Най-добрият софтуер и приложения за управление на времето могат да осигурят ефективни и ефективни решения за организиране и управление на работните потоци.
Най-добрият софтуер и решения за управление на времето1. Timecamp
2. Tmetric
3. RescueTime
4. Превключване
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Тодоист
Управлението на времето е важно умение за учене, когато участвате в управлението на бизнес, отдел или други управленски задължения.
Това е особено, тъй като никога няма достатъчно часове през деня, за да се направи всичко, така че е важно да имате възможност не само да приоритизирате задачите, но и да следите времето си, за да не се всмуквате да харчите твърде дълго само за една задача в за сметка на другите.
Има обаче приложения и софтуер, които можете да използвате, за да помогнете с управлението на времето, като гарантирате, че организирате времето си по-ефективно и ефективно.
Повечето предлагат индивидуално, както и екипно проследяване, и предоставят функции за проследяване на времето, не на последно място за отчитане на фактурираното време, използването на интернет и времето, прекарано в отделен проект. Някои имат цели, вградени в тях, или общ анализ на времето, използвано през деня, за да ви помогнат по-добре да идентифицирате потъването във времето и мързеливите периоди, когато можете да бъдете по-продуктивни.
Там, където са налични функции на екипа, това ви позволява да сравнявате собственото си представяне с другите от вашия екип и да използвате прозрения как не просто да управлявате по-добре собственото си време, но и как другите в екипа могат да се научат един от друг да правят същото.
Следователно ще предоставим най-доброто решение за управление на времето, което се предлага понастоящем, под формата на приложения и софтуер за проследяване на времето.
- Представихме и най-добрия счетоводен софтуер и най-добрия данъчен софтуер.
1. Timecamp
Автоматично проследяване на времето, което се интегрира с много приложения
Причини за закупуване
+ Интегриран тракер за посещаемост + Автоматизирано проследяване на времетоПричини за избягване
-Безплатното ниво е ограничено до един потребителTimecamp разполага с редица лесни за използване функции, свързани с проследяване на времето, насочени към максимизиране на производителността на екипа. Наборът от функции включва подлежащо на плащане проследяване на времето, изпращане на фактури въз основа на прекарано време, проследяване на посещаемостта и проследяване на времето в екип. Също така може да се интегрира с над 50 приложения за по-лесна употреба, включително Slack, Jira и Evernote.
Има и автоматично проследяване на времето, което може да се използва за наблюдение на използването на интернет от служителите и за присвояване на запис на правилния проект. Софтуерната функция за управление на времето обединява всичко това, за да може да се проследи времето, прекарано от екипа в даден проект, както и тяхната производителност.
Има безплатен слой за ограничена употреба, тъй като поддържа само един потребител. Следващият по-висок план е основният слой, който няма ограничение за броя на потребителите, поддържа платени функции за време и предлага както месечен, така и годишен абонамент.
2. Tmetric
Проследяващото време за работа, за да превърне всяка минута във фактурирано време
Причини за закупуване
+ Добавки за браузър за автоматизирано събиране на данни + Поддръжка на множество валутиПричини за избягване
-Безплатно ниво не поддържа фактуриранеКакто за фрийлансъри, така и за компании, Tmetric нарича себе си „инструмент за проследяване на работното време“, който чрез изчистен интерфейс осигурява „страхотен контрол върху интервалите от време и бюджетите на проектите“. Ключът е визуална хронология, която дава представа за дейностите през целия ден, които можете да превърнете в платени часове. Tmetric може да се похвали с над 40 000 потребители и над девет милиона часа проследяване на времето.
Процесът може да бъде автоматизиран, тъй като има добавки в браузъра, които директно и безпроблемно улавят всяка минута данни, за да се върнат обратно в Tmetric, която след това се проследява, за да улови напълно всяка една таксувана минута.
