Google Forms е инструмент за проучване, който е абсолютно безплатен за физически лица и фирми с акаунт в Google. Няма ограничения за проучвания, въпроси или отговори, което прави това един от най-добрите производители на безплатни форми на пазара. Освен това софтуерът включва отлични инструменти за сътрудничество.
Google Forms обаче има някои основни недостатъци. Видовете въпроси са ограничени, логиката на проучването не е толкова стабилна и няма много място за персонализиране на вашите формуляри. До известна степен получавате това, за което плащате с този безплатен софтуер.
Планове и ценообразуване
Google Форми е напълно безплатен за отделни потребители на Google. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Google, който също е безплатен.
Формулярите са достъпни и за фирми като част от G Suite, която започва от $ 6 на потребител на месец. Няма разлика в наличните функции на Google Формуляри въз основа на нивото на вашия абонамент за G Suite.
Характеристика
Google Forms е сравнително основен в своя набор от функции, така че е най-подходящ за прости анкети и стандартни типове въпроси.
Видове въпроси
Простотата на Google Форми веднага се вижда, когато разгледате видовете въпроси, които са на разположение. Има многобройни, падащи и кратки отговори на въпроси и можете да помолите респондентите да качат файл във вашето проучване. Но нямате възможност да приемате плащания чрез вашия формуляр, нито да създавате въпроси, базирани на изображения или видео или йерархични менюта за пробиване в тема. На всичкото отгоре можете да рандомизирате въпроси само ако ги произволите за цялото проучване.
Едно ярко място обаче е, че има много контроли за валидиране на отговорите на формулярите. Можете дори да използвате регулярни изрази, за да посочите какви типове отговори са приемливи. Има и незабавно оценяване, дори за въпроси с кратък отговор, ако искате да използвате Google Форми за администриране на онлайн тестове.
Логика на проучването
Google Forms е единственият инструмент за проучване, който предлага безплатна условна логика, така че от самото начало това е забележителна функция. Въпреки това условните логически контроли са донякъде ограничени. Можете да приложите логика само към типове въпроси с множество избори и падащи менюта, а логическите изрази вземат предвид отговорите само на един въпрос наведнъж.
Сътрудничество
Инструментите за сътрудничество в Google Forms са много силни, въпреки че голяма част от функционалността на други приложения на Google забележимо липсва. Например, въпреки че можете лесно да споделяте достъп за редактиране с други потребители на Google, във Формуляри няма опция за ограничаване само на конкретни потребители да гледат. Освен това не можете да коментирате проучвания в Google Forms и дизайнерът не проследява цялата история на промените във формуляр. Тези липсващи функции означават, че ще искате да бъдете в доста близък контакт с всички членове на екипа, с които се споделя анкетата ви.
Анализ на данни
Анализът на данните в самия Google Forms е много ограничен. Платформата автоматично картографира вашите данни, но дори не можете да изберете какъв тип графика да се използва за показване.
Тъй като обаче потребителите на формуляри автоматично имат достъп до Google Sheets, е лесно да се изследват отговорите на анкетите по-подробно. Таблици ви позволява да създавате обобщени таблици и персонализирани визуализации на данни, както и да експортирате данните от проучването си в Excel или любимия си софтуер за статистически анализ.
Интерфейс и в употреба
Google Forms предлага същия опростен интерфейс, който бихте очаквали, ако някога сте използвали друго приложение на Google. Целият интерфейс е съсредоточен около дизайнера на въпроси, което едва ли може да бъде по-лесно. Има само няколко бутона за добавяне и редактиране на въпроси и дори можете да копирате въпроси от анкети, които сте правили в миналото, за да спестите време. Тъй като Google Forms е интегриран с Google Drive, всички промени в анкетата ви се запазват незабавно и автоматично в облака.
За съжаление, персонализирането на външния вид на вашето проучване не е толкова лесно. Налице са само около дузина теми за Google Forms, а опциите за персонализиране са ограничени до избор на цвят на фона и превключване между четири избираеми шрифта. Също така не можете да създадете персонализирана страница с благодарности - по-скоро можете да добавите само кратко съобщение с благодарност, което се появява, когато анкетата е попълнена.
поддържа
Поддръжката за Google Формуляри е много ограничена за лични потребители, което не е изненадващо, като се има предвид, че това е безплатна услуга. Безплатните потребители могат да разгледат онлайн документацията, която не е чак толкова обширна, но това е всичко.
Плащащите абонати на G Suite получават значително по-голяма техническа поддръжка. Помощният екип на Google е достъпен по имейл или чат на живо денонощно или по телефона в нормално работно време.
Състезанието
Основният конкурент на Google Forms е SurveyMonkey, който също предлага безплатен конструктор на формуляри. Безплатната версия на SurveyMonkey обаче поставя строги ограничения за това колко проучвания можете да създадете и колко отговори можете да заснемете. Ако решите да платите за SurveyMonkey, има повече налични типове въпроси, по-добри възможности за сътрудничество, усъвършенствани настройки за стил и по-силни функции за анализ на данни, отколкото в Google Форми.
Окончателна присъда
Трудно е да сгрешите с Google Форми, като се има предвид, че е напълно безплатен за лични потребители, без ограничения за броя на анкетите, които можете да създадете, или отговорите, които можете да приемете. Платформата максимизира простотата, докато интеграцията с по-широката екосистема на G Suite е плюс за сътрудничество и анализ на данни.
Въпреки това, има малко за функциите на Google Forms, които помагат на платформата да застане над конкуренцията. Други инструменти за проучване предлагат по-усъвършенствана логика, персонализиране и видове въпроси. И така, дали Google Forms е подходящ за вас, зависи от това дали платформата разполага с необходимите инструменти, за да отговори на вашите нужди и дали сте готови да платите за по-сложен софтуер за проучване.
