В продължение на много години Microsoft е на върха на хардуерните и софтуерните решения за бизнеса. На бързо развиващия се пазар на софтуер за реч и текст не е по-различно и Microsoft разработва технологията си за разпознаване на реч и гласово въвеждане от много години. Днес сме уверени, че Microsoft разполага с едни от най-добрите налични софтуери за реч и текст.
В тази статия ние обясняваме как точно да използваме реч за текст в Microsoft Word и ви помагаме да подобрите играта си за въвеждане на глас.
Как да използваме реч в текст в Microsoft Word: Подготовка
Най-важното е да проверите дали имате валиден абонамент за Microsoft 365, тъй като въвеждането с глас е достъпно само за плащащи клиенти. Ако четете тази статия, вероятно вашият бизнес вече има корпоративен абонамент за Microsoft 365. Ако не го направите обаче, научете повече за Microsoft 365 за бизнеса чрез тази връзка.
Второто нещо, от което ще се нуждаете, преди да започнете да пишете с глас, е стабилна интернет връзка. Това е така, защото софтуерът за диктовка на Microsoft Word обработва вашата реч на външни сървъри. Тези огромни сървъри и светлинно бързи процесори използват огромни количества речеви данни, за да транскрибират вашия текст. Всъщност те използват усъвършенствани невронни мрежи и технология за дълбоко обучение, което позволява на софтуера да научи за човешката реч и непрекъснато да подобрява нейната точност.
Тези две технологии са ключовата причина технологията за гласово писане да се подобри толкова много през последните години и защо трябва да се радвате, че софтуерът за диктовки на Microsoft изисква интернет връзка.
След като получите валиден абонамент за Microsoft 365 и интернет връзка, сте готови за работа!
Стъпка 1: Отворете Microsoft Word
Просто, но решаващо. Отворете приложението Microsoft Word на вашето устройство и създайте нов, празен документ. Нарекохме нашия тестов документ „Как да използваме реч в текст в Microsoft Word - Тест“ и го запазихме на работния плот, за да можем лесно да го намерим по-късно.
Стъпка 2: Щракнете върху бутона Dictate
След като създадете празен документ, ще видите бутон за диктовка и падащо меню в горния десен ъгъл на менюто Начало. Над него има символ на микрофон. От тук отворете падащото меню и проверете отново дали езикът е настроен на английски.
Една от най-добрите части от речта на Microsoft Word за текстов софтуер е неговата поддръжка за множество езици. По време на писането бяха поддържани девет езика, като няколко други бяха изброени като езици за предварителен преглед. Езиците за предварителен преглед имат по-ниска точност и ограничена поддръжка на пунктуацията.
Стъпка 3: Разрешете на Microsoft Word достъп до микрофона
Ако досега не сте използвали речта на Microsoft Word за текстов софтуер, ще трябва да предоставите на приложението достъп до вашия микрофон. Това може да стане с щракване на бутон, когато бъдете подканени.
Струва си да обмислите използването на външен микрофон за вашата диктовка, особено ако планирате редовно да използвате софтуер за глас в текст във вашата организация. Докато вградените микрофони ще бъдат достатъчни за повечето общи цели, външният микрофон може да подобри точността поради по-качествените компоненти и оптимизираното разположение на самия микрофон.
Стъпка 4: Започнете гласово въвеждане
Сега стигаме до забавните неща. След като изпълните всички горепосочени стъпки, щракнете още веднъж върху бутона за диктуване. Синият символ ще се промени на бял и ще се появи червен символ за запис. Това означава, че Microsoft Word е започнал да слуша гласа ви. Ако сте включили звука си, звънецът също ще показва, че транскрипцията е започнала.
Използването на гласово въвеждане е толкова просто, колкото да произнесете на глас думите, които искате Microsoft да транскрибира. В началото може да изглежда малко странно, но скоро ще развиете малко поток и всеки намира своите стратегии и стил за извличане на максимума от софтуера.
Само тези четири стъпки ще ви позволят да започнете да преписвате гласа си в текст. Ако обаче искате да издигнете речта си към текстови софтуерни умения, нашата пета стъпка е за вас.
Стъпка 5: Включете пунктуационни команди
Речта в текст на Microsoft Word надхвърля простото преобразуване на изречените думи в текст. С въвеждането и усъвършенстването на изкуствените невронни мрежи, технологията за гласово въвеждане на Microsoft слуша не само отделни думи, но и фразата като цяло. Това позволи на компанията да представи обширен списък с гласови команди, които ви позволяват да вмъквате пунктуационни знаци и други форматиращи ефекти, докато говорите.
Тук не можем да споменем всички пунктуационни команди, но ще посочим някои от най-полезните. Казването на командата „период“ ще вмъкне точка, докато командата „запетая“ ще вмъкне, не е изненадващо, запетая. Същото правило важи за удивителен знак, двоеточие и цитати. Ако искате да завършите параграф и да оставите прекъсване на ред, можете да кажете командата „нов ред“.
Тези инструменти са лесни за използване. При нашето тестване софтуерът беше постоянно точен при разпознаване на думи спрямо пунктуационни команди.
Обобщение
Речта на Microsoft за реч на текст е мощна. След като тествахме повечето основни платформи, можем да кажем, че Microsoft предлага безспорно най-добрия продукт, когато балансира разходите спрямо производителността. Това е така, защото софтуерът е вграден директно в Microsoft 365, който много фирми вече използват. Ако това се отнася за вашия бизнес, можете веднага да започнете да използвате технологията за гласово въвеждане на Microsoft, без допълнителни разходи.
Надяваме се, че тази статия ви е научила как да използвате софтуер за реч и текст в Microsoft Word и че вече ще можете да прилагате тези умения във вашата организация.
- Изброихме и най-добрия софтуер за преобразуване на текст в реч.
