Webexpenses е друг пакет за проследяване на разходи, който има за цел да премахне голяма част от трудностите, свързани с управлението на фирмените разходи. Той е проектиран и създаден, за да помогне за автоматизирането на много от задачите за управление на разходите, свързани със текущите режийни разходи на служителите.
Това обаче е и практично решение за справяне с фактурите и обхваща много бази, които обикновено не са свързани с ясни проследяващи разходи. Със седалище в Обединеното кралство, Webexpenses разшири своята операция „Софтуер като услуга“ (SaaS), така че вече има глобален обхват. С нарастващия екип целта на Webexpenses е да помогне за подобряване на бизнес ефективността и да премахне много от уморените ръчни процеси, свързани с управлението на фирмените разходи.
Вариациите на софтуерната тема за проследяване на разходите включват QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard. Всички си заслужава да бъдат разгледани по време на продължаващата коронавирусна криза.
- Искате ли да опитате Webexpenses? Вижте уебсайта тук
Ценообразуване
За да гарантираме, че вашият бизнес може да се възползва най-добре от своите продукти и услуги, Webexpenses съветва използването на уебсайта му за изработване на конкретните стойности, които могат да предоставят. Ако отидете на страницата за ценообразуване, има опция за заявяване на персонализирана оферта, заедно с инструменти за изчисляване на това, което Webexpenses може да направи за вашия бизнес. Например има калкулатор за възвръщаемост на инвестициите, който ви позволява да изчислите потенциални ползи.
Междувременно калкулаторът на стойността е друга опция за определяне на това, което SaaS може да направи за вашия бизнес, с прости инструменти за получаване на по-добра представа за това колко ще бъде използвана Webexpenses. Не се предлагат готови пакети, въпреки че този персонализиран маршрут изглежда е начин за по-добро приспособяване на услугата според индивидуалните изисквания.
Характеристика
Както бихте очаквали от пакет като Webexpenses, той е проектиран да покрива много различни основи, а не само управление на разходите. По отношение на това, което служителите получават, тогава приложението предоставя всичко необходимо за управление на режийни разходи, когато са навън. Това включва възможността за импортиране на данни за получаване, както и управление на транзакции с кредитни карти и всички други ежедневни администраторски неща.
Служителите също имат възможност да подават своите искания за разходи чрез всеки уеб браузър, докато администраторите на офиса могат да ги обработват с висока степен на автоматизация. Всъщност Webexpenses използва своята облачна система, за да се справи с всичко като разходи за пробег, разходи за кредитни карти, дребни пари и мобилни разходи.
На всичкото отгоре системата Webexpenses може също да предоставя усъвършенствани опции за отчитане и проследяване, когато и когато са необходими.
производителност
Webexpenses предлага солидна производителност поради софтуера като пакет от услуги, достъпен през всеки уеб браузър на Windows или Mac. Тъй като приложението е достъпно и за iOS или за Android, Webexpenses работи както очаквате, стига да имате връзка с интернет, разбира се.
Лесно използване
Тъй като Webexpenses е насочен към по-голям бизнес, има солидно ниво на помощ, за да се обучи персоналът да използва тази система за проследяване на разходите. Въпреки това, дизайнерският екип на Webexpenses също свърши чудесна работа по гайките и болтовете на интерфейса, с табло, което е сравнително лесно да се ориентирате плюс поддържащо приложение за iOS и Android, което наистина впечатлява.
Както всяко друго приложение обаче, това е нещо в процес на работа и някои от използваемостта може да бъдат променени с течение на времето. Въпреки че приложението Webexpenses очевидно работи, има някои незначителни проблеми с UX, които биха могли да се направят с подобряването, за да се опрости използването му.
Положителната страна е, че за служителите, които трябва да получат много касови бележки, дигитализирани, функцията за автоматично разпознаване на символи означава, че е бързо и лесно да се обработват по-големи обеми от документи.
поддържа
Webexpenses разполага с пълен набор от опции за поддръжка, достъпни за клиенти от всякакъв размер. Има много добър център за поддръжка онлайн, който предлага истински удар, благодарение на куп уроци за видео, заедно с документация и други учебни ресурси за зареждане.
Можете по естествен начин да се свържете с тях директно, за да разговаряте с член на екипа за поддръжка, като инструментите за чат, имейл и телефон са достъпни за абонатите. Центърът за поддръжка е полезен и с това, че ви предоставя всички най-нови новини за всички актуални актуализации на софтуера, които се случват през годината, с календар, който ги очертава на едно място.
Окончателна присъда
Webexpenses в идеалния случай трябва да бъде изпитан, за да се види дали е подходящ за вашия бизнес, тъй като може да е повече от малка или дори средна операция. Инструментите на страницата за ценообразуване се оказват чудесно начално място, за да получите представа дали разходите за Webexpenses ще си заслужават.
Ако обаче вашият бизнес се нуждае от система за проследяване на мускулните разходи, която прави и много други неща, като например покриване на корпоративни пътувания, обработка на фактури, одит и изготвяне на сложни отчети, тогава това може да е идеалното решение.
Възможността да интегрирате Webexpenses с други софтуерни инструменти и системи във вашия бизнес също е бонус. В крайна сметка обаче ще трябва да получите персонализирана оферта от тях, за да проверите дали ще осигури достатъчна възвръщаемост на инвестицията.
- Това са най-добрите приложения и софтуер за проследяване на разходи на пазара