Факс апаратите вече не са рентабилна покупка за повечето фирми, но все пак може да се наложи да изпращате и получавате някои факсове. Онлайн софтуерните платформи за факс са удобна и достъпна опция за малки и големи предприятия, които искат достъп до възможности за факс, без да инвестират във факс машина.
В нашия онлайн преглед на eFax факс ще разгледаме функциите на приложението и ще помислим дали си струва да се използва в друга една от най-добрите онлайн факс услуги.
Прочетете повече: CloudBerry Backup
Планове и ценообразуване
eFax предлага три абонаментни нива: Плюс ($ 16,95 на месец), Pro ($ 19,95 на месец) и Корпоративен (персонализирани цени според вашия обем). Получавате два месеца безплатно, ако плащате предварително за цяла година.
Освен това потребителите могат да изпращат и получават 150 страници на месец. За разлика от някои други приложения за електронна поща до факс, eFax проследява отделно изпратените и получените страници. С други думи, абонатите на Plus получават 150 изпратени страници и 150 получени страници на месец за общо 300.
Pro повишава тези граници до 200 всеки, но е идентичен с Plus по всякакъв друг начин. И двете Plus и Pro идват с такса за настройка от $ 10. Заедно с предоставянето на повече страници, корпоративните планове са съвместими с HIPAA, предлагат незадължително споразумение за бизнес асоцииране и се предлагат с API за интегриране на eFax с други приложения.
Въпреки това, имаме многократни проблеми с достъпа до тяхната страница за ценообразуване през последните няколко седмици и въпреки имейлите, компанията не е получила отговор от тях за това.
Характеристики и помощни програми
С eFax можете да изпращате факсове по няколко начина. Първо, можете да влезете в уебсайта на eFax и да изпратите факс от таблото за управление. Можете също да създадете контакти, за да следите текущите получатели.
Той също така поддържа имейл до факс, позволявайки на потребителите да изпращат факсове, използвайки своя имейл клиент. Допълнителните опции включват мобилното приложение (достъпно както за iOS, така и за Android) и приложението eFax Messenger за Windows 10.
eFax Messenger предлага и други полезни функции, заедно с възможността за редактиране и изпращане на факсове. Например можете да използвате драйвера за печат, за да конвертирате бързо всеки документ на вашия компютър във факс. Приложението може също да получава контакти от вашия имейл клиент, за да оптимизира процеса на изпращане на документи.
Настройвам
Когато се регистрирате за eFax, ще имате възможност да изберете номер на факс и да свържете своя имейл адрес. Услугата изисква номер на кредитна карта, за да създадете акаунт, дори ако се регистрирате за безплатен пробен период.
Можете да изпращате и преглеждате факсове веднага след създаване на акаунт. При изпращането на факсове през уебсайта, приложението или вашия имейл клиент има много малко настройки.
Ако искате да изпращате факсове от вашия компютър, без да използвате уебсайта, можете също да инсталирате eFax Messenger. За съжаление това приложение е достъпно само за Windows 7, 8 и 10, така че потребителите на Mac ще трябва да изпращат факсове онлайн или по имейл.
Интерфейс и производителност
Уебсайтът на eFax има сравнително базов дизайн, но eFax Messenger и мобилното приложение изглеждат по-модерни. Въпреки това е лесно да преглеждате и управлявате факсове, независимо от това как осъществявате достъп до eFax.
eFax рационализира процеса на изпращане на факсове, така че можете да изпращате документи само за няколко секунди. Услугата поддържа до 50 получатели за един факс, заедно с опцията за създаване на заглавна страница. Документите трябва да пристигнат в рамките на няколко секунди след изпращането. Ще получите имейл за потвърждение, след като факсът ви премине.
Сигурност
eFax предлага надеждни мерки за сигурност, а корпоративните потребители получават достъп до достатъчно защита, за да се съобразят с различни стандарти, включително HIPAA, GLBA и 256-битов TLS. Докато потребителите на Plus и Pro не получават същите опции за защита, факсовете, изпратени онлайн или чрез мобилното приложение, все още са криптирани при транспортиране.
Потребителите на Plus и Pro могат да добавят повече защита, като се свържат с екипа за поддръжка на клиенти, за да активират eFax Enhanced Security. Потребителите с подобрена защита няма да получават факсове във входящите си пощенски кутии. Вместо това eFax ще ви изпрати имейл, когато са налични факсове, и ще ви свърже, за да ги видите на уебсайта, който е защитен чрез TLS връзка.
поддържа
Помощният център на eFax е първото място, което трябва да потърсите, ако срещнете някакви проблеми, докато използвате услугата. Той съдържа ръководства за настройка и използване на eFax, регулиране на предпочитанията и др.
Въпреки че няма помощни форуми, можете да се свържете директно с екипа за поддръжка на eFax, ако Помощният център няма отговора, който търсите. Помощта е достъпна по телефон и имейл, но няма информация за часовете за поддръжка или времето за изпълнение. За корпоративни потребители се предоставя денонощна техническа поддръжка и специален мениджър на акаунти.
Състезанието
Fax.plus е значително по-евтин - докато eFax Plus планът струва $ 16.95 на месец (плюс такса за настройка от $ 10) за 150 изпратени и 150 получени факса, Fax.plus Premium се предлага с 300 комбинирани страници на месец за $ 11.99 без допълнителни такси. SRFax, друго популярно приложение, предлага 500 комбинирани месечни страници само за $ 9,95, малко над половината от цената на eFax Plus.
Fax.plus е предназначен и за големи екипи. Slack интеграция и администраторски панел с функции за управление на екип са налични в бизнес нивото ($ 19.99) и по-нови. С конкурентни цени и комбинирани лимити за изпратени и получени факсове, Fax.plus е безспорно по-рентабилен вариант.
Окончателна присъда
Въпреки че не разполага с най-добрата презентация, eFax предоставя всичко необходимо на малкия и голям бизнес за изпращане и получаване на факсове без факс машина. Можете да изпращате факсове през уебсайта, мобилното приложение, приложението eFax Messenger или вашия съществуващ имейл клиент чрез имейл до факс.
За съжаление eFax проследява отделно изпратените и получените факсове. Макар че това няма да засегне бизнеси, които правят и двете еднакво, това добавя ненужни разходи за компании, които предимно изпращат или получават факсове. Въпреки това, това е относително незначителна загриженост. Като се има предвид всичко, eFax е чудесна възможност за фирми от всякакъв мащаб, но не е най-рентабилната.
- Можете да се регистрирате за eFax тук.
- Тук сме представили и най-добрите принтери.
