Най-добрите софтуерни решения eSign могат да улеснят и по-лесно да подписват цифрови документи дистанционно или в облака.
Най-добрият eSign софтуерЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Защитено подписване
4. OneSpan Sign
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Ако днес търсите най-добрия софтуер за eSign, попаднали сте на правилното място.
PDF (Portable Document Format) е лесен и удобен начин за споделяне на документи между потребители с различни операционни системи и устройства и сега те представляват ключова част от най-добрите софтуерни платформи на eSign.
Затова не е чудно, че PDF се превърна в един от най-използваните файлови формати на документи в интернет и често се използва за изтеглени документи и документи, изпращани между различни потребители, отдели и фирми.
Фактът, че PDF файловете могат да бъдат защитени от файлове, работи в тяхна полза за поддържане на целостта на информацията и данните, изпратени в тях, и това ги е накарало да се използват особено за бизнес договори, както и за споразумения за услуги, EULA, NDA и други важни документи .
Това е още по-голямата причина, поради която е полезно да можете да подписвате PDF директно, вместо да ги разпечатвате, подписвате, сканирате и изпращате. Това е мястото, където E-подписите или eSigning се появяват, опростявайки процеса на упълномощаване на документи на ваше име в PDF или подобен формат.
За щастие има редица софтуерни пакети, които предоставят точно тази функция и услуга, което означава, че можете да работите по-лесно с поверителни документи и договори.
Тук ще покажем най-добрите софтуерни решения на eSign, налични в момента за всички бюджети и бизнес размери.
- Открийте най-добрите безплатни PDF редактори.
1. Adobe Sign
По-умният начин за подписване
Причини за закупуване
+ Работи с Microsoft Office + Широко използван + Лесен за прилаганеПричини за избягване
-Скъпи без честа употребаВлизаме направо с голямото момче - Adobe Sign е решението за електронни подписи, предлагано от едно от най-известните имена в софтуерния бизнес.
Услугата на Adobe предлага много функции и функционалност. Той е достъпен както в мрежата, така и в мобилното приложение, така че можете лесно да използвате своя електронен подпис, когато сте извън офиса. Той предлага услуга за удостоверяване, за да гарантира, че тези, които се прилагат за важни документи, изчистват основното законово съответствие и разбира се можете да персонализирате и вашия електронен подпис.
Последните подобрения включват съответствие за науките за живота и фармацевтичните фирми и интеграция със SAP SuccessFactors. Adobe Sign работи и във всички продукти на Microsoft Office.
2. DocuSign
Преместване на бизнеса напред сигурно и надеждно
Причини за закупуване
+ Специализиран доставчик + Много интеграции + Доверено криптиранеПричини за избягване
-Скъпи за единични потребителиТвърдейки, че има над 200 милиона потребители по целия свят, не може да се отрече популярността на DocuSign. Компанията е специализиран доставчик на решения за електронни подписи, предлагащ лесно използване на софтуер за бързо и лесно подписване на вашите документи.
Лесно е да започнете с DocuSign, благодарение на неговия брой интеграции с подобни на Google, Windows, Apple и SalesForce, както и редица приложения за мобилни устройства. Той поставя много акцент върху сигурността, като използва силни технологии за криптиране и използва най-добрите отраслови практики за защита на данните, с които работи.
DocuSign одобри заявлението си за обвързващи корпоративни правила (BCR), което е най-високото ниво на сертифициране в ЕС за пренос на данни извън блока. Стандартният план на Docusign работи за до трима потребители или можете първо да изпробвате DocuSign безплатно с 30-дневна пробна версия.
3. Защитено подписване
Спестете време и главоболия с цифрови подписи
Причини за закупуване
+ Безплатно за лека употреба + Някои интеграции + Видео потвърждениеПричини за избягване
-Ограничения на документаSecure Signing е по-рентабилен софтуер от горните две решения за електронни подписи. Той е базиран на облак, което означава, че е лесен за достъп и използване на вашия електронен подпис от настолен компютър, лаптоп или мобилно устройство.
Впечатлени сме от огромното количество допълнителни услуги, които предлага. Например има функция за видео потвърждение, при която можете да идентифицирате подписалия се и да предотвратите подправяне на документи (ако това ви притеснява). Можете да поканите други да се подпишат. И дори има опции за договаряне на документи - услуга на едно гише, за да стигнете до всички важни пунктирани линии възможно най-скоро.
