Пандемията със сигурност е променила нещата за бизнеса, независимо от размера. Тъй като все повече служители се оказват да работят от вкъщи и да правят важни бизнес срещи онлайн, видеоконференциите никога не са били по-важни.
Независимо дали сте учител, водещ класове, изпълнител, домакин на събития, или бизнес лидер, който провежда срещи и питчинг, тази нова технологична бариера между вас и вашата аудитория на дълги разстояния може да бъде разочароваща. Но преместването на тези събития онлайн носи със себе си и множество възможности за създаване на нови връзки и завладяване на нова аудитория.
Независимо дали използвате Zoom, Google Meet, Microsoft Teams или друга услуга за видеообаждания, всеки може да предава от обърканата си спалня със стандартна уеб камера. Но ако искате да се откроите сред тълпата, погледнете по-професионално на потенциалните клиенти и представете идеите си по възможно най-завладяващия начин, тогава следващите съвети ще помогнат за вашата игра за видеоконференции.
1. Записвайте и преглеждайте видеоконферентните си разговори
Получаването на обратна връзка винаги е важна част от развитието на вашия бизнес, така че защо не се критикувате. Записването и прегледът на вашите собствени конферентни разговори може да ви помогне да подчертаете някои области на подобрение, които иначе никога не бихте забелязали.
Забелязването на разсейването в стаята зад вас, като забележите, че изображението ви е твърде тъмно или че звукът ви е разсейващо шумен, може да бъде трудно да се разпознае по време на самата среща. Така че, защо да не запишете срещата и да я гледате по свое време. Това ще ви позволи да забележите неща, които можете да подобрите, готови за следващия ви видеоконферентен разговор.
Не забравяйте да уведомите всички свои участници, че обаждането ще бъде записано. Професионалната версия на Zoom и Google Meets имат и начини да записват коректно разговора в приложенията, базирани на браузъра. Но ако използвате софтуер, който не позволява това, винаги можете да записвате екрана и звука си с помощта на QuickTime на Mac или нещо като OBS на компютри с Windows.
2. Облечете се подходящо
Този съвет може да изглежда здрав разум, но се обзалагаме, че сте чували безброй шеги за това, че носите по-малко от професионално облекло на частите на тялото си, които камерата не може да види. И макар че това може да е по-удобно, никога не знаете какво може да ви накара да станете по време на видео разговор.
Не искате да почукате на вратата, телефонът ви да звъни в другата стая или неподходящ тест за пожарна аларма, за да бъде причината случайно да изпратите стегнатите си жилетки към бизнес партньорите си.
Точно както подредената работна станция може да ви направи по-продуктивни, обличането, подходящо за съответната ситуация, може да ви постави в правилното пространство на главата и да ви направи по-добри, отколкото да се представяте в потта си.
3. Използвайте графики, преходи и наслагвания
Ако целта на вашата видеоконференция е да задържи вниманието върху вас, като забавлява или информира вашата онлайн аудитория, тогава третирането на вашето видеообаждане като шоу на живо може да бъде чудесен начин да постигнете това.
Наслагванията на лого, долните трети и инфографиката могат да бъдат чудесен начин да добавите контекст и повече информация към това, което казвате. Освен това преходите, анимираните нюхи и втори ъгъл на камерата могат да добавят към развлекателната стойност на вашето видеообаждане, като запазят аудиторията ви заинтригувана и обръщат внимание.
Приложения като Zoom и Facebook Messenger предлагат някои от тези функции в приложението. Така че не забравяйте да научите добре избрания от вас софтуер за видеоконференции, за да извлечете максимума от него.
4. Надстройте от уеб камера до специална видеокамера
И накрая, ако все още използвате вградената уеб камера на вашия офис лаптоп от 2010 г., може би е време за надстройка. Вероятно имате по-добра видеокамера, разположена някъде из къщата, или може би дори професионална камера, която можете да свържете с вашия лаптоп и да замените уеб камерата му.
За съжаление, тъй като повечето компютри имат само HDMI изход, ще ви трябва някаква форма на устройство за заснемане, което да действа като посредник. Това ще позволи на компютъра ви да разпознае камерата като нова уеб камера. Просто прокарайте HDMI кабел от вашата камера в превключвателя и се свържете с компютъра.
След това изберете подходящото устройство като вашата уеб камера в избрания от вас софтуер за повикване. Това ще ви позволи да предавате поточно всичко, което поставите в превключвателя, сякаш е вашата уеб камера. Можете да предавате професионална камера, външно аудио оборудване или дори презентация, работеща на втори компютър, сякаш е вашата родна уеб камера.
Ако искате да си направите наистина фантазия, можете дори да добавите множество източници, което означава, че можете да превключвате между няколко камери и външни устройства, има много решения наоколо. Някои дори ще ви позволят да показвате графики и преходи и да настроите макроси, така че множество функции да могат да се задействат с натискането на един бутон.
- Как се работи от вкъщи: мишката, мониторът, клавиатурата и рутерът за работа от разстояние.
