Най-добрият софтуер за онлайн сътрудничество улеснява екипите да работят заедно по проекти или просто общи администраторски задачи.
Най-добрият софтуер за онлайн сътрудничествоЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Microsoft 365
2. Отпуснатост
3. Асана
4. Трело
5. Подио
6. Райвър
7. Стадо
Сътрудничеството е новата норма на работното място, като служителите вече не се очаква да работят откъснати един от друг. Този фокус върху сътрудничеството трябва да означава подобрена ефективност и повишена производителност, но може да бъде постигнат само ако имате най-добрите инструменти на първо място.
Тези инструменти могат да предложат всичко - от съхранение на документи в облак за управление на ежедневни задачи, до видеоконференции за онлайн срещи и всички работят еднакво добре както на мобилни устройства, така и на настолни компютри и лаптопи.
Преди всичко всичко трябва да е ясно, лесно за разбиране, просто за използване и намаляване на неразбирането. Всеки служител трябва да бъде овластен, за да може да говори с точния човек, независимо къде се намира във фирмата, за решаване на същия проблем. И след това разрешете този проблем в рамките на приемлив работен процес.
Дните на съвместна работа са тук, така че, за да се възползвате максимално от вашия екип, ето нашият избор на най-добрите инструменти за онлайн сътрудничество, които се предлагат в момента.
- Представихме и най-добрите приложения за управление на задачи.
1. Microsoft 365
Споделяйте и редактирайте документи, вече със съобщения
Причини за закупуване
+ Познат софтуер + Съвместно редактиране + Екипи осигурява UC + Рентабилно групиранеMicrosoft Office може да не е първата платформа, за която се сещате, когато става въпрос за сътрудничество, но това вече е в основата на Microsoft 365-облачен офис пакет.
Това е важно, тъй като Microsoft Office остава най-използваният и следователно важен офис пакет, и въпреки че има конкуренти като OpenOffice и Google Workspace (по-рано G Suite), те все още не са достигнали до същото ниво на функционалност и лекота на използване.
Следователно, тъй като Microsoft Office вероятно ще бъде в основата на много бизнеси, преминаването към Microsoft 365 предлага редица предимства, не на последно място способността на екипите да си сътрудничат директно върху същия набор от документи. Това може да бъде всичко - от работни смени в електронна таблица на Excel, презентация в PowerPoint до клиентски отчети, написани в Word.
Към това се добавя, че Microsoft Teams вече се доставя в комплект с редица пакети на Microsoft 365, позволяващи обединени комуникации, интегрирани с традиционния офис софтуер.
Това, което прави Microsoft 365 по-привлекателен е, че като платформа, хоствана в облак, може да се използва не само с Windows, но и с Mac, Android и iOS.
Ценообразуването зависи от това дали купувате за лична или бизнес употреба, като таксите започват от $ 6,99 или $ 8,25 на месец за употреба, като за бизнес употреба се изискват предварително платени годишни планове.
Въпреки това, една малко рекламирана алтернативна опция е Microsoft 365 Business Basics, която предлага повечето от същите софтуерни пакети и опции, както по-горе, но се предлага само на $ 5 на месец на потребител, когато се плаща ежегодно. Това прави целия пакет изключително рентабилен, особено в сравнение със самостоятелните цени на UC и софтуер за съвместна работа.
Като цяло Microsoft 365 предлага не просто страхотен офис пакет, но и такъв, който също е здраво проектиран за сътрудничество и споделяне с екипи.
- Прочетете пълния ни преглед на Microsoft 365.
2. Отпуснатост
Инструмент за сътрудничество, който не се нуждае от представяне
Причини за закупуване
+ Отличен интерфейс + Впечатляваща безплатна версияПричини за избягване
-Някои може да искат повече дълбочина в сигурносттаSlack е без съмнение мощен инструмент за сътрудничество с милиони потребители по целия свят. Това е невероятно интелигентна платформа и можете да я получите на мобилни и настолни устройства. Позволява изпращането на директни съобщения (DM) и файлове до един човек или група служители и има възможност за организиране на разговори в различни канали (може би за конкретни проекти, един за техническа поддръжка, общ чат и т.н. ).
Приложението също поддържа видео разговори. Можете да използвате функцията, за да говорите с колегите си за проекти и да работите задълбочено, без да се налага да пишете всичко в DM. Въпреки че това не е заместител на услугите за съхранение в облак, вие можете да плъзгате, пускате и споделяте файлове с колегите си директно в Slack. Също така е съвместим с услуги като Google Drive, Dropbox и Box.
