Мислете за бизнес и смятате, че Microsoft Office и Office 365 сега са предпочитаният начин, по който Microsoft би искал да закупите неговия пакет за производителност, благодаря ви много - като им плащате месечна абонаментна такса.
Точно сега този абонамент ще ви върне 7,90 £ + ДДС на потребител на месец (ако плащате годишно) или 9,50 £ + ДДС на потребител на месец (ако плащате от месец на месец). В САЩ тези цени са съответно $ 8,25 и $ 10 и ако искате да опитате, преди да купите, има 30-дневен безплатен пробен период.
Има и пакет Business Premium: това е £ 9,40 + ДДС (или $ 12,50) на потребител на месец (годишен план) или £ 11,30 + ДДС ($ 15) на потребител на месец (на месечния план). Получавате всичко изброено по-долу, плюс допълнителни администраторски контроли, приложения за резервиране и фактуриране, поддръжка на интранет и много други, както и конкурент на Slack, наречен Microsoft Teams.
Все още можете да закупите Office като еднократен пакет под формата на Office 2022-2023 - който може да отговаря на по-малки фирми и физически лица, но не получавате редовни актуализации и не се възползвате от някои облачни екстри. Това ще ви струва $ 249,99 на потребител (цените в Обединеното кралство все още предстоят).
Тук ще се съсредоточим върху версията на Office 365 на софтуера - щракнете върху връзките по-долу, за да прочетете по-подробни отзиви за всяко приложение, където е налично.
Търсите евтини оферти за Microsoft Office?
Изтеглете Microsoft Office 365, Office 2016 и Office 2013 безплатно с директни връзки
Office 365: това, което получавате
Word - Вероятно няма да се нуждае от въведение, Word се грижи за вашите нужди от текстообработка на компютри, мрежа и мобилни устройства. През последните години не е благословен с огромен брой нови функции, но остава стабилен и много способен. Проверете тук за пълния ни преглед на Word.
Excel - Отново, програма, с която повечето хора ще бъдат запознати, и най-мощното приложение за електронни таблици на планетата. Освен функциите за сътрудничество, които ще обсъдим по-нататък, скорошните подобрения на Excel обикновено са незначителни, а не основни. Проверете тук за пълния ни преглед на Excel.
PowerPoint - Може би приложението Office, което е най-застрашено от по-новите, по-слаби конкуренти, PowerPoint остава много изчерпателно и мощно, но може да се почувства подуто. По отношение на функциите за следващото ви слайдшоу обаче остава приложението за презентация, което трябва да победите. Проверете тук за пълния ни преглед на PowerPoint.
Една бележка - Имате ли бележки? OneNote ще го направи вместо вас, въпреки че приложението, включено в пакета на Office 365, вече се премахва в полза на универсалната версия на приложението за Windows 10. Продължава да върши много добра работа, като ви позволява да събирате всичко цифрово. Проверете тук за пълния ни преглед на OneNote.
Outlook - Много по-удобен за множество платформи и мрежа, благодарение на скорошните надстройки, Outlook все още е най-добрият в управлението на имейли, контакти и календари. Единственият недостатък е, че всъщност е твърде мощен за това, от което повечето хора наистина се нуждаят. Проверете тук за пълния ни преглед на Outlook.
OneDrive - Най-голямата иновация в Office 365, която ви позволява да синхронизирате вашите файлове на всяко устройство и, което е изключително важно, да си сътрудничите по документи в реално време в приложенията за настолни компютри. Самият OneDrive може да не е толкова полиран, но е съществена част от поддържането на останалите зъбни колела. Проверете тук за пълния ни преглед на OneDrive.
Издател - Може би сте забравили за това и понякога изглежда, че и Microsoft го е направил, но инструментът за настолно публикуване на начално ниво все още съществува за тези, които трябва да съставят оформления, по-напреднали от тези, които могат да управляват в Word. Проверете тук за пълния ни преглед на Publisher.
