Microsoft Access е бизнес ориентирана платформа, която може да промени начина, по който функционира вашият бизнес. Той е идеален за малки и средни организации и ви позволява лесно да проектирате и внедрявате мощни бизнес приложения.
В нашия преглед на Microsoft Access разглеждаме силните и слабите страни на платформата и обмисляме дали тя може да се конкурира с по-модерните си конкуренти.
Въпреки че платформата се актуализира рядко, много бизнес лидери все още трябва да разглеждат Microsoft Access като една от най-добрите платформи за бази данни в облак за тяхната организация.
- Можете да се регистрирате за Microsoft Access тук.
Microsoft Access: Планове и цени
Можете да закупите Microsoft Access по два начина: в пакет Microsoft 365 или като самостоятелен продукт.
Едноличните търговци или малкия бизнес могат да закупят личен абонамент за Microsoft 365 за $ 69,99 на година (един лиценз) или $ 99,99 на година (шест лиценза).
За по-големите организации има три възможности. За пълен достъп до Microsoft 365, включително OneDrive и Teams, можете да закупите Microsoft 365 Business Standard ($ 12.50 потребител / месец) или Microsoft 365 Business Standard Premium ($ 20 потребител / месец). Ако просто искате достъп до приложението без съвместните функции, можете да закупите Microsoft 365 Apps за $ 8,25 потребител / месец.
Като самостоятелен продукт Access струва $ 139,99.
Microsoft Access: Функции
Както при повечето приложения на Microsoft, предварително заредените шаблони са в изобилие и има такъв за почти всички бизнес изисквания. Това ви спестява време при създаване на нови бази данни и приложения и означава, че можете да използвате мощните функции на платформата, без да отделяте часове и часове за обучение.
Връзките са важни и това е особено вярно, когато става въпрос за Microsoft Access. Една от най-мощните функции на релационния конструктор на бази данни (като Access) е задаването на връзки между различни блокове данни.
Access позволява на потребителите да определят няколко типа взаимоотношения, като например едно към едно, едно към много или много към много.
Тези взаимоотношения са това, което ви позволява да проектирате разширени заявки за търсене, които предоставят нови данни и използват силата на вашите данни.
Това е и това, което разделя Access от програма като Microsoft Excel, която не ви позволява да свързвате данни по този начин.
Достъпът все повече се изпреварва от конкурентите, които използват усъвършенствани възможности за изкуствен интелект и машинно обучение, заедно с технологиите за бази данни в облак. Това обаче не трябва да означава, че Access е остарял. За щастие вече можем да интегрираме Access с много други облачни бази данни и приложения за бизнеса, включително собствения Azure SQL на Microsoft.
Тези интеграции означават, че ежедневните бизнес приложения могат да се създават и захранват чрез Access, докато създадените данни се споделят с други бази данни в облак за съхранение и разширено заявяване.
Microsoft Access: Интерфейс и се използва
За съжаление Access е друга платформа на Microsoft, която е достъпна само за потребители на Windows 10. Няма поддръжка за iOS, macOS, Linux или друга операционна система. Също така няма уеб приложение, което означава, че можете да използвате Access само на устройството, на което е инсталирано.
При Windows обаче приложението се представя добре и е силно отзивчиво. Интерфейсът има индустриално усещане от началото на 2000 г. и ако сте използвали платформата през който и да е момент през последните 20 години, ще забележите, че малко се е променило.
Microsoft Access: Поддръжка
Едно от най-големите предимства при закупуването на продукт на Microsoft е първокласната поддръжка. Независимо дали купувате личен абонамент или усъвършенстван корпоративен пакет, знаете, че Microsoft ще отстранява проблемите ви своевременно и ефективно.
В рамките на приложението можете да получите достъп до видео уроци, ръководства с инструкции и отговори на широк спектър от често задавани въпроси. Можете също така да се свържете директно с екипа за поддръжка на Microsoft чрез чат кутия на живо в приложението.
Установихме обаче, че помощният сайт в приложението е изостанал и труден за използване. Препоръчваме да се насочите директно към уебсайта на Microsoft за поддръжка.
Microsoft Access: Сигурност
Сигурността за Microsoft Access е част от по-широкия чадър за сигурност на Microsoft 365. Ако използвате платформата за съхранение в облак на Microsoft, OneDrive, всичките ви файлове на Access ще бъдат шифровани както при транспортиране, така и в покой. Ако предпочитате пълна сигурност с шифроване от край до край, Personal Vault в OneDrive може да постигне това.
Освен това можете да съхранявате файлове за достъп локално на вашето устройство или сменяемо устройство. Ако обаче изберете тази опция, тогава сигурността е ваша отговорност. Файлът ще бъде защитен само колкото устройството, в което се съхранява.
Достъпът до вашия акаунт също е много сигурен. Microsoft дава възможност на всички потребители да внедрят двуфакторно удостоверяване, което силно препоръчваме.
Състезанието
Microsoft Access е изправен пред конкуренция на множество фронтове, включително от други платформи на Microsoft. Винаги има Microsoft Excel за прости бази данни и заявки, с които повечето хора вече са запознати. За по-усъвършенствано изграждане на база данни, която е силно мащабируема, има Microsoft Azure.
Други конкуренти в облачното пространство на базата данни включват Oracle и Amazon, които натрупват по-голям пазарен дял поради впечатляващите си възможности за изкуствен интелект и машинно обучение. Тези услуги обаче могат да бъдат твърде скъпи и ненужно усъвършенствани за малкия бизнес.
За компаниите, които искат да създадат свои собствени бази данни, също си струва да разгледат най-добрия софтуер за проектиране на бази данни.
Окончателна присъда
Въпреки че Microsoft Access може да изостава от по-новите и по-мощни платформи като Microsoft Azure, Oracle Database Cloud и Amazon Relational Database, все още смятаме, че това е полезен инструмент за повечето бизнеси.
Ако трябва да създадете релационни бази данни, подходящи за бизнес употреба отпред, тогава има няколко платформи, по-подходящи от Microsoft Access. Широката гама от шаблони и ясни функции ви позволяват да накарате вашите данни да работят за вас за нула време.
И ако вече използвате приложения на Microsoft 365, можете да използвате платформата без допълнителни разходи. Така че в заключение не смятаме, че е време да премахнем Access още.
- Можете да се регистрирате за Microsoft Access тук.
- Представихме най-добрите алтернативи на Microsoft Office.