Освен това има поддръжка за различни валути и възможност за проследяване на разходите по екипи, за да се помогне за максимизиране на приходите, като същевременно се запазят проектите в рамките на предварително определен бюджет. И накрая, задачите могат да се проследяват от отделни членове на екипа, за да се проследи тяхната производителност и в сравнение с техните връстници.
Има безплатно ниво, което поддържа до 5 потребители. Предлага се професионално ниво, което добавя таксувани такси, фактуриране и списъци със задачи. Най-добрият бизнес план добавя Timesync с Jira и Redmine и може да осигури разходи за служителите. И двата платени плана имат 30-дневен безплатен пробен период и има отстъпки за годишни абонаменти.
3. RescueTime
Инструмент, който помага за постигането на перфектния баланс между професионалния и личния живот
Причини за закупуване
+ Сигнали, базирани на задачи + Блокира разсейващи уебсайтове + Безплатно нивоПричини за избягване
-Кратко изпитание от премиум нивоRescueTime има похвалната цел да премахне отвличащите вниманието и да се съсредоточи върху производителността. Той е доста богат на функции и може да задава цели, като предоставя на потребителя обратна връзка, като предупреждения, когато ежедневните цели са изпълнени.
Има безплатен план, наречен RescueTime Lite, който може да проследява времето, използвано в уебсайтове, да поставя цели и дори да предоставя седмичен отчет по имейл. По-сериозните почитатели на управлението на времето могат да засилят единствения избор на платен план, известен като RescueTime Premium.
Платеният план се основава на безплатното предлагане с допълнителни функции, включително проследяване на времето далеч от компютъра (като телефонни обаждания), водене на дневник на ежедневните постижения и възможност за блокиране на разсейващи уебсайтове. Има безплатен 14-дневен пробен период за платеното ниво.
4. Превключване
Накарайте бизнеса си да работи като по часовник за нула време
Причини за закупуване
+ Поддръжка на различни платформи + Налични безплатни нива и пробна версияПричини за избягване
-Няма поддръжка за фактуриранеToggl използва опростен подход към управлението на времето, с включени напомняния за проследяване и откриване на празен ход, за да се увери, че работата е свършена. Той също така има поддръжка на различни платформи, така че например проследяването на времето може да започне в браузъра на настолен компютър и след това да бъде спряно на смартфон със синхронизирани записи между устройствата; има мобилни приложения и разширения на браузъра, за да се постигне това.
Toggl също така улеснява разбиването на вашите отработени часове, по проект, по клиент или по задача, и след това може да ги анализира, за да определи кое прави най-добрата възвръщаемост за прекараните часове, за да улесни максимизирането на печалбите. Приложението Toggl е просто, но за съжаление не поддържа фактуриране.
Има 30-дневен безплатен пробен период за платените нива, а базово ниво е достъпно за до 5 членове на екипа. За управление на времето на по-големи групи, нивото за начинаещи няма ограничение за броя на потребителите.
5. Chrometa
Софтуер, който превръща всяка минута от деня във фактура
Причини за закупуване
+ Налични мобилни приложения + Улавя времето, прекарано в различни приложенияПричини за избягване
-Няма безплатно нивоНе се чудете повече „къде е изчезнал денят“ със софтуера Chrometa, който може автоматично да улавя задачите, по които вие и вашият екип работите. Той прави това, като улавя URL адреса на уебсайта, който посещавате, информацията за темата и адресата от имейл и информацията за файла, когато работи върху локален файл - и спира часовника, когато се отдалечите от компютъра.
Той също така улавя, чрез приложения за Android и iOS, телефонни обаждания и текстови съобщения, за да превърне времето и на мобилно устройство в таксувано време. Сериозно, Chrometa е мечта на мениджъра на плащанията за техния офис.
Предлага се 30-дневен безплатен пробен период, но няма безплатен план. Платените абонаменти започват с поддръжка за един човек и до шест свързани устройства - той също така осигурява едночасова персонална тренировка. Налични са и екипни планове.
