Искате ли да знаете как да създадете падащ списък в Microsoft Excel? Е, ние ви покрихме. Създаването на прост падащ списък в Excel може да звучи малко плашещо в началото, но всъщност е много просто. Всъщност е толкова просто, че дори дете от начално училище може да го направи - необходими са само няколко бързи щраквания на мишката.
В това е красотата на Excel и приложения за електронни таблици като него. Тяхното съществуване е да направят онова, което иначе би било сложно, много по-лесно за изпълнение и много по-достъпно дори за онези, които не са много разбираеми от компютър.
Създаването на падащ списък е толкова лесно, колкото пай, независимо от нивото на умения в Excel. Има по-технически процес, но ние обхващаме само лесните методи. Независимо дали е за вашия малък бизнес или за работа, вие ще овладеете достатъчно скоро как да създадете падащ списък в Excel.
1. Как да създадете падащ списък в Excel, използвайки съществуващи данни
В този първи метод за създаване на падащ списък в Excel работим по презумпцията, че вече имате работен списък с елементи, които искате да използвате във вашия падащ списък, вече въведен в електронната ви таблица.
Етап 1. Изберете клетката за вашия падащ списък.
Уверете се, че това е клетката, която искате да използвате за падащия списък, така че няма да се налага да коригирате по-късно.
Стъпка 2. Отидете на Данни след това щракнете върху Потвърждаване на данни.
Това отваря диалоговия прозорец за проверка на данните.
Стъпка 3. В Настройки раздел, изберете Списък под Позволява. Не забравяйте да отметнете Падащо меню в клетката, ако вече не е проверено.
Стъпка 4. Кликнете върху Източник поле. След това щракнете и плъзнете курсора на мишката върху всички клетки, които съдържат елементите, които искате да използвате за вашия падащ списък.
Това избира тези клетки наведнъж и автоматично попълва полето Source с данните, необходими за вашия падащ списък.
Стъпка 5. Щракнете върху OK.
2. Създаване на падащ списък в Excel чрез ръчно въвеждане на елементи
Използвайки втория метод, нямате съществуващ списък в електронната си таблица, с който да работите, така че ще въвеждате елементите ръчно. За да направите това, просто трябва да изпълните стъпките по-горе до Стъпка 4.
Етап 1. Изберете клетката за вашия падащ списък.
Стъпка 2. Отидете на Данни след това щракнете върху Потвърждаване на данни за да отворите диалоговия прозорец Проверка на данни.
Стъпка 3. В Настройки раздел, изберете Списък под Позволява. Не забравяйте да отбележите падащото меню In-cell, ако вече не е отметнато.
Стъпка 4. Кликнете върху Източник поле. След това въведете всеки отделен елемент за вашия падащ списък, разделяйки всеки елемент със запетая.
Стъпка 5. Щракнете върху OK.
3. Как да създадете няколко падащи списъка наведнъж
Ако искате да създадете няколко от един и същ падащ списък наведнъж, ще се радвате да знаете, че процесът е също толкова лесен, колкото създаването на единичен падащ списък. Единствената разлика е, че избирате няколко клетки - клетките, в които искате вашите падащи списъци.
Етап 1. Изберете точните клетки, които искате да използвате за падащите списъци.
Стъпка 2. Отидете на Данни след това щракнете върху Потвърждаване на данни за да отворите диалоговия прозорец Проверка на данни.
Стъпка 3. В Настройки раздел, изберете Списък под Позволява. Не забравяйте да отметнете Падащо меню в клетката, ако вече не е проверено.
Стъпка 4. Кликнете върху Източник поле. След това щракнете и плъзнете курсора на мишката върху всички клетки, които съдържат елементите, които искате да използвате за вашия падащ списък. Ако въвеждате елементите ръчно, просто въведете всеки отделен елемент, разделяйки всеки елемент със запетая.
Стъпка 5. Щракнете върху OK.
Струва си да се отбележи, че има други, може би по-хитри начини да направите това. Можете например да използвате формули на Excel, за да създадете прост падащ списък. Можете дори да създадете динамичен падащ списък, който лесно може да бъде разширен, когато е необходимо. Но това е урок за друг ден.
Кредит за изображения: Michelle Rae Uy
