Intuit е известен по целия свят с популярния си финансов софтуер QuickBooks, поради което компанията вероятно е решила да създаде своя собствена POS система. QuickBooks POS обаче прави нещата съвсем различно с конкурентите си в пространството, което може да бъде добро или лошо нещо в зависимост от нуждите на вашия бизнес.
Например, докато повечето други POS системи начисляват на клиентите месечна такса за техните услуги, вместо това Intuit е решил да използва еднократна такса за покупка за всички свои POS системи. Това може да се окаже във ваша полза в дългосрочен план, но за разлика от NCR Silver, който предлага безплатна поддръжка, QuickBooks POS таксува или 89,95 долара на месец, или 299,95 долара годишно за поддръжка на клиенти.
По-удобно ли е на вашите служители да работят на iPad или Android базирана POS система? Е, въпреки факта, че уебсайтът QuickBooks има запис в падащото меню за общ преглед на POS за това как е съвместим с таблети, компанията не се позовава на iPad на Apple или много налични таблети с Android.
Вместо това Intuit добави поддръжка за Microsoft Surface Pro 4, който технически е таблет, разбира се, но не всъщност това, с което бизнесът е свикнал, когато разглежда възможностите за поддръжка на таблети за тяхната POS система.
Безспорно най-добрата характеристика на системата QuickBooks POS е как тя е съвместима с популярния счетоводен софтуер на Intuit QuickBooks. Докато други POS системи твърдят, че се интегрират лесно с QuickBooks, QuickBooks POS всъщност го прави, както бихте очаквали, и софтуерът лесно синхронизира вашите данни, спестявайки ви време и грешки.
Така че QuickBooks е правилното POS решение за вашия бизнес? Нека разгледаме по-отблизо какво кара системата на Intuit's POS да разгледа функциите на софтуера, ценообразуването, настройката и лекотата на използване.
- Искате ли да опитате QuickBooks POS? Вижте уебсайта тук
- Най-добрите POS системи за ресторанти, малък бизнес и търговия на дребно
- Как да изберем подходящата POS система за вашия бизнес
Спестете време и пари, като получите персонализирана оферта
Ние работим с водещи доставчици в бранша, за да отговорим на вашите изисквания с техните продукти. Просто ни кажете какво ви трябва от вашата POS система и нашите най-подходящи партньори ще се свържат с вас, за да проверят дали искате да продължите нещата напред.
1. Въведете данните си по-долу. Просто ни кажете малко за това, което искате от вашата система, и оставете някои данни за контакт.
2. Ние търсим в нашата база данни. Ще съобразим вашите изисквания с услугите и цените, които предлагат нашите партньори.
3. Партньорите ще се свържат с вас. Само доставчиците, които отговарят на вашите изисквания, ще се свържат с вас.
Ценообразуване
Както казахме преди, повечето POS системи начисляват месечна ставка в допълнение към такса за всички транзакции. QuickBooks POS прави нещата малко по-различно, като предлага три различни плана, съобразени с нуждите на малкия, среден и много магазинен бизнес.
Основният план ви позволява да позвъните на продажби, да извършвате плащания, да проследявате инвентара, да проследявате клиентски данни и да извършвате основно отчитане и е достъпен за еднократна покупка от $ 1200. Ако това изглежда скъпо, имайте предвид, че основният план на NCR Silver струва $ 99 на месец или $ 1188 на година. Друго нещо, което трябва да се отбележи, когато се обмисля какъвто и да е план за QuickBooks POS, е, че необходимият хардуер се продава отделно и не се покрива от доста високото еднократно плащане на компанията.
След това имаме плана Pro, който включва всички функции на основния план, заедно с възможността за управление на служителите и ведомостите за заплати, предлагане на карти за подаръци и подаръци, настройване на програми за награди и лоялност за клиентите и разширено отчитане. Този план струва $ 1700 и той е този, който Intuit препоръчва.
Накрая имаме план за няколко магазина, който включва всички функции в плана Pro, заедно с възможността да управлявате множество магазини, да управлявате и прехвърляте инвентара и да извършвате разширени отчети за продажбите и инвентара между магазините. Това е най-скъпият продукт на 1900 долара, но за фирми с повече от едно местоположение този план е изискване.
Intuit предлага безплатна 30-дневна пробна версия с всичките си планове и това е достатъчно дълъг период от време, за да се види дали QuickBooks POS е подходящ за вашия бизнес.
Настройвам
Ако изобщо сте запознати с Microsoft Windows, не би трябвало да имате проблеми с инсталирането и изпълнението на QuickBooks POS. Първо трябва да изтеглите и инсталирате самия софтуер, който е съвместим с всички издания на Windows 10, Windows 8.1 (Актуализация 1), Windows 7 SP1, както и Windows Server 2008, 2011, 2012 и 2016.
