуер за преобразуване на текст в реч.
