Paychex е една от най-добрите софтуерни платформи за заплати, налични за малкия и средния бизнес. С тази платформа можете лесно да управлявате ведомости за десетки служители и да интегрирате предимства като здравеопазване и пенсиониране в процеса си на заплащане. Освен това всички планове на Paychex включват данъчна документация и интеграция на счетоводен софтуер. Най-големият недостатък е, че софтуерът е изненадващо скъп.
В нашия преглед на Paychex ще ви помогнем да решите дали този софтуер за изплащане на заплати е подходящ за вашия бизнес.
- Нашето ръководство за най-добрия софтуер за заплати
Paychex: Планове и цени
Paychex предлага три нива на план: Go, Flex Select и Flex Enterprise.
Paychex Go струва $ 59 плюс $ 4 на служител на месец и е проектиран така, че вашата система за заплати да работи и работи в рамките на 24 часа. Включва проследяване на времето, интеграция на счетоводството и автоматично генериране на данъчни формуляри. Не можете обаче да интегрирате предимства във вашата заплата и Go не включва достъп до мобилното приложение Paychex.
Ценообразуването на Flex Select е само по оферти. Този план предлага широк набор от добавки в сравнение с Go Tier, включително възможността да интегрирате вашите здравни и пенсионни обезщетения в заплатите. Той също така предлага достъп до мобилното приложение Paychex и ви осигурява специален мениджър на акаунти в Paychex. Планът Flex Enterprise също се определя само по оферти. Този план предлага функции за по-голям бизнес, като персонализиран анализ, табло за компенсация на работниците и проверка на служителите по време на борда.
Характеристика
Paychex е зареден с удобни функции за управление на вашата заплата. За начало софтуерът улеснява проследяването на работното време на служителите. Служителите получават достъп до индивидуализирани табла с вграден инструмент за проследяване на времето. Тракерът дава възможност за коментиране, което улеснява виждането на какво са прекарвали служителите ви през целия период на заплащане.
За да платите на служителите си, Paychex ви позволява да правите директни депозити или да отпечатвате свои собствени хартиени чекове. Имате известна гъвкавост, тъй като можете да настроите множество платежни сметки за всеки служител. Можете също така да поискате предплатени дебитни карти за всеки служител и да настроите Paychex, така че плащанията да се прехвърлят автоматично върху тези карти.
Софтуерът също върши хубава работа с обработката на данъци, което е от решаващо значение за всеки софтуер за заплати. Paychex автоматично издава формуляри W-2 и 1099 преди данъчния сезон. Важното е, че Paychex може да се интегрира и с най-популярния счетоводен софтуер, включително Quickbooks и Xero, за да улесни изчисляването на тримесечните и годишните данъчни плащания.
Едно от любимите ни неща за Paychex е, че софтуерът също така ви позволява да следите здравеопазването, пенсионирането и други ключови предимства заедно с ведомостта за заплати. Можете да настроите 401 (k) за вашия бизнес чрез Paychex Retirement Services или да запишете служители в HSA или FSA. Когато въведете ведомост за заплати, Paychex автоматично ще изчисли вноските на вашия работодател по тези сметки и ще преведе средствата по същото време, когато чековете излязат на служителите.
Интерфейс и в употреба
Paychex предлага просто онлайн табло за управление, което е доста лесно за навигация. С един поглед можете да видите колко пари трябва да имате на разположение, за да покриете последния си период на заплата, както и на коя дата трябва да бъде одобрен ведомостта за текущия период. За да въведе работното време на служителите, Paychex използва просто оформление на мрежата, което спестява значително количество време в сравнение с поредицата от падащи менюта, които използват някои други платформи за заплати.
Друго хубаво нещо при Paychex е, че включва подробен анализ за вашата ведомост за заплати. Можете да генерирате отчети, сортирани по служител, местоположение на офиса, позиция или произволен брой персонализирани филтри. Като цяло Paychex има над 160 вградени стандартни отчети за клиенти на Go и Flex Select, а клиентите на Flex Enterprise могат да настроят дори повече.
Бяхме щастливи да видим, че Paychex предлага мобилно приложение, въпреки че бихме искали то да е достъпно за абонати в плана Go. Мобилното приложение е особено приятно за служителите, тъй като те могат да го използват, за да проверяват своите плащания, да променят данните за сметката си за плащане или да управляват своя план 401 (k) и ползи за здравето.
поддържа
Paychex предлага 24/7 телефонна поддръжка за работодатели и 24/7 чат поддръжка за служители. Служителите могат също да се свържат с Paychex по телефона от 8:00 до 20:00 ч. Източна, от понеделник до петък. Компанията има над 100 офиса в САЩ, където клиентите са добре дошли да посетят и да зададат въпроси лично.
Състезанието
Paychex има много функции, но тази платформа може да бъде прекалено скъпа за някои малки фирми. За по-евтин вариант помислете за SurePayroll.
SurePayroll предлага план за самообслужване, който не включва подаване на данъци, само за $ 19,99 плюс $ 4 на служител на месец. Планът на компанията за пълно обслужване, който включва формуляри за данъци върху заплатите, струва $ 29,99 плюс $ 5 на служител на месец. SurePayroll обаче не предлага почти същата широта на интеграции като Paychex и неговите функции за отчитане са ограничени.
Обаче друг конкурент, Gusto, отговаря на Paychex по отношение на отчитането и интеграцията на счетоводството. Основният план на компанията струва $ 39 плюс $ 6 на служител на месец, така че може да е по-достъпен вариант, ако не се нуждаете от пенсиониране и здравни придобивки заедно с изплащането на заплати.
Окончателна присъда
Paychex е богат на функции софтуер за заплати с много неща за харесване. Ако искате да интегрирате здравеопазване, пенсиониране или други придобивки във вашата заплата, има няколко по-добри възможности за вашия бизнес. Ако обаче не се нуждаете от тези интеграции, може да е трудно да оправдаете ценовия етикет на Paychex. Платформата е много способна, но основните й характеристики се съчетават с Gusto на малка част от цената.
- Прочетете нашето ръководство за най-добрия софтуер за заплати