Преглед на Google Документи

Независимо дали са за работа или за лични проекти, текстовите процесори са едно от най-популярните приложения за настолни компютри и лаптопи. Освен местни приложения като Pages (Mac) и Microsoft Word (Windows), потребителите могат да избират измежду широк спектър от платформи за обработка на текст на трети страни, които имат разнообразни уникални функции.

Google Docs е едно от най-добрите приложения за текстообработка както за индивидуална, така и за съвместна употреба. В нашия преглед на Google Docs ще разгледаме отблизо функциите на услугата и ще ви помогнем да определите дали това е най-добрият вариант за вас или вашия бизнес. Не забравяйте да разгледате нашето ръководство за най-добрите инструменти за онлайн сътрудничество за повече информация за някои от най-добрите приложения и уебсайтове за производителност в момента на пазара.

Можете да се регистрирате в Google Документи тук.

Google Docs: Планове и цени

Подобно на другите приложения в пакета за продуктивност на Google, Google Docs е напълно безплатен за използване, независимо от броя на потребителите във вашата организация. Въпреки че всеки отделен потребител е ограничен до 15 GB безплатно място за съхранение, това все пак трябва да е достатъчно за хиляди страници текст.

От друга страна, организациите с по-усъвършенстван работен процес трябва да обмислят надграждане до първокласен абонамент за Google Workspace. Започвайки от $ 6 на потребител на месец, тези планове идват с по-висок лимит за съхранение и допълнителни функции като видео срещи, персонализируеми бизнес имейли и групови политики за сигурност. Но отново, нито един от тези инструменти не е необходим, ако просто искате да използвате основната функционалност на Google Docs.

Абонаментите за Google Workspace се предлагат от $ 6 на потребител на месец

Google Docs: Функции

Подобно на повечето други текстови процесори, Google Docs разполага със солиден набор от инструменти за редактиране на текст. Те варират от прости опции, като размер и тип на шрифта, до по-разширени функции, като автоматично форматиране за цитати и вграден преводач, задвижван от Google Translate.

Въпреки че тези функции са страхотни за разполагане, Google Docs ясно се откроява от останалите безплатни конкуренти в своите възможности за редактиране и сътрудничество в реално време. Споделянето на документ е толкова лесно, колкото щракването върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл, което ви позволява или да добавите отделни потребители, или да копирате връзка за споделяне. Можете също така да настроите споделени папки за лесно управление на документи, които трябва да станат достъпни за множество потребители.

След като документът е споделен, той може да бъде достъпен едновременно от 100 потребители. Промените, направени от един потребител, ще бъдат отразени в споделения документ и цялата история на редактиране е лесно достъпна, в случай че трябва да се върнете към по-ранна версия. Докато документите се съхраняват в облака по подразбиране, можете също да ги изтеглите на вашето устройство за офлайн редактиране.

Google Docs улеснява виждането на историята на документа и бързото възстановяване на предишна версия

Google Docs: Интерфейс и се използва

Google Docs се предлага с прост, ясен интерфейс, който ще бъде познат на всеки, който има опит в Microsoft Word, Pages или подобно приложение за текстообработка. Интуитивната лента с инструменти осигурява бърз достъп до шрифтове, опции за интервали, маркирани и номерирани списъци и други често срещани функции.

Интерфейсът на Google Docs улеснява намирането на всичко, което търсите

Ще видите и контур на документ в лявата част на работата си. Очертанието се попълва въз основа на вашите редакции - ако добавите подзаглавие под основно заглавие, например, то автоматично ще се появи в контура на вашия документ.

Google Docs също има изненадващо функционални приложения за iOS и Android устройства. Те идват с много от функциите, които се предлагат на настолни компютри и лаптопи, въпреки че някои очевидно липсват. Например не можете да вмъквате специални знаци на мобилно устройство, така че ще трябва да ги копирате и поставите в приложението или да намерите друго решение.

Въпреки това, в негативна страна Google Docs се бори с конвертирането на файлове и документите, преобразувани от Microsoft Word, могат да загубят форматирането. Освен това Google Docs няма същата гама от функции и функционалност, каквито има Microsoft Word.

Google Docs: Поддръжка

Както споменахме, интерфейсът на Google Docs е относително интуитивен и лесен за научаване. Въпреки това, Google също има полезни опции за поддръжка, в случай че срещнете някакви проблеми. Ако се опитвате да получите достъп до определен инструмент, просто щракнете върху Помощ в лентата с инструменти и въведете опцията, която търсите.

Функцията за помощ бързо ще ви насочи към всяка опция, налична в менютата на Google Документи

Ако все още се нуждаете от помощ, можете също да щракнете към Помощния център, за да видите статии за поддръжка на широк спектър от теми. Има и относително активна общност за поддръжка, която може да ви помогне с по-ангажирани въпроси. И накрая, можете да се свържете с поддръжката на Google директно по имейл за индивидуална помощ при технически проблеми и други въпроси.

Google Docs: Сигурност

Въпреки че Google Docs обикновено е сигурна платформа, има потенциални слабости, за които трябва да знаете. Първо, споделянето на документи чрез споделяне на връзки е по същество уязвима практика, защото всеки, който получи достъп до връзката, ще може да прегледа файла.

Ако сте загрижени за поверителността, трябва също да помислите за активиране на удостоверяване в две стъпки в профила си в Google под Сигурност. Организациите с абонамент за Google Workspace могат да имат достъп до по-разширени опции за защита и да управляват политиките на ниво група.

Проверката в две стъпки може да бъде активирана само с няколко кликвания от страницата на профила в Google

Състезанието

Ако просто търсите начин за редактиране на документи, можете да получите достъп до някои от същите функции като при конкуриращо се приложение като Pages или Microsoft Word, но Google Docs все още е ограничен за сравнение. Отново, обаче, изключителните инструменти за споделяне и сътрудничество са основното привличане за много потребители на Google Docs. Те са само една от многото причини, поради които Google Docs е сред най-добрите алтернативи на Microsoft Office.

Ако споделяте предимно между собствените си устройства, можете също така да поддържате файловете си в съответствие с интегрирана платформа за съхранение в облак като OneDrive или iCloud. Въпреки това, Google Drive се предлага с 15 GB безплатно място за съхранение, докато потребителите на iCloud и OneDrive са ограничени до само 5 GB.

Окончателна присъда

Като цяло Google Docs е достъпна и мощна част от безплатния офис софтуер. Въпреки че няма толкова много функции, колкото Microsoft word, има повече от достатъчно за повечето потребители. Въпреки че някои хора могат да предпочетат традиционния опит на офлайн настолно приложение, Google Docs е създаден за по-интегрирани работни процеси.

Имайки това предвид, Google Docs е една от нашите най-добри препоръки за обработка на текст. Между щедрото си количество безплатно място за съхранение, несравнима поддръжка за сътрудничество в реално време и интеграция с по-голямото Google Workspace, той разполага с всичко необходимо за управление на вашите документи в лична или професионална обстановка.