За да закръгли нещата, Slack дори има безплатна версия, въпреки че не е изненадващо, че има ограничения (по отношение на броя на съхранените съобщения, общото пространство за съхранение и т.н.).
- Прочетете пълния ни преглед на Slack.
3. Асана
Организация до макс
Причини за закупуване
+ Проследяване на проекти + Удобни интеграцииПричини за избягване
-Други приложения имат по-добри функции за комуникацияAsana съществува от 2008 г., което го прави ветеран в областта на колаборацията, а компании като Intel, Uber, Pinterest и TED го използват като основен метод за комуникация.
Той е проектиран като лесен начин за компаниите да проследяват работата на служителите и да постигнат възможно най-добри резултати. Използвайки платформата, можете да създавате списъци със задачи за текущи проекти, да задавате напомняния за предстоящите срокове и да изпращате заявки до колеги. Членовете на екипа могат също да задават коментари към публикации в приложението.
Можете да организирате всичките си проекти в списък или формат на борда и има функция за търсене, за да можете бързо да намерите миналата работа. Накратко, Asana е много ефективен начин да останете супер организирани и да улесните разговорите, когато става въпрос за актуализации как напредва работата.
- Прочетете пълния ни преглед на Asana.
4. Трело
Приложение за организиране на всички ваши проекти
Причини за закупуване
+ Изчистен, лесен за използване интерфейс + Безплатна версияПричини за избягване
-Не много комуникационни функцииАко някога сте разглеждали софтуер за управление на проекти и инструменти за онлайн сътрудничество, тогава несъмнено сте попаднали на Trello. Наличен в мрежата и с мобилни приложения, той ви позволява лесно да организирате проекти и да работите по тях с колеги.
Платформата ви позволява да работите с дъски или списъци, които могат да бъдат организирани по екипи и различни задачи. И в рамките на тях можете да създадете списъци със задачи и да делегирате сред колеги. Има и опцията за задаване на коментари на картите - бърз начин да дадете обратна връзка на другите.
Освен това Trello може да се похвали с редица интеграции с приложения като Evernote, GitHub, Google Drive и Slack. Можете да изтеглите приложението безплатно, но има налични първокласни опции, които дават достъп до повече функции.
Премиум ценовото ниво отключва редица допълнителни административни функции за по-добра организация. Има и Enterprise Edition, чиято цена е според броя на необходимите потребители и предоставя някои допълнителни функции за организационно управление.
- Прочетете пълния ни преглед на Trello.
5. Подио
Инструмент за сътрудничество, удобен за мобилни устройства
Причини за закупуване
+ Лесен за използване интерфейс + Качествени мобилни приложения + Широка гама от интеграцииPodio се описва като гъвкава и адаптивна онлайн платформа за работа и комуникация между екипите. С други думи, това ви дава начин да организирате големи купища работа и да делегирате задачи между служителите.
Подобно на много други приложения за бизнес сътрудничество, Podio ви предоставя инструменти за споделяне на файлове, преглед на състоянието на текущите проекти и получаване на обратна връзка за нещата, по които работите в момента. Тези функционалности са комбинирани в лесен за използване интерфейс.
Podio е оборудван и с качествени мобилни приложения, когато сте навън и трябва да използвате вашия смартфон или таблет, и има впечатляваща интеграция с услуги и приложения на трети страни, включително Dropbox, Google Drive, Evernote и Zendesk .
- Прочетете пълния ни преглед на Podio.
6. Райвър
Лесна за използване платформа за сътрудничество
Причини за закупуване
+ Лесен за използване интерфейс + Цялостна платформаПричини за избягване
-Съперниците имат повече функцииRyver е подобен на Slack, целящ да даде на вашата организация високоефективно средство за комуникация и лесен начин за разговор по задачи, като гарантира спазването на сроковете.
Това, което прави Ryver завладяваща опция, е фактът, че можете да създадете толкова екипи, колкото искате в приложението, и лесно да ги категоризирате за зареждане. Както е случаят със Slack, можете да използвате платформата за настройване на чатове с групи и лица.