Skype - Видео разговори, аудио разговори, незабавни съобщения, споделяне на файлове и екрани … честно е да се каже, че Skype разполага с почти всичко, от което може да се нуждаете от модерна комуникационна програма, а като абонат на Office 365 получавате достъп до подобрено бизнес издание. Проверете тук за пълния ни преглед на Skype.
Достъп - Да, приложението на базата данни на Microsoft все още е силно и ако вашият бизнес има нужда от него, тогава продуктът е толкова солиден, колкото някога е бил. В мобилните устройства и мрежата няма същата поддръжка като другите приложения, но що се отнася до настолната програма, можете напълно да разчитате на нея.
Office 365: ключови функции
В много отношения ключовите характеристики на Office 365 са списъкът с приложения, които току-що споменахме - получавате инструменти за обработка на текст, електронни таблици и презентации за всички потребители във вашата организация и допълнителни програми за обвързване на всичко и управление на комуникацията в компанията .
Последните ъпгрейди се съсредоточиха около допълнителни котлети с изкуствен интелект, независимо дали това е за показване на файлове, които може да ви трябват в OneDrive, или да предложи хора, които може да искат копие на вашата презентация в PowerPoint (хора, с които току-що сте споделили среща).
По време на писането се тества нова и опростена лента, която би трябвало да направи Office 365 още по-лесна за използване и може би да скрие някои от наследените функции във всяко приложение, с които никой не се притеснява повече. Той също така трябва да създаде повече унифициран интерфейс в мрежата и мобилните устройства.
И говорейки за мрежата и мобилните устройства, външният вид и функционалността на онлайн и смартфон (или таблет) приложения на Office се подобри значително - заедно с AI, тук ще откриете, че повечето от текущите надстройки на Office се случват в момента. Сега наистина е възможно да се свърши сериозна работа в движение.
В ранните дни на Office 365 беше справедливо да се каже, че Microsoft се бори да включи облачните функции и съвременните потребности (като сътрудничество) в своите ветерански приложения, но повечето от тези проблеми бяха изгладени. Office 365 сега е нещо безпроблемно за малкия и голям бизнес, дори ако трябва да плащате месечно за него.
Office 365: конкуренция и присъда
Големият конкурент на Microsoft в пространството е, разбира се, G Suite и ако преценявате плюсовете и минусите на всеки един за вашия собствен бизнес, няма лесен отговор. Няма съмнение, че Microsoft разполага с по-мощния и изпълнен с функции пакет от програми - Word, Excel и PowerPoint в крайна сметка са трудни за победа.
Това, което онлайн приложенията на G Suite обаче предлагат, са хлъзгавост, бързина, простота и достъп от почти навсякъде. Те работят много добре във всеки раздел на браузъра и са подкрепени от мобилни приложения, които също стават все по-полирани всяка година. Добавете към това Google Drive, което е няколко стъпки пред OneDrive в повечето области.
В много отношения това е битка между ново и старо, облак и настолен компютър, въпреки че Microsoft работи усилено, за да подобри своите онлайн приложения и услуги за синхронизиране на различни платформи. В крайна сметка всичко се свежда до софтуера и характеристиките, от които се нуждае вашата компания.
Кликнете върху отделните връзки за преглед, които сме включили по-горе, за по-подробна разбивка на функциите на Word, Excel, PowerPoint и останалите, но като цяло Office е силен както винаги. Microsoft изтласква редовни актуализации за абонатите на Office 365 и през последните години всички те бяха полезни и добре преценени, фокусирани върху AI, облака и мобилните устройства - областите, които имат значение в днешната компютърна ера.
Със сигурност бихме казали, че месечната такса, която плащате за Microsoft Office 365, е съотношение цена-качество и след това е малко. Що се отнася до това дали ще използвате всички предлагани функционалности и функции или ще ви е по-добре с Google и G Suite, това е въпрос, на който можете да отговорите само вие.
- Също така подчертахме най-добрите алтернативи на Microsoft Office
