Насърчавана от наличните широколентови връзки, отдалечената работа е нарастваща тенденция през последните няколко години - независимо дали за ден тук или там, или работа на пълен работен ден извън обекта. С Covid-19, в резултат на което много офиси бяха затворени, това движение беше изтласкано още повече.
Когато работите извън офиса, има много неща, които можете да направите (или да помолите служителите си), за да сте сигурни, че сте в безопасност. Някои са практически съвети, които можете да предприемете незабавно - например изтегляне на VPN или антивирусен софтуер. Докато други се въртят много повече около мисленето.
- Вземете най-добрата VPN в света в момента
- Вижте дали вашият бизнес може да се възползва от VPN за отдалечен достъп
- Значение на VPN: върнете се към основите с нашия обяснител
Шифроване от край до край от VPN
Този път преди пет години само ИТ техниците наистина бяха чували за виртуални частни мрежи. Сега - до голяма степен благодарение на способността им да отключват чуждестранни каталози на Netflix и да заобикалят други блокирани уебсайтове - VPN са често изтегляна част от софтуера.
Що се отнася до бизнес VPN мрежите, приоритет номер едно е сигурността. След като бъдат инсталирани и включени, всички данни, споделени между компаниите и техните служители, ще се съхраняват в криптиране в двата края. Това означава супер сигурност. И най-добрите поддръжници поддържат достатъчно бърза връзка между сървърите, така че едва ли ще забележите каквато и да е разлика във вашето ежедневие онлайн, ако го правите във фонов режим.
Антивирусен софтуер
С целия зловреден софтуер там защитата на всяко ваше устройство се превърна в необходимост. Следователно е важно да се приложи стабилно антивирусно решение за защита - в момента има пълна информация за най-добрите бизнес антивируси в момента.
Също така, уверете се, че той е актуален с най-новите вирусни подписи и това осигурява защита в реално време. И накрая, решението трябва да предпазва от шпионски софтуер, както и от рансъмуер, което понякога може да изисква комбинация от продукти.
Укрепване на данните за вход
Идентификационните данни за вход са ключов аспект на компютърната сигурност и е важно да изберете силна парола. Това включва по-дълга парола, дванадесет или повече знака, с произволна комбинация от малки и главни букви, цифри и символи. Може да е трудно да проследите толкова много пароли, така че мениджърът на пароли също е полезен инструмент.
Понякога, въпреки най-добрите усилия, паролите се компрометират. Следователно, допълнителната защита на двуфакторното удостоверяване трябва да бъде приложена, за да осигури друг слой сигурност.
Отделна работа / живот
Работата от вкъщи със сигурност може да размие границите между професионалния и домашния живот, докато отговаряме на друг имейл след работно време или ядем с телефона си до нас. Трябва обаче да има разделение, при което работата да се извършва на специализирани фирмени устройства, която няма да бъде застрашена от компрометиране от дейности на персонален компютър след часове.
Архивирайте данните си
Никой не иска да губи данни, особено когато това включва „Работен продукт“. Работата в офиса позволява на компанията да архивира данни, но тази отговорност често се прехвърля на отдалечения работник.
Така че имайте предвид правилото за данни 3-2-1, което показва, че трябва да има три копия на данни, на два различни носителя, единият от които трябва да е извън обекта, за да запазите упоритата си работа по всяко време.
Избягвайте обществения Wi-Fi
Когато излизате публично, отвореният Wi-Fi често е наличен … и доста опасен. Тъй като тези публични Wi-Fi места нямат парола или имат само споделена парола, данните могат лесно да бъдат извадени от брака, докато се предават, което води до нарушаване на данните. Използването на мобилната широколентова връзка на вашия телефон е стъпка в правилната посока, тъй като се счита за по-сигурно, но по-доброто решение е да шифровате всички данни преди предаване през вашата VPN, независимо в коя мрежа сте.
Станция за зареждане на телефона
Устройствата се нуждаят от зареждане, когато са извън офиса, като смартфонът е водещ в списъка, тъй като най-често се използва. Много заведения предлагат USB станции за зареждане и удобно разположени, така че покровителите да могат да приготвят телефоните си.
В някои случаи обаче предлагането на безплатна електроенергия наистина е начин за изтегляне на данните от телефона. Защитата е да се използва USB блок за блокиране на данни, известен също като „USB презерватив.“ Това полезно, защитно устройство има премахнати щифтове за данни, така че електричеството да може да тече, за да зареди устройството, но никакви данни не могат да бъдат предадени, тъй като липсват пътеката за пътуване.
