Sweep е приложение за iOS или Android, което има за цел да опрости целия процес на проследяване на разходите за пътуване и разходи. Sweep идва с допълнителната полза от това, че се захранва от Отворено банкиране, което означава, че можете да използвате приложението, за да се свържете с банковите си сметки и, поне теоретично, да направите лека работа за проследяване както на разходите, така и на постъпващите пари.
- Искате ли да опитате Sweep? Вижте уебсайта тук
По отношение на номинала, създателите на Sweep са се стремили да рационализират процеса на пътуване и разходи, като обединяват всичко в един пакет. В момента обаче можете да избирате между два варианта: Sweep Expenses и Sweep Travel, което е малко объркващо за тези, които гледат приложението за първи път. Автоматизираната система за проследяване на разходите е насочена към всичко - от фрийлансъри и стартиращи фирми до малки и средни предприятия.
Sweep се предлага и с колекция от инструменти за отчитане за по-добро управление на акаунта. Изданието Travel предлага повече функции, включително възможност за резервиране на настаняване и други нужди за бизнес пътувания. Други опции, които си струва да разгледате, включват FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing и NCH Express Favoice.
Ценообразуване
Както споменахме по-горе, всъщност има два различни продукта, от които можете да избирате: Разходи за почистване и Пътуване за почистване. Понастоящем разходите за почистване са £ 5 / месец / потребител, като първите 5 разходи за месеца са безплатни. Това го прави инструмент, подходящ за малки екипи с минимални разходи за подаване.
Другият продукт, Sweep Travel, е на цена £ 10 / месец / потребител (+ 2,5% резервация) и включва достъп до Sweep разходи. Според говорител на компанията това преди е било наречено Sweep Premium. Ако имате нужда да обработите повече разходи и обикновено искате по-натоварен с функции пакет, тогава Sweep Travel е пакетът, който трябва да изберете.
Казано по-просто: Sweep Travel ви позволява да използвате всички функции на Sweep Expenses.
Характеристика
Има няколко ключови функции, които правят Sweep достоен вариант, ако искате да се справите както с пътни, така и с разходни задължения. Има платформа за резервация на самообслужване за въпроси, свързани с пътуването, както и дизайн за одобрение на пътуване и разход в приложението. Справянето с разходите може да се извърши с помощта на интелигентните инструменти за категоризиране на плащанията на Sweep, като същевременно има и проследяване на транзакциите в реално време.
Изглежда, че приложението е малко в процес на работа, като през цялото време се появяват повече функции. Разходите за регистрация могат да се извършват по почитаната от времето традиция да правите снимка на вашия смартфон или да ги заснемате като PDF за регистриране на онлайн транзакции. Почистването е удобно, тъй като автоматично попълва много от полетата, когато добавяте нови разходи, така че функционално прави всичко, което очаквате от софтуер от този тип.
След като направите избор на разходи, да речем от месец или събитие, ще можете да изготвите подробен отчет, който след това да бъде разпространен като CSV файл, PDF или изпратен по имейл. Това подробно описва всички ваши разходи, които след това могат да бъдат одобрени от съответния отдел. Лесно.
производителност
Като цяло, Sweep изглежда доста добре да държи ръката ви, когато става въпрос за проследяване на разходите и работи добре чрез приложението. Функция като динамичния начин, по който може да ви уведомява за разходи, е малко нещо, но е изключително практична. Интерфейсът е лек и ефирен, така че няма истински тромави раздразнения, докато се ориентирате.
Лесно използване
След изтеглянето на приложението, за iOS или Android, първото нещо, което искате да направите, е да се свържете с банковите си сметки. Софтуерният интерфейс е добре изложен, така че преминаването през този процес за повече от един акаунт е много лесно. Просто докосване на екрана ви позволява да добавяте допълнителни акаунти, когато и когато е необходимо. Това наистина е ключът към това как работи Sweep, защото транзакциите се актуализират динамично в движение.
Това означава, че винаги ще получавате актуална информация за вашите финанси и всякакви нови транзакции. Приложението ви позволява да създавате области на проекти в рамките на софтуера, които ви позволяват да управлявате различните си отговорности за пътуване и разходи. Следователно е лесно бързо да създадете специална папка за проследяване всеки месец или, например, специална папка за проект за конкретно събитие или бизнес пътуване.
поддържа
Въпреки че изглежда няма толкова много неща, които да се объркате, след като сте в приложението за почистване, поддържащият уебсайт не е толкова интуитивен, колкото бихме се надявали. Има капацитет за изпращане на съобщения от екипа за почистване с помощта на инструмент за чат на прозореца на браузъра, както и област, която обхваща често задавани въпроси, върши работата като отговор на много от вашите въпроси.
Уебсайтът на Sweep е толкова минимален, макар да се чувствате така, сякаш сте сами по себе си, което в случая на новите функции, които изглеждат настроени да се добавят постоянно, изглежда като малко недостатък.
Окончателна присъда
Изчистването изглежда добре насочено, като основният му фокус е върху МСП, които не разполагат с време и големи бюджети, за да останат в течение на обработката на пътни и разходи. И двата варианта на приложението (Разходи и Пътувания) се базират на сигурна технология Отворено банкиране, което означава, че голяма част от работата на краката е напълно автоматизирана.
Съществуват и много солидни функции, с много функционалности с едно щракване за завършване на нормално дългосрочни процеси за вземания за разходи, заедно с незабавни конверсии на валута за всички транзакции. Добавете мощните опции за отчитане, които са на разположение, и Sweep става много привлекателно, да не говорим за достъпно решение за проследяване на разходите.
Въпреки че това е приложение, което много ясно все още се развива, то е доста полезно, както е.
- Това са най-добрите приложения и софтуер за проследяване на разходи
