Най-добрите принтери за малък бизнес от 2022-2023 г.: всичко в едно и МФУ за SoHo и SMB

Ако търсите най-добрите принтери за малък бизнес, тогава сте попаднали на правилното място. На тази страница сме изброили най-добрите принтери за всеки малък бизнес - включително такива, които бързо се разрастват.

И така, какво прави най-добрите принтери за малкия бизнес? Всеки бизнес е различен - може да търсите компактен многофункционален модул, който може да обработва разпечатки, сканиране, фотокопиране и изпращане на факсове, като същевременно ви спестява място и пари, или може би търсите специален принтер, който превъзхожда печата качество - и може да се справи с изискванията на офиса. Това означава, че ще трябва да може да създава разпечатки бързо и от редица различни източници.

Най-добрите принтери за малък бизнес също трябва да могат да се мащабират, когато расте и вашият бизнес, и да могат да бъдат в крак с нарастващите изисквания на вашия офис.

Той също така трябва да намери правилния баланс между достъпност, характеристики и производителност. Искате нещо, което не струва много, за да купите или пуснете, но не искате то да жертва качеството, скоростта и допълнителните функции.

Най-добрите принтери за малък бизнес също трябва да бъдат икономични за експлоатация - така че те няма да струват много за сметки за ток или преминаване през мастило или тонер касети - и те също трябва да предлагат бързи скорости на печат, което не е за сметка на качеството на изображението.

Всичко в едно принтери: Да или не?

Малките бизнес принтери в този списък също могат да се справят с обработката на множество задачи от множество хора през целия ден. Дори и най-малките фирми ще изпращат документи от мрежови компютри по цял ден - а ако могат да предложат и функции за копиране, изпращане на факсове и сканиране, това е още по-добре.

В този списък има някои брилянтни многофункционални принтери, които са устройства за спестяване на място и пари за най-малките офиси. Многофункционалните принтери, които предлагат фотокопиране и сканиране, не само могат да спестят парите на вашия малък бизнес в сравнение с закупуването на устройствата поотделно, а разполагането им в едно компактно устройство също ще спести място.

Ако не сте сигурни какъв тип принтер за малък бизнес ви е необходим, насочете се към дъното на нашето ръководство, където ние обясняваме най-добрите начини да намерите и закупите най-добрия принтер за малък бизнес, който отговаря на вашите нужди.

• Това са най-добрите принтери от обща гледна точка

И така, откъде трябва да започнете? Дори и най-скромният офис вероятно ще бъде свързан в мрежа и споделянето на ресурс, толкова полезен като принтера, е от съществено значение. Така че трябва да разглеждате само принтери, които могат да се използват в мрежа. Wired предлага скорост и стабилна функция за фиксиран офис. Безжичната връзка е гъвкава, евтина за внедряване, но не толкова бърза в употреба.

Ето най-добрите 10 принтера за бизнеса - по избор на екипа на Pro - големи и малки, от основен монохромен лазер, подходящ за малък бизнес и домашен офис до малък ведомствен многофункционален принтер.

Представихме и тези бизнес принтери:

• Най-добрите всичко-в-едно принтери
• Най-добрите принтери A3
• Най-добрите широкоформатни принтери
• Най-добрите фотопринтери
• Най-добрите принтери за работни групи
• Най-добрите домашни принтери

Накратко най-добрите принтери за малък бизнес

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Brother HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. HP Color Laser MFP 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Бърз и икономичен лазерен печат

Спецификации

Категория: моно лазерен принтерСкорост на печат: 55 стр. / МинРазмери на хартията: до A4Капацитет на хартията: 500Тегло: 16,6 кг

Причини за закупуване

+ Бърза скорост на печат + Ниски текущи разходи

Причини за избягване

-Няма вграден Wi-Fi -Малък дисплей

Минималният дизайн на този монофоничен принтер A4 изглежда умен и се чувства добре направен, както може да се очаква, предвид първокласната цена. Липсва блестящ сензорен екран или дори вграден Wi-Fi, но може да получи много висококачествени черно-бели отпечатъци бързо и икономично. Изчислихме, че цената на страница е едва 0,4 p на страница. И с тава за хартия, достатъчно дълбока, за да побере цял слой хартия и максимална скорост на печат от 55 стр. / Мин, този принтер с голям капацитет е идеален за обслужване на малък офис с високи изисквания за печат.

