Liquid Planner е изключително мощен софтуер за управление на проекти за голям бизнес с много членове на екипа. Платформата разполага с всичко необходимо на екипите за проследяване на проекти, но също така отива една крачка напред, като помага на организациите да управляват човешките си ресурси. По-специално, отчетите на Liquid Planner улесняват да се види как оптимално да се пренасочат работните натоварвания, когато нов проект се появи онлайн.
Софтуерът е подходящ предимно за средни и големи организации. Това е сложна платформа, която отнема много време за учене, а плановете са много скъпи.
Планове и ценообразуване
Liquid Planner предлага две нива на ценообразуване, всяка с минимум от пет потребители и само годишни абонаменти.
Професионалният план струва $ 540 на човек на година и включва до 2000 активни задачи, 100 GB съхранение на документи, 20 персонализирани полета и 100 клиенти. Този план обаче не се предлага с възможност за записване на таксувани срещу нефактулируеми отчети за време или работно натоварване.
Планът Enterprise струва $ 828 на потребител годишно и включва всички функции на Liquid Planner. Освен това вашият екип може да има неограничен брой активни задачи, външни табла за управление и клиенти, както и до 50 персонализирани полета.
Тези планови цени са стръмни в сравнение с конкурентния софтуер за управление на проекти. Но функциите за разпределение на ресурси на Liquid Planner са много по-стабилни от това, което ще намерите в други платформи.
Характеристика
Liquid Planner има изключително богат набор от функции, който помага да се оправдаят високите разходи за тази платформа за по-голям бизнес.
Управление на задачите
Liquid Planner предлага няколко различни начина за разглеждане на проекти и задачи. Изгледът по подразбиране е диаграма на Гант, въпреки че са включени и канбан карти. Една от полезните функции, вградени в диаграмите на Гант, е „изходен изглед“, който позволява на мениджърите да сравняват реалния график за изпълнение на задачите на проекта с първоначалната прогнозна времева линия. Това прави сравнително лесно да се види кога и защо даден проект се движи преди или зад графика.
Самите задачи са много пълнофункционални. Лесно е да добавите членове на екипа, както и крайни срокове и етапи. Освен това персонализираните полета дават много свобода при определяне на свойствата, които имат значение за работните процеси на вашия бизнес. Единственият недостатък е, че не можете да добавяте подзадачи в контролните списъци на Liquid Planner, които ви позволяват да следите подзадачите, но не поддържате срокове или конкретни назначения на членове на екипа.
Управление на ресурси
Това, което отличава Liquid Planner, е вградената му функционалност за управление на времето на потребителите. Служителите могат да въведат ваканция директно в софтуера, а Liquid Planner предлага изгледи на отчети, за да помогне на мениджърите да видят какви задачи ще бъдат засегнати, докато членовете на екипа отсъстват. Тази функция е особено полезна, когато влезе нова еднократна задача и член на екипа бъде изтеглен от съществуващ проект. Софтуерът ще ви помогне да определите кои служители имат подобен набор от умения и не са обвързани със съществуващите задачи.
Един добър резултат от инструментите за управление на ресурсите на Liquid Planner е, че екипите стават лесни за предвиждане колко време ще отнеме проектите. Потребителите могат да въведат минималното и максималното количество време, което очакват дадена задача, и системата ще проследи колко време всъщност отнема. Разбира се, същият този инструмент за проследяване на времето може да се използва за фактуриране на клиенти и проследяване на производителността сред служителите.
Всички тези функции са свързани в приоритетна система, която позволява на мениджърите да решават кои задачи се нуждаят от най-много ресурси. Liquid Planner автоматично ще коригира прогнозите за времето на проекта, когато приоритетите на задачите се променят, както и ще помогне на мениджърите да установят кои служители са претоварени с работа.
Интеграции на приложения
За съжаление, Liquid Planner не прави особено лесно интегрирането на другите бизнес софтуерни инструменти на вашата компания. Платформата може автоматично да импортира данни от приложения за календар и прикачени файлове от услуги за съхранение в облак. Но интегрирането с инструменти за продажби и маркетинг като Salesforce и Zendesk е дълъг и сложен процес.
Интерфейс и в употреба
Интерфейсът на Liquid Planner е малко остарял в сравнение с други програми за управление на проекти. Има много менюта, което прави първоначално сложно навигирането в платформата. Освен това голяма част от текста е труден за четене, без да увеличите разделителната способност на екрана.
Първите стъпки с Liquid Planner също са нещо като ангажимент. Настройването на персонализирани полета за вашия бизнес отнема известно време и огромният брой опции за показване на персонализирани табла за управление може да бъде малко поразителен. Да разберете как най-добре да използвате отчитането на натоварването на ресурсите за вашия екип също е малко процес на проби и грешки.
Другият недостатък на Liquid Planner е, че отчетите са относително негъвкави, особено в сравнение с гъвкавостта, налична в останалата част от платформата. Това е проблематично, ако отчетите за изпълнение на задачите по подразбиране и за разпределяне на ресурси не работят за вас, тъй като за мениджърите е трудно да разгледат подробностите, необходими за вземане на решения, без тези отчети.
поддържа
За щастие екипът зад Liquid Planner осъзнава, че неговият продукт изисква стръмна крива на обучение. Всички фирми с 10 или повече потребители получават две безплатни консултации за настройка като част от плана си. В допълнение, уебсайтът на Liquid Planner има огромен набор от видеоклипове с документация, които развеждат мениджърите през всичко - от започване до разширено персонализиране и интегриране на приложения.
Ако имате нужда от помощ с нещо след настройката, екипът за обслужване на клиенти на Liquid Planner е на разположение от понеделник до петък по имейл, телефон или чат на живо.
Състезанието
Високата цена на Liquid Planner донякъде го ограничава да се използва от големи компании с големи бюджети за управление на проекти. Zoho Projects и Workfront са едновременно по-евтини и предлагат много по-широк спектър от интеграции на приложения. Ще загубите обаче функциите за управление на ресурсите на Liquid Planner с повечето други инструменти за управление на проекти.
Окончателна присъда
Liquid Planner е много адаптивна платформа за управление на проекти с фокус върху подпомагането на вашия бизнес да управлява натоварванията на служителите. Софтуерът е труден за започване, но предлага много енергия за оптимално разпределение на работата между множество проекти и големи екипи. За съжаление, Liquid Planner не е евтин, така че е най-подходящ за по-големи организации, които могат да се възползват от функциите за преразпределение на задачите.
- Можете да се регистрирате в Liquid Planner тук.
