Zoho Projects поставя висок показател за всеки друг софтуер за управление на проекти, който трябва да изпълни. Платформата предлага дълбоки функции като диаграми на Гант и възможност за записване на времето за фактуриране на множество проекти едновременно. Zoho Projects също включва много впечатляващ набор от комуникационни инструменти, включително чат кутии в реално време, страници на форума и интеграция със Zoho Meeting.
Има няколко недостатъка на Zoho Projects, включително че функциите за изглед на задачи като диаграми на Гант и канбан карти могат да бъдат тромави за използване. Но е трудно да се откажете от софтуера, след като видите ценообразуването: Zoho Projects е безплатен за до петима души и два проекта, а платените планове са много по-евтини от конкурентните платформи за управление на проекти.
Планове и ценообразуване
Zoho Projects предлага изключително конкурентни цени, особено като се имат предвид всички инструменти, пакетирани в тази платформа. Можете да използвате софтуера напълно безплатно за до два проекта и петима членове на екипа. Това го прави много атрактивна платформа за малкия бизнес и стартиращите компании, които искат да ограбят всяка стотинка.
Платените планове започват от $ 25 на месец (или $ 240 на година) за до 10 потребители и 10 проекта. Това също отключва функциите за проследяване на времето и добавя прикачени файлове до 5 GB в системата за чат.
Най-добрите характеристики на Zoho Projects изискват експресен план от $ 50 на месец ($ 480 на година). На това ниво получавате диаграми на Гант за всеки проект, повтарящи се задачи и интеграция със Zoho Accounting & Books. След 15 членове на екипа всеки нов потребител струва $ 4 на месец от $ 36 на година.
Ако имате нужда от персонализирани функции като зависимости от задачи или специфичен за бизнеса домейн, Zoho Projects предлага и Premium план за $ 100 на месец ($ 1020 на година) или Enterprise план за $ 150 на месец ($ 1500 на година).
Характеристика
Zoho Projects има богат набор от функции, който позволява на този софтуер за управление на проекти да се откроява в претъпкано поле. За начало софтуерът се интегрира безпроблемно с останалата част от екосистемата на Zoho, която включва приложения за електронна поща, ИТ управление, CRM, финанси, срещи и др. Ако вашият бизнес използва G Suite на Google, Zoho Projects също се интегрира с повечето приложения на Google.
Екипната комуникация е една от силните страни на проекта Zoho. Платформата разполага с вградена кутия за чат за незабавни съобщения и платените потребители могат да прикачват файлове. Можете също така да настроите форуми за отделни проекти, което помага да се създаде наследство от знания, докато персоналът се върти. Интеграцията със Zoho Meeting е плюс, тъй като можете да стартирате видео срещи с колеги направо от изгледа на вашата задача.
Платформата също върши хубава работа с проследяване и управление на времето. Проектите могат да получат „строги“ срокове, така че сроковете на задачите да не могат да бъдат зададени извън датите на проекта. За потребителите на Express отделните задачи идват и с вграден инструмент за проследяване на времето - и можете да проверите дали прекараното време е платимо или не таксувано за този проект. Също така е лесно да настроите повтарящи се задачи в рамките на всеки проект.
Zoho Projects също предлага няколко различни опции за преглед на задачите. Диаграмите на Гант на софтуера са добре организирани и лесни за проследяване. Налична е дъска за задачи в стил канбан, въпреки че сте ограничени до избор между няколко предварително зададени опции за изглед (например отворен, затворен или приоритетен). За проекти за кодиране и разработка Zoho Projects включва IssueTracker за изпращане и проследяване на грешки.
Мениджърите ще се интересуват от функцията за отчитане на управлението на ресурси на Zoho Project. Тези седмични доклади подчертават кои служители са натоварени с твърде много или твърде малко работа, както и за кои проекти е отделено времето им. Внимавайте обаче, че представянето на доклада е неясно - Zoho Projects използва илюстрация на скалата на баланса, а не проста цифрова оценка, за да оцени работния баланс на отделните членове на екипа.
Интерфейс и в употреба
Като цяло Zoho Projects е лесен за използване. Различните инструменти и изгледи на задачи са сегментирани в раздели. Освен това всеки потребител от вашия екип може да създаде персонализирано табло за управление, което показва актуализации на най-важните им проекти, когато влезе в системата, и предоставя предупреждения за предстоящите срокове.
Zoho Projects е още по-добре, когато е време да започнете нов проект. Платформата улеснява поканяването на нови членове на екипа, а гъвкавите, но ясни администраторски инструменти позволяват на мениджърите да задават разрешения за създаване и одобрение на задачи.
Най-забележителното място, където лекотата на използване на Zoho Project се разпада, е създаването на диаграми на Гант. Не можете просто да щракнете и плъзнете нова задача в интерфейса на диаграмата. Вместо това трябва да създадете задача и след това да създадете зависимост под нея - не е трудно, но добавя триене, което иначе липсваше в повечето други части на софтуера.
поддържа
Zoho Projects е проектиран да бъде достатъчно опростен, така че мениджърите и служителите е малко вероятно да се сблъскат с много трудности с него. Но когато имате нужда от подкрепа, има много налични.
Zoho разполага с огромна библиотека от документация и видеоклипове, за да отговори на най-често срещаните въпроси. Компанията има и активен форум, където потребителите на Zoho Projects могат да публикуват въпроси и да получат помощ от широката общност на Zoho. Директната поддръжка от Zoho е ограничена до имейл, но компанията обикновено реагира в рамките на няколко часа.
Състезанието
Има няколко конкуренти на Zoho Projects, макар че със сигурност Zoho е създал ниска цена за себе си сред бизнеса и малките екипи. За средно големи екипи LiquidPlanner предлага по-функционални диаграми на Гант и разнообразни инструменти за отчитане и планиране, на които Zoho Projects не могат да отговарят. Ако предпочитате да използвате карти kanban, а не диаграми на Гант, Asana предлага много по-голяма гъвкавост за работа с тази методология за управление на задачите, отколкото Zoho Projects.
Окончателна присъда
Zoho Projects е изключително способен софтуер за управление на проекти с много инструменти за екипна комуникация, времезадържане на проекти и проследяване на грешки. Платформата е особено привлекателна за малки екипи и стартиращи фирми, тъй като предлага безплатен план за до петима потребители и много евтини платени планове. Докато Zoho Projects пада малко под марката в функции за изглед на задачи като диаграми на Гант и канбан карти, останалата част от софтуерната среда е много лесна за използване. Освен това интеграцията с екосистемите на приложенията Zoho и Google е голям плюс.
- Можете да се регистрирате за Zoho Projects тук