Най-добрият безплатен софтуер за малък бизнес през 2022-2023 г.

Google Workspace: Сътрудничество + приложения за производителност
Има много различни офисни софтуерни пакети, но Google Workspace, известен преди като G Suite, остава оригиналният облачен и един от най-добрите бизнес офис пакети, предлагащ огромен набор от функции и функционалности, които конкурентите не могат да сравнят.
Опитайте безплатно за 14 дни.Преглед на сделката

Най-добрият безплатен софтуер за малките бизнес потребители може да помогне за изпълнението на рутинни и общи ежедневни задачи, като същевременно предлага първокласни функции.

Най-добрият безплатен софтуер за малък бизнес

Щракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:

1. LibreOffice

2. Gmail

3. Трело

4. Отпуснатост

5. Adminsoft акаунти

6. Фактуриране с вълни

7. Дубликати

8. Comodo Small Business Anti-Virus

Това е важно, тъй като създаването на малък бизнес е достатъчно трудно без допълнителните разходи, свързани със съвременните софтуерни лицензи. Някои собственици на бизнес ще се стремят да ограничат софтуера, който използват точно, за да избегнат тези разходи, но това не означава, че трябва да пропуснете.

Етосът с отворен код зад голяма част от интернет също се превърна в разработване на софтуер за бизнес цели. Накратко, налице са безплатни софтуерни услуги и бизнес приложения за редица различни бизнес нужди.

Това означава, че има безплатни платформи, които могат да се използват за всичко - от офис софтуер до счетоводство, комуникации до управление на проекти, интернет сигурност до софтуер за архивиране.

Въпреки че често се случва платеният софтуер да обещава да достави повече, това не означава да се каже, че безплатният софтуер за малкия бизнес не е полезен или компетентен. Всъщност безплатният софтуер и пробните версии могат да бъдат чудесен начин да проучите възможностите си.

Тук ще представим най-добрия безплатен софтуер за малък бизнес, който покрива широк спектър от функции и задачи.

• Вижте и най-добрия софтуер за малък бизнес.

1. LibreOffice

Най-добрият безплатен офис софтуер

Причини за закупуване

+ Познат интерфейс + Подобни функции + Съвместим с MS Office

Ако се нуждаете от съвместимост с Microsoft Word и Excel, наследникът на OpenOffice с отворен код LibreOffice е може би вашият най-добър избор, тъй като е много подобен по отношение на интерфейса на платените пакети.

Той също така включва презентационен пакет, подобен на PowerPoint, пакет за рисуване, идеален за блок-схеми, и собствен софтуер за бази данни. Разбира се, той включва и собствен софтуер за писане и редактиране на документи.

Въпреки че има редица съперници на Microsoft Office, LibreOffice е може би най-добрият, не само защото е много богат на функции, но и защото документите на MS Office, отворени в LibreOffice, запазват своето форматиране, нещо, което много конкуренти се борят да направят.

Това означава, че ако имате нужда от офис софтуерен пакет, но не искате да плащате за него и не се нуждаете от облачен софтуер, LibreOffice може да е идеален за вас.

2. Gmail

Най-добрият безплатен имейл софтуер

Причини за закупуване

+ Опростен интерфейс + Отлично филтриране на нежелана поща + Интеграции на приложения

Пуснат за първи път през 2004 г., Gmail на Google се превърна в пазарен лидер в безплатните услуги за електронна поща с повече от милиард потребители по целия свят.

Откъснатият уеб интерфейс на Gmail е акцент. По-голямата част от екрана е посветена на вашата пощенска кутия, с минимум лента с инструменти и друга бъркотия. Съобщенията са добре организирани чрез разговори за по-лесно гледане и можете да четете и отговаряте на имейли с лекота, дори като потребител за първи път.

