Повечето хора, които трябва да останат на върха на разходите, изглежда го смятат за малко скучна работа. Ако управлявате малък бизнес, това може да отнеме много време, но жизненоважна част от ежедневната административна работа. Ако сте служител, тогава шансът е, че шефът ви продължава, за да гарантира, че записвате и разходите си.
Съберете всичко това нежелание да свършите работата и имате задача, която често е оставена до последната минута или, което е още по-лошо, изобщо се игнорира. Всъщност обаче следенето на разходите вече е по-лесно от всякога, главно благодарение на софтуера, който ще ви помогне да се справите с тях и да ги запазите по този начин.
- Съставихме списък с най-добрия счетоводен софтуер
- Подредете финансите си с най-добрия софтуер за лични финанси
- Вижте и най-добрия счетоводен софтуер на пазара
Задвижване за ефективност
През последните няколко години имаше многобройни опити за улесняване на проследяването на разходите. Днес има няколко възможности, когато става въпрос за грижа за бизнеса, с някои отлични инструменти, базирани на облак, на ваше разположение.
И тъй като тези софтуерни приложения са базирани в облака, за служителите е много по-лесно да регистрират разходите си дистанционно.
Междувременно работодателите вече разполагат с цял набор от функции и функции, които улесняват обработката на искания за разходи. Добавянето на така необходимата черешка е начинът, по който много софтуерни приложения за проследяване на разходите могат да доставят и много впечатляваща функционалност за отчитане.
Трябва да смачкате някои цифри и да се уверите, че книгите са балансирани? Софтуерът за проследяване на разходите може да бъде решението.
Претегляне
Ще трябва да направите някои изследвания, преди да закупите пакет за проследяване на разходите, тъй като има многобройни аспекти, които може да не са толкова ясни, колкото си мислите. Голяма част от това, от което се нуждаете, ще се основава на това колко служители имате.
Ако сте малък бизнес или дори едноличен търговец, тогава основно решение за проследяване на разходите очевидно ще свърши работа.
От друга страна, ако управлявате компания с множество служители, тогава ще искате да разгледате някои от по-напредналите SaaS решения на пазара. Те идват с много по-усъвършенствана функционалност и са по-способни да се справят с множество искове за разходи.
Големият обем на искове за обработка може да отнеме много време, но ако изберете първокласно предложение, голяма част от работата ще бъде автоматизирана. Така че, имайки предвид всичко това, нека да разгледаме какво се предлага. Друга възможност е да се насочите директно към нашето основно ръководство за проследяване на разходи.
Абак
Винаги впечатляващият Abacus идва с полирано усещане, което ви помага да се справите с разходите си с ентусиазъм благодарение на интерфейса, който е чудесен за използване. Всичко се чувства хлъзгаво и като цяло всички функции и функции са доста лесни за намиране.
Той ще се синхронизира добре с много често срещани счетоводни софтуерни програми, докато Abacus също има способността да се хареса на по-голям бизнес, който се нуждае от многото му автоматизирани функции.
- Вземете отгоре на финансите си с най-добрия софтуер за бюджетиране
Заверете
Ако отговаряте за малка бизнес операция, тогава Certify е добър залог. Предлага се с много инструменти за спестяване на време, като например възможността за сканиране на касови бележки и функцията за автоматично попълване също е истинско благо.
Има отлично приложение, което да придружава тази услуга, което ще я направи привлекателна за служителите, които могат да подават разходи в движение. Добавете приличен рейтинг на достъпност и имате много прилично решение.
- Също така подчертахме най-добрия софтуер за фактуриране и фактуриране
Concur Expense
Сега собственост на SAP, Concur Expense очевидно е хвърлил много ресурси, с нов преработен пакет, който се допълва от ослепително приложение.
Има много функции и функции, докато възможността да се справят с множество искове за разходи означава, че е подходящ за по-големи бизнес проблеми. Ще бъде извън обсега на много по-малки играчи, но корпорациите несъмнено ще го харесат.
Увеличете
Ако имате голям бизнес концерн, тогава ще искате да се въоръжите със софтуерно решение, което може да се справи с по-големи обеми на вземания за разходи.
За тази цел Expensify върши чудесна работа, като доставя набор от инструменти за обработка на всякакви искове и предлага множество инструменти, които помагат за автоматизиране на процеса. Софтуерът не е най-лесният за използване, с някои сложни страни в работата му, но е мощен.
ExpensePath
Това е безпроблемно решение за проследяване на разходите, което не предлага много излишни неща, но свършва работата без много суетене и безпокойство.
Бонусът е впечатляващ интерфейс, който почти всеки може да използва, плюс възможността да го променяте, така че ExpensePath да прави точно това, което искате. Софтуерът също е на конкурентни цени, което допринася за привлекателността.
ExpensePoint
Това е доста сухо изживяване на софтуера, което е насочено повече към счетоводните експерти в по-големите компании, отколкото към по-малкия бизнес с по-малко време за прекарване на откриването на неговите прелести.
ExpensePoint наистина се предлага с някои възможности за проследяване на мускулните разходи, но на места също е малко странно. Ще получите обширно отчитане, дори ако това може да изглежда малко неприятно за по-малко подправения манипулатор на разходите.
Банка за получаване
Всеки, който търси наистина лесен начин за проследяване и обработка на разходите, определено трябва да погледне в Receipt Bank. Това изрядно малко мобилно приложение се предлага с много препоръки, със страхотна линия в дизайна на приложенията, което означава, че ще работи безпроблемно с много счетоводни софтуерни решения. Има няколко идиосинкразии, но заслужава още веднъж.
Rydoo
Друг инструмент за проследяване на разходи, който изглежда се подобрява с възрастта, Rydoo изглежда удоволствие в наши дни и също работи много ефективно. Той е с конкурентни цени, предлага набор от практически инструменти за сканиране на касови бележки и може да се справи с вземания за разходи, които идват от международни, както и от местни източници.
Софтуерните инженери свършиха страхотна работа, като наскоро промениха Rydoo, което го прави още по-привлекателен.
Zoho Expense
Това е още едно от многото софтуерни решения, които идват от софтуерната стабилност Zoho и, както всички останали продукти в портфолиото, може да се използва в тандем със свързаните с тях софтуерни продукти.
Zoho Expense е добре обмислен и се предлага с достъпна цена, много функции и функционалност, плюс това е приятно и лесно за използване в изгодната сделка.
- Разгледайте и нашия обзор на най-добрия данъчен софтуер за малкия бизнес