Secure Signing също поддържа PDF файлове, включително множество номера на полета за подпис за един и същ свидетел и многостранично подписване. Имайте предвид обаче, че плановете за ценообразуване работят върху броя на документите за подписване, колкото на броя на потребителите.
Стартовите планове предлагат на един потребител до 10 документа на месец. След това ценообразуването става зависимо както от броя на потребителите, така и от броя на документите, подписани на месец.
Въпреки че на уебсайта се предоставят само общи цени, на база на потребител защитеното подписване всъщност работи по-евтино от много други услуги, освен ако нямате стотици документи за подписване всеки месец.
4. OneSpan Sign
Предназначен за големи и малки организации
Причини за закупуване
+ Използва се от компаниите от Fortune 500 + Високи оценки на удовлетвореността на клиентите + Бели етикетиАко искате одобрения от някои познати имена, OneSpan Sign има няколко доста големи компании, използващи своя софтуер за електронен подпис. Как звучат първоначално IBM, BMW и американската армия?
Въпреки това, OneSpan Sign все още казва, че е еднакво полезен както за малкия, така и за големия бизнес, с оптимизиран, лесен за използване работен поток между устройства и персонал. Той може да бъде разположен в публичен или частен облак, само във вашата компютърна инфраструктура или комбинация от трите. Но освен гъвкавостта, софтуерът в основата си има и защитата на сигурността на вашата компания.
Предлагат се и редица възможности за интеграция, за да го свържете с други услуги, като Salesforce, Sharepoint и Microsoft Dynamics. Въпреки това, докато се рекламират както професионални, така и корпоративни планове, на уебсайта не се предлагат фиксирани цени, така че ще трябва да се свържете с OneSpan за оферта.
5. SignEasy
Доверен и обичан от над 5 милиона души
Причини за закупуване
+ Подписвайте от всяко място на всяко устройство + Проследявайте напредъка + Повторно използване на шаблони + Конкурентни цениВъпреки че SignEasy очевидно може да се използва от вашия офис или домашен компютър, изглежда, че е насочил много усилия, за да го направи мобилен. Той е базиран на облак - така че може да бъде достъпен в движение - и мобилното изживяване за телефони и таблети е много умно.
В противен случай той има много от същите функции като горепосочените услуги за електронен подпис, но има истински фокус върху простотата (както подсказва името). Можете да анотирате полетата за подписи, така че да е кристално ясно кой и как трябва да подпише. И ако установите, че едни и същи документи трябва да бъдат подписвани по електронен път отново и отново, тогава е лесно да настроите шаблони за повторна употреба.
Ценообразуването за SignEasy е потенциално много конкурентно, като е наличен стандартният план. Той обаче има ограничена функционалност и така плановете Plus и Professional може да се окажат по-полезни.
Дори тогава SignEasy остава една от най-конкурентните цени на всички услуги тук, въпреки че по-скъпите планове другаде могат да предложат повече функционалност. Така че зависи от това дали това са функции, за които предпочитате да платите или не, като SignEasy предоставя добра услуга за входно ниво, която все още е полезна за малкия и средния бизнес.
6. KeepSolid Sign
Подписвайте всичко навсякъде, дори офлайн
Причини за закупуване
+ Офлайн режим + Поддръжка на различни платформи + Безплатно за подписващите + Ценова конкуренцияKeepSolid Sign е предложението от специалисти по сигурност и криптиране KeepSolid. Той обещава бързи, правно обвързващи подписи на всяко устройство, както и офлайн достъп до подписани договори.
По отношение на използваемостта, има инструменти за анотиране и сътрудничество заедно с проследяването на документи, така че е лесно да се правят промени и да се работи заедно по проекти или правни процеси. Можете да получите документи от практически всяко голямо хранилище в облак или имейл, включително Google Drive, Dropbox, Box и iCloud. Просто импортирайте документа в KeepSolid Sign и добавете вашия подпис.
Ключовата точка за продажба на KeepSolid са неговите идентификационни данни за сигурност, тъй като се вписва в по-широкото портфолио от инструменти за безопасност и поверителност, а приложението е защитено с AES-256 криптиране.
Има 14-дневен безплатен пробен период и личен план. За екипи можете да изберете или плана на малкия екип за до 5 потребители, или плана на големия екип за до 10 потребители. Имайте предвид, че тези цени са за екип, а не за потребител, както повечето конкурентни услуги. Освен това има 25% отстъпка за годишно плащане, което прави това потенциално конкурентна услуга.
- Представихме и най-добрите инструменти за сливане на PDF.