Тук има достатъчно мощност. Динамичната поща прави Gmail по-интерактивен, с възможността да предприема действия директно от имейла, като попълване на въпросник или отговор на коментар в Google Документи. Съобщенията могат автоматично да се филтрират в категории с раздели като Основни, Социални и Промоции, което ви помага да се съсредоточите върху съдържанието, от което се нуждаете. Водещото блокиране на нежелана поща поддържа входящата ви поща свободна от боклуци, можете да управлявате други акаунти от същия интерфейс (Outlook, Yahoo, всеки друг IMAP или POP имейл) и има 15 GB място за съхранение на входящата ви поща, устройството и снимките.

Можете също да имате достъп до Gmail офлайн, въпреки че ще ви трябва Google Chrome, за да работи. Освен това има добра функция за отлагане, която ви позволява да отлагате имейл за определен период от време (той също автоматично обозначава този имейл като важен).

Други характеристики са по-съмнителни. Вместо да организирате съобщенията в папки, например - проста метафора, която почти всеки потребител разбира - трябва да ги филтрирате с помощта на персонализирана система за етикетиране. Това работи и има някои предимства, но не е популярно сред всички потребители. И все пак Gmail е отлична услуга като цяло и добър първи избор за вашия доставчик на електронна поща.

3. Трело

Най-добрият безплатен софтуер за управление на проекти

Причини за закупуване

+ Създаване и управление на задачи + Изграждане и тестване на работни потоци + Идеи за бяла дъска

Следенето на това какво трябва да се направи, кой го прави и какво се прави във всеки един момент е централният стълб на доброто управление на проекти. Trello използва техниката Kanban, първоначално създадена като част от ултраефективния точно навреме производствен процес на Toyota - помислете за бяла дъска, покрита с лепкави бележки и няма да сте далеч. Създайте своите задачи и докато потребителите ги преместват в различните колони, ще знаете техния статус и кой е поел отговорността.

Trello е също толкова полезен, ако го използвате сами и тъй като всяка карта със задачи - която е проста на повърхността - може да съдържа цялата информация, която трябва да съхранявате за всяка задача, това е чудесен начин да поддържате проектите си в ред . Безплатната версия предлага неограничени дъски и проекти, но само ограничено пространство за прикачени файлове, но за малки проекти тя трябва да е подходяща. Достойно допълнение към нашия най-добър софтуер за управление на проекти за обратно броене.

4. Отпуснатост

Най-добрият екипен софтуер за комуникация

Причини за закупуване

+ Лесно за администриране + Опции за интеграция + Комуникирайте с екипи

Не се заблуждавайте, че чатът с колегите в Slack е един от най-добре санкционираните начини за отлагане. Но този инструмент за онлайн сътрудничество не е само да разпръсне най-новите мемове и снимки на котки из офиса и има причина толкова много фирми да започнат да разчитат на него като на гръбнака на своята работна среда.

Първо, това е абсолютен бриз за администриране - ако работите по нов проект, можете да създадете нов канал за чат за секунди и да поканите всички участващи да споделят актуализации на състоянието, идеи и дори свързани файлове.

Той е напълно интегриран с офисния пакет на Google, така че можете да прикачите свързани документи към всеки канал за улеснение на достъпа и дори можете да инсталирате ботове във всеки канал, за да изпълнявате различни бизнес функции или да се свързвате с други услуги. И ако работите с географски различен екип, това е чудесен начин да ги поддържате свързани с всички съответни бизнес закачки, без да прибягвате до бъркотията на имейлите.

5. Adminsoft акаунти

Най-добрият счетоводен софтуер

Причини за закупуване

+ За малкия бизнес + Много функционалност + Много функции

Причини за избягване

-Донякъде тромав

Погрижете се за парите си и … е, вие знаете останалото. Администраторските акаунти в Adminsoft може да са малко неудобни за гледане (добре, много тромави) и малко сложни, за да се справите, но предлага огромно количество функционалност, която може да управлява повечето аспекти на вашия финансов бизнес вместо вас. Създаден от собственик на малък бизнес за други собственици на малък бизнес, той не зависи от валутата и е идеален за управление на нарастваща клиентска база.

