Cacoo Review: Изчерпателна диаграма и възможности за екипна съвместна работа на разумни цени

Cacoo by Nulab е онлайн инструмент, предназначен за бизнеси, които трябва да създадат разнообразни диаграми като блок-схеми, телени рамки, карти на ума и карти на сайта. Насочена е към екипи, съставени от инженери, разработчици, маркетолози, дизайнери и мениджъри на продукти и проекти.

Независимо дали членовете на вашия екип работят заедно в една стая или са разпределени на практика по целия свят, те ще могат да работят по един и същ документ едновременно, като същевременно проследяват промените и добавят и отговарят на коментари.

Планове и ценообразуване

Cacoo има както платени, така и безплатни планове. Безплатният план е ограничен до двама потребители и шест листа, няма история на ревизии и осигурява само поддръжка по имейл.

Платените планове се наричат ​​Pro, Team и Enterprise. Pro и Team имат еднакви цени: $ 6 на потребител на месец. Ако плащате ежегодно вместо ежемесечно, цената се свежда до $ 5 / месец и има 14-дневен безплатен пробен период.

Планът Pro е ограничен само до един потребител, което е по-малко от безплатния план, но предлага неограничени листове и история на ревизиите. С плана за екип обаче можете да имате до 200 потребители, както и функции, недостъпни в плана Pro: споделени папки, разрешения на потребители, онлайн обучение 1 на 1 и приоритетна поддръжка по имейл.

Планът Enterprise работи малко по-различно, тъй като изтегляте софтуер, който да инсталирате на собствения си сървър. Ценообразуването варира от $ 600 / година за 10 потребители до $ 12 000 / година за 200 потребители. Този план е по-конфигурируем и е насочен към организации, които искат по-голям контрол върху своите данни, настройки и разрешения. Той също така идва с 30-дневен безплатен пробен период.

Характеристика

Тъй като Cacoo е базиран на облак, това означава, че членовете на екипа ви могат да си сътрудничат заедно по документи в реално време, независимо от местоположението им.

Можете да стартирате диаграма от нулата с помощта на редактора или да изберете от голяма библиотека от съществуващи шаблони. Някои от шаблоните на диаграмите включват AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn и WBS. След това има шаблони за пътувания на клиенти, блок-схеми, мисловни карти, оформления на офиси, org и PERT диаграми, карти на сайта, времеви линии и каркаси.

Когато създавате диаграми, можете или да въведете данни директно в Cacoo, или да импортирате данни от електронна таблица, за да създадете динамични диаграми. Историята на ревизиите на всяка диаграма ще показва кога е била последно редактирана, за да могат да се сравняват промените във времето.

Диаграмите могат да се показват като слайдове в режим на презентация, като членовете на аудиторията могат да оставят коментари върху диаграмите, за да може водещият да ги прегледа по-късно. Водещият може да разрешава коментари, докато присъства на всяка обратна връзка.

Диаграми или дори цели папки също могат да се споделят с хора извън вашата организация, с възможност за използване на връзки само за преглед. Диаграмите могат да бъдат експортирани като SVG, PDF, PowerPoint и Postscript и могат да бъдат вградени в уеб страници и уикита.

Ако идвате от други решения за диаграми, Cacoo има здравословен набор от интеграции, включително Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, AWS архитектурни диаграми, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box и Visio.

И когато се направят промени, членовете на екипа, работещи по същата диаграма, могат да бъдат уведомени чрез Slack или собственото приложение за бизнес чат на Nulab, Typetalk.

Интерфейс и в употреба

След като се регистрирате за акаунт, таблото ви за управление ще покаже всичките ви скорошни диаграми. От лявата колона можете да създавате нови диаграми, като започнете от нулата или като изберете шаблон, който има 94.

Редакторът ще бъде познат на всеки, който е използвал графично приложение или приложение за настолни издания преди, с лента с инструменти вляво за вмъкване на фигури, текст, редове, таблици или диаграми. Можете да рисувате с инструмента Молив или да импортирате файлове от компютъра си или от Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio или AWS Architecture.

Щракването върху елементи в диаграмата ще покаже друго меню за всеки от тях. След това можете да промените запълването на елемента, стила на реда, сянката, стила на текста и реда на подреждане.

Елементите могат да бъдат групирани и разгрупирани и щраквани и плъзгани около прозореца на редактора. Докато елементът се влачи, всички линии, които са били изтеглени, свързвайки го с други елементи, автоматично ще се преместят.

поддържа

Cacoo има много възможности за поддръжка. Ако искате да говорите с екипа му, можете да изпратите имейл чрез страницата за контакти или да зададете въпрос чрез чат на живо.

Ако обаче предпочитате сами да търсите отговори, Центърът за поддръжка има набор от статии, обхващащи популярни теми. В раздела Ресурси има и ръководства за създаване на определени видове диаграми и видео уроци.

Състезанието

Cacoo има много конкуренти, включително Microsoft Visio, Lucidchart и SmartDraw.

С оглед на цените, Cacoo е най-близо до SmartDraw, който таксува $ 5,95 / месец за множество потребители, въпреки че цената за един потребител на SmartDraw е малко повече от $ 9,95 / месец. Основният план на Lucidchart също е $ 5,95 на месец, но цените на Lucidchart се увеличават, докато преминете през плановете.

Интерфейсът на Cacoo може да не е толкова интуитивен и удобен за потребителя като този на LucidChart, но има повече функции и интеграции с външни услуги, отколкото Visio.

Окончателна присъда

Cacoo може да не предлага толкова много шаблони, колкото някои от конкуренцията, но неговите инструменти за съвместна работа на екип, голям набор от интеграции с други облачни услуги, известия чрез Slack и конкурентни цени го правят една от най-добрите услуги за създаване на диаграми и диаграми.

Интересни статии...