Intuit препоръчва поне 4 GB RAM за инсталиране на една работна станция с най-малко 2 GHz процесор за един потребител и 2,8 GHz процесор за множество потребители. QuickBooks Pro е оптимизиран и за екрани с разделителна способност 720p или по-висока.
Ако планирате да експортирате данните си за POS в Microsoft Word или Excel, QuickBooks POS изисква на вашата система (системи) да бъдат инсталирани поне Microsoft Word и Excel 2000 или по-нова версия.
Друг момент, който трябва да се отбележи е, че хардуерът като ПИН подложки и скенери за физически инвентар, които не са закупени от Intuit, може да не е конфигуриран правилно за работа със неговия софтуер. На уебсайта си компанията подчертава, че не предоставя хардуерна конфигурация, нито гарантира, че хардуерът, закупен другаде, ще работи със своя софтуер и услуги.
За клиенти, които не са сигурни дали техният хардуер ще работи с QuickBooks POS, Intuit предоставя списък на съвместим хардуер на своя сайт, както и пълните системни изисквания, необходими за използването на неговата POS система.
Характеристика
QuickBooks POS предлага всички функции, които бихте очаквали от първокласна POS система, като възможността да приемате кредитни и дебитни карти (включително EMV карти), както и пари в брой и чекове за плащания. Продажбите могат да се увеличат с помощта на скенер за баркод, а системата също така ви позволява да предлагате отстъпки и да добавяте информация за клиентите за по-добра персонализация.
И така, нека подчертаем няколко от най-добрите и забележителни характеристики на QuickBooks POS, започвайки от управлението на запасите.
Управлението на инвентара е добре внедрено и системата поддържа цялата ви инвентаризация организирана и актуална, като коригира и актуализира при всяка продажба или връщане. QuickBooks POS може да проследява кои от вашите артикули се продават и кои не, така че можете да коригирате инвентара си съответно. Ако даден артикул е на път да се разпродаде, системата ще ви уведоми и дори може автоматично да генерира поръчка за покупка, ако сте абонирани за плана Pro или Multi-store.
Собствениците на фирми с Pro версията на QuickBooks POS също ще могат да управляват своите служители. Системата може да проследява работното време и комисионните на служителите с възможност за изпращане на тези данни до QuickBooks или друг софтуер за акаунти, за да улесни процеса на управление на заплатите. Можете също така да персонализирате достъпа до определени функции на софтуера въз основа на състоянието на служителя.
QuickBooks POS включва обширни възможности за отчитане, а софтуерът ще ви предоставя отчети за най-добрите и най-лошо продаваните артикули, продажбите във времето, обобщенията на методите на плащане, общите връщания, най-натоварените часове и други. Всеки отчет ви дава възможност да разгледате подробности за всяка отделна извършена продажба.
За фирми, които предпочитат да използват iPhone или iPad за извършване на продажби, имате късмет, тъй като версия 12.0 включва ново приложение, което ви позволява да правите продажби и да проследявате запасите от устройствата на Apple. Въпреки това ще ви е необходим четец на карти „Go Payments“, за да извършвате продажби на тези устройства.
Състезание
Има редица страхотни POS системи, така че ако QuickBooks POS е малко прекалено много от гледна точка на първоначална инвестиция, може би ще бъдете по-добре с Square или Shopify POS.
Въпреки че цените на Square може да са по-високи от другите компании за обработка на кредитни карти, няма да се наложат допълнителни разходи, а всички клиенти на дребно и мобилни клиенти получават Square Reader безплатно. Компанията не начислява на потребителите месечна такса и няма месечни минимуми, които да бъдат спазени, което прави услугата чудесно подходяща за фирми, които само понякога трябва да обработват кредитни карти.
Ако вашият бизнес е по-фокусиран върху електронната търговия, тогава Shopify POS може да е правилният избор за вас. Shopify е добре познат в индустрията за електронна търговия и POS системата на компанията напълно се интегрира с другите си услуги. Shopify POS също е от по-евтината страна и дори предлага Lite Plan само за $ 9 на месец.
Ако вече сте инвестирали много в екосистемата QuickBooks, тогава използването на POS системата на Intuit има голям смисъл, но за тези, които просто искат да приемат плащания, има много по-евтини алтернативи.
Окончателна присъда
QuickBooks POS е безпроблемен за бизнеса, който вече разчита на финансовия софтуер на Intuit. За тези, които обаче не го правят, POS решението на компанията изглежда остаряло в сравнение с други по-модерни, базирани на облак предложения.
Услугата вероятно ще се подобри с течение на времето, особено с пълната подкрепа на Intuit, но към момента е трудно да се препоръча, а високите предварителни разходи са достатъчни, за да отхвърлят малкия бизнес, който иска да приема плащания с карти.
Допълнителна информация
- Най-добрите POS системи за ресторанти, малък бизнес и търговия на дребно
- Как да изберем подходящата POS система за вашия бизнес
- 9 вдъхновяващи идеи за това как да използвате данните за клиентите на POS системата