Има и някои интересни филтри. Можете да контролирате кой вижда нещата, които казвате и публикувате в приложението, и очевидно достатъчно, да се присъедините към екипите, които са най-подходящи за вас. Всички публикации на компанията се намират в лентата с новини във Facebook стил и можете да маркирате публикациите, за да се върнете към тях по-късно.
Има и множество местни клиенти в мобилни и настолни компютри, включително Mac и Linux. Има и премиум версия за предприятие, която предлага автоматизация на работния поток, Еднократно влизане (SSO) и усъвършенствано управление на екипа.
- Прочетете пълния ни ревю на Ryver.
7. Стадо
Алтернатива на Slack, фокусирана върху комуникацията
Причини за закупуване
+ Лесен за използване интерфейс + Изчистени инструменти за производителност + Безплатен за използванеFlock е друго приложение, много подобно на Slack, но може би е малко по-малко плашещо за използване и предлага по-изчерпателни комуникационни инструменти.
Flock поддържа канали за различни екипи, както и 1: 1 или групови разговори. Потребителите могат да търсят в съобщения, файлове и връзки и Flock ще го намери, без значение кой и къде го е изпратил.
Има аудио и видео разговори и споделяне на екрана, както и инструменти за производителност като анкети, споделяне на бележки и напомняния, докато потребителите могат да възлагат задачи на определени членове на групата.
Има и интеграции с приложения на трети страни като Google Drive и Twitter, като известията се показват директно в каналите.
Flock има безплатно ниво, но търсенията са ограничени до 10 000 съобщения, има ограничение от 5 GB за съхранение и са разрешени само пет интеграции на трети страни. Планът Pro добавя неограничено търсене, 10 GB място за съхранение на потребител и администраторски контроли, докато Enterprise планът предлага 20 GB място за съхранение на потребител, повече администраторски контроли и специална поддръжка.
- Прочетете пълния ни преглед на Flock.
Друг съвместен софтуер за разглеждане
Има много други инструменти за сътрудничество, които заслужават вашето внимание, ако не друго поради начина, по който те прилагат функции по различен начин, или дори добавят други полезни функции. Тук ще разгледаме някои допълнителни инструменти за онлайн сътрудничество, които може да си струва да бъдат проучени допълнително:
Visme е разработен специално за съвместни онлайн отчети, презентации и инфографика. Освен насърчаването на подкрепа за брандиране и целта да се намалят разходите за дизайн, се предоставят анализи, за да можете да видите кои презентации и отчети водят до най-голяма ангажираност и да коригирате съответно. Visme се препоръчва за продажби и маркетинг, HR и подбор на персонал, вътрешни комуникации, както и обучение и вътрешно обучение. Софтуерът има конкретни цени за индивидуална, бизнес или образователна употреба.
Basecamp има за цел да бъде платформа за сътрудничество и комуникации „всичко в едно“, за да обедини функции на множество софтуерни предложения на едно място, така че да е по-лесно да сортирате информацията и, разбира се, да съхранява всичко на едно лесно управляемо място. Характеристиките включват чат, табла за съобщения, списъци със задачи и планиране, както и автоматизирано чекиране, както и едно място за съхранение на всички документи, файлове и папки. За разлика от другият съвместен софтуер, който таксува на потребител, Basecamp таксува еднократна такса от $ 99,99 за неограничени потребители, което може да го направи особено привлекателен за по-големи организации.
Wrike е по-скоро инструмент за управление и планиране на проекти, който улеснява виждането къде се намират всички по отношение на завършването на проект. Като самостоятелен продукт може да изглежда доста ограничен в сравнение с някои от останалите тук, но силата му се крие в обширната гама от интеграции, която включва Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe и Github. Това означава, че Wrike може да работи като централна платформа, свързана с редица други софтуерни приложения, което ви позволява да покриете по-широк спектър от опции и функции от някои самостоятелни софтуерни опции.
Monday.com е платформа, която ви позволява да планирате, проследявате и да си сътрудничите по проекти по визуално лесен начин. Функцията за плъзгане и пускане и лекотата на използване правят това особено добра платформа за управление на проекти и общо управление на работния процес сред екипите. Той също така се интегрира със Slack, Trello, Google Drive, Dropbox и други, така че можете да го използвате като централен фокусен център за екипите да работят заедно. Както по-горе, тези интеграции означават, че monday.com може да се използва за постигане на по-широка работна задача от самата самостоятелна платформа.
- Представихме и най-добрия софтуер за малък бизнес.
