Beanworks е софтуерен пакет, насочен изцяло към собствениците на фирми, които трябва да възприемат по-ефективен подход към задълженията, които се дължат. Софтуерът AP ви позволява да централизирате дейностите си, да съпоставяте поръчките за покупки с фактури и получавания, както и да автоматизирате много от тези ежедневни задължения за плащане. Потребителите могат да използват автоматичната опция за одобряване на поръчки за поръчки, фактури и плащания, докато интуитивната система позволява на администраторите да намират и проследяват всеки и всеки AP документ.
- Искате ли да опитате Beanworks? Вижте уебсайта тук
Плащанията от доставчици също могат да бъдат одобрявани и освобождавани по подобен плавен начин, благодарение на рационализирания работен процес, предоставен от Beanworks. Компанията се таксува като компания, построена от счетоводители за счетоводители, а инструментите за производителност, намерени в Beanworks, със сигурност трябва да помогнат за спестяване на разходи във времето.
Ценообразуване
Въпреки че не изглежда да има очевидни индикации за ценообразуване на Beanworks, има начин да се разбере колко полезно би могло да бъде за вашия бизнес. Ако се насочите към страницата с ROI калкулатор и въведете съответните данни, възможно е да получите ясна представа каква възвръщаемост на инвестицията можете да очаквате, като закупите софтуера. След като имате представа за спестяванията, си струва да се свържете с екипа на Beanworks, или за първоначална демонстрация, или за да продължите с регистрацията за софтуера.
Характеристика
Основната цел на софтуера Beanworks AP е да помогне на бизнеса да се справи с четири основни области, които включват поръчки за покупка, фактури, плащания и разходи. Аспектът на поръчката за покупка има за цел да подобри контрола и да предложи много по-добри детайли върху вашите цифрови документи, което трябва да ви позволи да направите процеса на поръчка много по-опростен. Възможно е да зададете и управлявате лимити на разходите, включително по отдел, проект, доставчик и т.н.
Beanworks също има капацитета да съчетава автоматично поръчките за покупка с фактурите. Подобно ефективен е начинът, по който е възможно да се създадат заявки за покупки в Beanworks, позволявайки автоматизиран процес на одобрение на ПО. Дизайнерите на Beanworks също са работили за ускоряване на обработката на фактурите, казват девет пъти по-бързо, с мощни инструменти за търсене, които ви позволяват да преглеждате фактури по доставчик, GL код, сума или друга информация, свързана с документа, който търсите.
Полезно е, че Beanworks може да бъде конфигуриран да има персонализирани канали за одобрение, намаляващи риска от грешки. Междувременно интелигентното кодиране GL помага да се сведе до минимум количеството ръчно въвеждане на данни. Процесът на плащане също е преработен, с много по-голям капацитет за създаване на стабилни плащания от доставчици. Процесът на двупосочно синхронизиране например помага да се намали шансът за дублиране на плащания, като същевременно е лесно да се изпратят партидни плащания за одобрение. Освен това системата позволява да зададете предпочитания от вас начин на плащане, включително чек, ACH, е-чек или виртуална кредитна карта.
производителност
Към жалбата добавя и фактът, че Beanworks е проектиран да бъде удобен за мобилни устройства. Това означава, че е възможно да имате достъп и да одобрявате фактури както на устройства с iOS, така и на Android, което може да бъде истинско благо за собствениците на бизнеса и администраторите, които не е задължително да са базирани на бюро или офис.
Beanworks също така твърди, че е възможно да внедри напълно автоматизираната си система за задължения за по-малко от шест часа. Предоставянето на допълнителна стойност на общата привлекателност на производителността на Beanworks е начинът, по който може да бъде включен към популярните счетоводни софтуерни пакети. Това включва харесвания на ключови играчи Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct и Oracle NetSuite.
Лесно използване
Beanworks е силно похвален за лесния за използване и изключително интуитивен интерфейс. Като се има предвид колко задачи може да се справи със софтуера, със сигурност е мощен и подобрен с нивото на автоматизация. Основната област на таблото е отличен пример за това, с ясно и кратко оформление, което може да изглежда съвсем минималистично, но съдържа всички инструменти, необходими за свършване на работата.
В системата има и много удобни инструменти за производителност, като например възможността да се следи за забавените плащания благодарение на опцията за създаване на отчет за стареене при поискване.
По подобен начин възможността за автоматизиране на процеса на одобрение означава, че можете бързо и лесно да освободите плащания. Другият бонус тук е, че Beanworks може да бъде интегриран, за да работи заедно с вашия счетоводен софтуер, което означава, че можете също да експортирате данни за партидни плащания с много малко работа. Всъщност Beanworks описва това като операция с два клика.
поддържа
Като се има предвид колко мощен е Beanworks, той всъщност е добре проектиран и следователно осигурява доста нежна крива на обучение за собствениците на фирми и техните администратори. Ако обаче някой затъне по пътя, Beanworks идва с пълна структура за поддръжка, заедно с помощен център на уебсайта, който подробно описва всички основни функции и функции.
На сайта има и много солидна секция с ресурси, която съдържа всякакви технически справки, инфографика и казуси, които се намират в много ключови области на автоматизацията на AP. Това е отлично допълнение към останалата част от поддръжката, предлагана от Beanworks. Ако жадувате за повече информация за AP, тогава има и блог на Beanworks.
Окончателна присъда
Beanworks предоставя цялостно решение за всеки бизнес, който трябва да се възползва здраво от своите процедури за достъп. Наличието на набор от инструменти, които включват ключови области като поръчки за покупка, фактури, плащания и разходи, е едно. Въпреки това, добавянето на либерално размиване на автоматизацията означава, че Beanworks трябва да се окаже рентабилно с течение на времето.
Използването на инструмента за възвръщаемост на инвестициите на уебсайта на Beanworks ще ви помогне да видите точно какви са възможностите. Въпреки че изглежда трудно да се повредят наборът от функции и цялостният дизайн и използваемост на този софтуер, някои по-очевидни ценови наличности биха били от полза. Независимо от това, тук има много неща, които да ви накарат да разследвате, ако почувствате нужда да използвате по-добре времето си, когато се занимавате със задачи на AP.
- Ние също така подчертахме най-добрия счетоводен софтуер