Microsoft Excel е почти синоним на концепцията за електронни таблици, но Google Sheets и други алтернативи намаляха празнината и дори изпревариха Excel в определени области през последните няколко години. Въпреки че Excel все още има повече функции за повечето случаи на употреба, конкуренцията е жестока, когато става въпрос за най-добрия софтуер за електронни таблици.
В нашия преглед на Google Sheets ние разглеждаме отблизо плюсовете и минусите на платформата, за да ви помогнем да определите дали това е най-добрият избор за вас или вашия бизнес. Въпреки че липсват няколко усъвършенствани инструмента за електронни таблици, които се предлагат с Excel, той все още е най-добрата алтернатива на Office за споделяне и сътрудничество в реално време.
- Можете да се регистрирате за Google Sheets тук.
Google Sheets: Планове и цени
Подобно на други приложения в пакета Google Workspace, Google Sheets е напълно безплатен за използване както за физически лица, така и за фирми. Можете да създавате документи, да ги споделяте с други потребители и да имате достъп до всички функции на Google Sheets, независимо дали сте абонат на платено работно пространство.
Абонаментите за работно пространство идват с допълнителни предимства, включително видеосъвещания, персонализирани бизнес имейли, по-високи ограничения за съхранение в облак, настройки за защита на ниво група и приоритетна поддръжка.
Членовете на Business Starter например получават 30 GB съхранение в облак на потребител и видео срещи с до 100 участници за $ 6 на потребител на месец. Абонатите на Business Plug, от друга страна, плащат $ 18 на потребител на месец за 5 TB място за съхранение на потребител, по-надеждни опции за сигурност, видео срещи с до 250 членове и проследяване на присъствието и няколко допълнителни предимства.
Google Sheets: Характеристики
Както споменахме, Google Sheets не е толкова мощен или гъвкав като Excel по отношение на управлението на електронни таблици. Например Excel има удобна функция за бърз достъп, която улеснява извеждането на инструменти, които трябва да използвате често. По същия начин по-големите електронни таблици могат да се забавят в някои случаи и Excel поддържа буквално хиляди пъти повече клетки на електронна таблица от 5-те милиона, налични с Google Sheets.
Въпреки това, Excel не може да се сравни с Google Sheets, ако се занимавате основно със сътрудничеството. Подобно на други приложения на Google Workspace, Sheets позволява до 100 потребители да редактират един и същ документ едновременно. Лесно е да споделяте документи, като копирате линк за споделяне или го изпращате директно на други потребители.
Google Sheets обикновено е предназначен за онлайн употреба, но документите могат да се изтеглят и локално за офлайн редактиране. Въпреки че Excel разполага с по-задълбочен набор от инструменти и функции за електронни таблици, Таблиците все още разполагат с всичко необходимо за проектиране дори на относително сложни електронни таблици, а добавките също са на разположение за по-нататъшно персонализиране.
Google Sheets: Интерфейс и се използва
Интерфейсът на Google Sheets е приблизително в съответствие с други приложения на Google Workspace, така че ще бъде бърза корекция, ако имате опит с Google Docs или Slides. Подобно на Excel, Sheets позволява на потребителите да управляват отделни листове в рамките на документ в долната част на екрана. Има и съответна лента с инструменти над електронната таблица, която включва разнообразни опции за текст, форматиране, филтриране и др.
Въпреки че ще отнеме известно време на начинаещите потребители да научат всички функции, налични в Google Sheets, приложението върши отлична работа, за да направи тези инструменти възможно най-достъпни и интуитивни. Например можете просто да изберете област от клетки и след това да отворите менюто Функции в лентата с инструменти, за да получите бърз достъп до инструменти за добавяне и осредняване, заедно с по-разширени функции, като синус, дневник и абсолютна стойност.
Google Sheets: Поддръжка
Google Sheets има сравнително опростен дизайн, но сложен набор от функции. За щастие се предлага и с много информативни ресурси, които да ви помогнат да извлечете възможно най-много от приложението.
Ако имате проблеми с намирането на определена опция в менютата, просто щракнете върху Помощ в лентата с инструменти и въведете каквото търсите. Падащото меню Help също съдържа пълен списък с функции и клавишни комбинации. Освен това Помощният център на Sheets има подробни ръководства за много от инструментите и настройките на приложението.
Google Sheets: Сигурност
Google Sheets е относително сигурна платформа, но има няколко потенциални уязвимости, за които трябва да знаете. Първо, двуфакторното удостоверяване може да не е активирано по подразбиране, така че трябва да го включите в настройките на акаунта си. Администраторите на екипи с абонаменти за работно пространство могат да управляват 2FA и други политики за сигурност на ниво група.
Освен това споделянето на връзки може да бъде компрометирано, ако трета страна получи достъп до връзката. Въпреки че няма начин да защитите вашите файлове с парола в Google Drive, можете да ги изпращате директно до други акаунти в Google, вместо да копирате и поставяте връзка за споделяне.
Състезанието
Microsoft Excel е утвърденият лидер в електронните таблици, а Google Sheets беше далеч на второ място (или по-лошо) по време на пускането му, сред другите алтернативи на офис софтуера. Но бързо настигна Excel по различни начини и разликата вече не е толкова очевидна за повечето случаи на употреба. Осевите таблици например бяха ключово предимство за Excel, докато Sheets не приложи подобен инструмент.
Като се има предвид неговата наличност и постоянно подобрява набор от функции, Google Sheets вече е жизнеспособна алтернатива на Excel както за индивидуална, така и за екипна употреба. Неговите възможности за редактиране и споделяне в реално време го правят още по-практичен за организации, които често си сътрудничат по електронни таблици.
Окончателна присъда
Excel превъзхожда Google Sheets по няколко избрани начина, като например поддържа значително по-големи електронни таблици по отношение на общия брой клетки. От друга страна, тези разлики няма да създадат проблеми за повечето потребители, а Sheets предлага по-ефективно сътрудничество, заедно с безплатен достъп за физически лица и малки предприятия.
Като безплатен софтуер, Google Sheets е един от най-добрите налични софтуерни таблици. Въпреки това, като платен софтуерен пакет, той може да не предлага достатъчно уникални функции, за да мотивира съществуващите потребители на Excel да преминат.
Като цяло Google Sheets си струва да се обмисли, ако вече сте в екосистемата на Google или търсите ново приложение за електронни таблици.
- Можете да се регистрирате за Google Sheets тук.
- Представихме най-добрия софтуер за управление на проекти.