6. ManicTime
Приложение за управление на времето, което се изпълнява локално, за да запази сигурността на данните
Причини за закупуване
+ Не се базира на облак + Работи без връзка за данни + Безплатно нивоПричини за избягване
-Без интеграция с мобилни приложенияИмате ли нужда от софтуер за управление на времето, но имате притеснения относно поверителността относно изпращането на облачни данни за данни? ManicTime е софтуер за изтегляне, който се изпълнява локално и поддържа данните си локални и не се свързва с някакъв отдалечен сървър.
Подобно на някои други решения, базирани на облак, той може автоматично да следи времето, прекарано в локален файл или чрез уебсайт. ManicTime също се интегрира със системи, базирани на задачи, като Github или Jira.
За индивидуален план има безплатно ниво, което има основна функционалност, или ниво Pro, което включва година на софтуерни надстройки.
7. Тодоист
Получете персонализиран график на задачите, доставяни всяка сутрин
Причини за закупуване
+ Прости, но ефективни + Организирайте проектиПричини за избягване
-Лек инструментИзбирането на елементи от списък със задачи е изключително удовлетворяващо и е ценен от времето начин да управлявате времето си и да свършите повече през деня.
Todoist е прост, но ефективен инструмент за настолни компютри и мобилни устройства, който ви позволява да задавате повтарящи се събития и съществени еднократни задачи и да ги проверявате, след като приключат. Ще получите график на работните места в началото на всеки ден (освен ако не решите да не го правите), което ви позволява да планирате ефективно времето си.
Задачите се събират в групи, наречени „Проекти“, въпреки че те могат да бъдат по-точно наречени „Дейности“. Опциите по подразбиране включват пазаруване, лични, поръчки и работа и можете да ги добавяте или редактирате според вашите нужди.
Някои функции са ексклузивни за премиум версията и за съжаление няма да знаете винаги, докато не се опитате да изберете такава, но безплатната версия има много инструменти, които да ви помогнат да постигнете повече всеки ден.
Ако търсите по-тежък инструмент за задачи с множество части и срокове, погледнете Trello. Това обикновено е по-добър инструмент за бизнес употреба, докато Todoist е идеален за вашите лични задачи.
Повече опции за софтуер за управление на времето
Налични са много софтуерни приложения за различни аспекти на акаунтите и продуктивността, а управлението на времето не е по-различно. Тук ще представим селекция от допълнителни платформи, които си струва да се обмислят, както и тези по-горе:
Clockify е просто приложение за проследяване на време и график за отбори за отбори, което има разликата да бъде и безплатно. Въпреки че това обикновено означава компромис по отношение на характеристиките, Clockify успява да запази основната функционалност. Освен инструмент за проследяване на времето и разписания, той също така предоставя възможност за настройка и управление на проекти и екипи, както и табло за управление, за да предостави преглед на проектите, както и анализи, базирани на употреба.
FocusBooster е друго платено приложение, което предлага просто проследяване на времето, както и списък със задачи и отчети за производителността. Въпреки това е необходим по-уникален подход за насърчаване на работата на малки сериали с почивки между тях, за да можете да балансирате работата с живота и играта. Налице е безплатно ниво, но дори платените цени остават относително евтини от $ 2,99 до $ 4,99 на месец, в зависимост от броя на необходимите функции.
Tick предлага по-усъвършенствано решение за проследяване на времето за специално работа с екипи и предлага мобилни приложения за използване с Android и iOS, както и за настолни компютри. В основата му е времевата следа, която позволява на мениджърите да следят бюджетите и рентабилността. Tick може да се интегрира и с друг софтуер за производителност като Basecamp.
HubStaff е друго решение за проследяване на времето, предлагащо широка гама от функции като разписания, GPS проследяване, планиране на екипи, мониторинг на производителността и разбира се отчитане за прозрения. Можете да импортирате проекти или да стартирате нови и да започнете проследяване на времето оттогава. Предлагат се и широка гама от интеграции, от Asana до Zoho Projects.
- Представихме и най-добрия софтуер за планиране на служители.