Можете да извършвате пълен контрол на складовите наличности, да поръчвате покупки, да се справяте с различни HR функции, да управлявате вашите парични потоци и бюджети - основно всичко важно. Оставяме го тук с малко предупреждение: може да се наложи да положите малко работа, ако по-късно искате да експортирате данните на Adminsoft Accounts и да ги импортирате в платен пакет като Sage 50, но това би било вярно независимо от счетоводния софтуер пакет, който използвате.

6. Фактуриране с вълни

Най-добрият софтуер за фактуриране

Причини за закупуване

+ Фактура от вашия телефон + Вземете плащания с кредитни карти + Изпратете напомняния

Правилните фактури са важни. Ако изисквате плащане, искате да изглеждате професионално, искате да бъдете бързи и искате да улесните максимално лесно за получателите си да ви получат средствата. Wave изпълнява всички тези задачи в безплатно приложение с различни платформи, толкова просто, че дори можете да издавате фактури от телефона си.

Ако решите, можете да го използвате и за приемане на плащания с кредитни карти - Wave прави парите си, като начислява малка такса за извършени плащания, а във всички останали отношения е безплатна.

Можете да използвате шаблони за фактури, за да ускорите нещата още повече, а Wave може автоматично да преследва онези, които закъсняват с вашите пари, за да са сигурни, че знаят, че е време да платите. Той обхваща данъците върху продажбите, дава ви отчети за фактури, които сте издали, може да издава прогнози и оферти, както и пълни фактури и можете да персонализирате шаблоните му, за да съответстват на вашето лого или цветова схема. По принцип това е магазин за фактуриране на едно гише.

7. Дубликати

Най-добрият софтуер за архивиране

Причини за закупуване

+ Отворен код + Криптиране на данни + Управление и организиране

Архивирането на вашите данни е от решаващо значение за сигурността на вашия бизнес. Ако някога сте загубили твърд диск, ще знаете колко катастрофален може да бъде. За да го направите правилно, ще искате да следвате правилото на три: трябва да имате три копия от важни данни, съхранявани на поне две места, поне едно от които трябва да е извън обекта в случай на екологична катастрофа.

Дубликатите са перфектният избор - безплатен е, с отворен код, криптира данните ви, преди да ги архивирате, и можете да изберете вашите архиви да отиват на редица места. Това може да означава локално устройство, файлов сървър, който сте настроили сами, или дори облачна услуга.

Това може да изисква допълнителни архиви, което означава, че - след първоначалното архивиране - трябва да изпраща само малко количество данни всеки път, когато се изпълнява, за да поддържа архивите си актуални. Да, това не е красиво и може да отнеме малко технически познания, за да го приведете (и каквито и да е целеви резервни копия, които сте определили за него), но след като стартира и работи, ще сте в безопасност.

8. Comodo Small Business Anti-Virus

Най-добрият SMB антивирус

Причини за закупуване

+ Лицензирано за бизнес употреба + Базирано на облак + Автоматично изолиране в пясък

Завършваме този списък с антивирусен избор, който обикновено не е на високо място в нашия списък, но реалността на лицензионните споразумения донякъде ни принуди. Може би си мислите, че инсталирането на нещо като Avast, AVG или Avira на машините на вашите потребители би свършило работа и технически сме сигурни, че те ще бъдат напълно защитени.

Но задълбайте в малкия шрифт и ще разберете, че техните безплатни версии всъщност не са лицензирани за използване от малък бизнес - и не бихте искали да вкарате бизнеса си в законна топла вода.

Вместо това се обърнете към Comodo Antivirus For Small Business, който има лицензионно споразумение, в което конкретно се посочва, че е валиден за използване от малък бизнес. Това е фин, безсмислен пакет, валиден както за устройства с Windows, така и за Mac - има обичайните безплатни главоболия за надстройка на AV и със сигурност ще получите повече функции и по-силна сигурност за вашия бизнес, ако направите скок, но без пари защита е напълно адекватна.

• Представихме и най-добрите приложения за малък бизнес.