Преглед на медицинската транскрипция на Acusis

Acusis е лидер в медицинската транскрипция, основан в Индия, с допълнителни офиси в Питсбърг, Пенсилвания и Филипините. Компанията е основана от Бил Бентър през 2001 г. с опит в разработването на софтуер за високи технологии за предприемачи. Acusis също участва в други свързани области, включително клинична документация и управление на цикъла на приходите.

Можете да научите повече за услугата Acusis Medical Transcription тук

Характеристика

Acusis се основава на техния патентован софтуер, известен като AcuSuite, който осигурява процес за клинична документация, с целевите цели, включително надеждност и съвместимост с голямо разнообразие от EHR системи. Акцент се поставя и върху ефективността на клинициста да намали времето и тежестта при създаването на своята документация. Има и интегрирана бърза доставка на документи за минимално време на обръщане, включително опции за получаване на преписаните документи, които включват автоматичен печат, изпращане на факс и изпращане по имейл.

Силна страна на Acusis е изборът на интерфейси, предлагани за диктовка, които отговарят на различни модели на работа на клинициста. По-възрастните клиницисти често предпочитат диктуването чрез традиционен телефон, а за тези Acusis предлага AcuVoice, който този път почитания метод надгражда до най-съвременното ниво. За този метод клиницистите набират и използват защитен ПИН, за да се идентифицират, с възможност за запис, редактиране, преиграване и управление на диктовки. Софтуерът може да бъде хостван локално или чрез облака, с удобен уеб интерфейс, който позволява персонализиране. Има и опции за интегриране в радиологичен или патологичен работен процес.

Докато по-възрастните клиницисти могат да предпочитат да използват кабелен телефон, по-младите често предпочитат да използват своя смартфон и за тях Acusis предлага AcuMobile. Вместо да бъде ограничена до стационарен телефон, тази мобилна платформа, базирана на iPhone, може да извършва заснемане, възпроизвеждане и преглед на диктовки. Преписаните отчети могат да бъдат прегледани с възможност за приемане или отхвърляне. Диктовките се организират в „Познато подреждане на папки - чернови, изпратени, изходящи.“ Също така, удобно приложението може да се синхронизира с назначенията на пациентите на всяка система EHR / HIS, така че диктовките могат да следват посещенията, рационализиране на процеса и намаляване на тежестта от идентифицирането на всеки пациент в началото на всяка диктовка.

Предлага се и трета опция за транскрипция, AcuSpeech. Това е облачно решение, което поддържа гласово разпознаване и поддържа гласова транскрипция за създаване на клинично съдържание във всеки софтуер. Като опция диктувани задачи могат да бъдат изпращани до Acusis, само с едно щракване, за професионално редактиране. Това също прави привлекателна опция, че няма предварителни разходи, а само такса, когато се използва. Той също така използва смартфон безжичен микрофон, който има допълнителното предимство, че не се нуждае от нова инфраструктура и поддържа мобилните клиницисти.

Изпращането на документи за транскрипция повдига някои опасения относно поверителността на пациентите, тъй като клиничните бележки и консултации съдържат Защитена здравна информация (PHI). Acusis се занимава с този критично важен въпрос, като всички техни транскрипционисти са сертифицирани по HIPAA - което се подновява ежегодно, за да се поддържа това ниво на сертифициране. В допълнение, те са професионални транскрипционисти (много от които са завършили медицинска област), което води до високо качество на услугата с ниско време за изпълнение на документите, което е посочено в договора. Сигурността на документите също е осигурена с 256-битово криптиране на всички трансфери, извършено чрез VPN, като всички данни, съхранявани локално в края им, също са криптирани и периодично изтривани.

Гъвкавостта е друг отличителен белег на услугата за транскрипция Acusis. Например, някои съоръжения правят част от транскрипциите си самостоятелно и използват доставчик като резервно копие, вместо просто да възлагат целия процес на външни изпълнители. За тези по-предизвикателни настройки, Acusis предлага унифициран механизъм за работен поток, който има вътрешни транскрипционисти, вмъкнати в безпроблемния работен процес, с Acusis, който може да поеме отпускането през уикенда и през нощта. В друг пример за гъвкавост Acusis може също така да поддържа ситуации, при които се изискват двойни подписи върху документи, като например при студенти по медицина, или в програми за резидентно обучение, където бележките се създават от обучавания, след което се преглеждат и подписват от лекуващия лекар.

Услугата за медицинска транскрипция Acusis се стреми да предложи висока степен на точност, с цел премахване на грешки. Техният процес включва методологии Six Sigma и TQM и онлайн редактиране за контрол на качеството. Чрез тези процеси Acusis показва, че те надвишават 98% точност чрез техния процес на транскрибиране.

Ценообразуване

Ценообразуването за акузис не е достъпно на уебсайта и за съжаление изисква контакт с компанията. Въпреки че всяка практическа ситуация е уникална, по отношение на специалността, броя на доставчиците, вида и обема на генерираните документи, все пак би било хубаво да можете да получите представа за разходите, без да е необходимо да предоставяте данни за контакт. Предлагат се гъвкави цени, с опции за плащане по линията или от VBC (видим черен знак). Пакетът, избран с други опции, и технологията, избрана за диктовка, също ще бъдат включени в цената, без съмнение. Има и пет опции за времето за изпълнение (TAT), с различни предлагани скоби, вариращи от бързи два часа до разумно бързи 24 часа, като диктовките отнемат повече време, отколкото TAT не се таксува.

Окончателна присъда

Acusis предлага широка гама от медицински транскрипционни услуги като част от по-големия си набор от управление на цикъла на приходите, насочени към здравеопазването. Клиницистите със сигурност ще бъдат доволни от гъвкавите опции за диктовка, включително възможността да диктуват практически във всяка програма, както и мобилната опция да използват приложение на своя iPhone, за да улеснят диктовките, освобождавайки ги от връзване към настолна работна станция. Дефицитите на липсата на поддръжка за платформата Android и непрозрачния модел на ценообразуване също трябва да бъдат разгледани, но в крайна сметка става ясно защо Acusis остава водещо решение за транскрипция.