Прочетете пълния преглед: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Премиум цветен печат за малкия офис

Спецификации

Категория: цветен лазерен принтерСкорост на печат: 35 стр. / МинРазмери на хартията: до A4Капацитет на хартията: 550Тегло: 26кг

Причини за закупуване

+ Ярки цветове на Pantone + Интерфейс в стил смартфон

Причини за избягване

-Wi-Fi струва допълнително -Булка дизайн

Насочен към зает SMB, VersaLink C400 предлага функции, които не се виждат на средния ви лазерен принтер A4. Например интерфейсът е сензорен екран в стил смартфон, към който можете да изтегляте приложения, които добавят функционалност. Печата доста бързо и има място за 550 листа А4 в основната тава за хартия. И благодарение на модулния си дизайн можете да добавите допълнителни тави за хартия и колесен основен модул. Не е особено евтино да се купува или пуска, но качеството на печат е отлично, особено одобрените от Pantone цветови характеристики.

Прочетете пълния преглед: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Здрав лазерен печат

Спецификации

Категория: Цветен лазерен принтерСкорост на печат: 21 стр. / МинРазмери на хартията: до A4Капацитет на хартията: 250 + 50 листаТегло: 21кг

Причини за закупуване

+ Бърз цветен печат + Здраво качество на изработка

Причини за избягване

-Малък дисплей -Малка тава за хартия

Този солиден цветен лазерен принтер е началният модел на Kyocera, насочен към малкия бизнес, въпреки че изглежда и се представя като първокласен принтер. Скоростта на печат е 21 стр / мин както за цветни, така и за моно страници. Той може да се дуплексира автоматично и Wi-Fi е вграден. Той също така предлага свързаността, необходима за присъединяване към работна група с Ethernet и USB портове отзад. Има втори USB порт, удобно разположен в предната част за печат на пеша от палеца. Тонер касетите с висок добив на Kyocera ще ви отпечатват на разумно конкурентна цена на страница, докато в комплект стартовите касети осигуряват достатъчно тонер за 1200 монохромни отпечатъка и 2200 цветни.

4. Brother HL-L5100DN

Бърз и достъпен печат в малкия офис

Спецификации

Категория: моно лазерен принтерСкорост на печат: 40 стр. / МинРазмери на хартията: до A4Капацитет на хартията: 300Тегло: 10,7 кг

Причини за закупуване

+ Висока скорост на печат + Компактен модул

Причини за избягване

-Няма вграден Wi-Fi -Мъничък дисплей

Изглежда доста скучно и невзрачно в сивата си ливрея на линкора, но този малък моно принтер наистина може да изхвърли хартията. Скоростта на печат е бърза при 40 стр. / Мин., А двустранните страници не са много по-бавни. Въпреки измамно малкия размер, можете да поберете 500 листа хартия А4 вътре. Той е доста лек за функции без Wi-Fi или преден USB порт, но качеството е постоянно и разходите за печат на страница са привлекателни, което го прави добър избор за малкия и средния бизнес.

Прочетете пълния преглед: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Сериозен и сигурен печат за SMB

Спецификации

Категория: Цветен лазерен принтерСкорост на печат: 33 стр. / МинРазмери на хартията: до A4Капацитет на хартията: 550 листаТегло: 27,3 кг

Причини за закупуване

+ Висока вместимост на хартията + Бърз и сигурен печат

Причини за избягване

-Няма сензорен екран -Няма преден USB порт

HP LaserJet Enterprise M554dn се рекламира като най-сигурния принтер в света, което го прави идеален за споделена бизнес употреба. Освен това е бърз, икономичен за изпълнение и много добре определен. Можете да поберете 550 листа А4 например в основната тава за хартия и още 100 в мултимедийната тава. Скоростта на печат е бърза 33 страници в минута и в кутията има достатъчно тонер за 5500 монохромни страници и 3500 цветни. Като част от сериозната линия на HP на HP, можете да очаквате висок месечен работен цикъл. HP съветва 80 000 страници като максимум за този модел.

6. OKI C824dn

Супер компактен A3 с много опции

Спецификации

Категория: A3 цветен лазерен принтерСкорост на печат: 26 стр. / МинРазмери на хартията: до A3Капацитет на хартията: 300Тегло: 37кг

Причини за закупуване

+ Най-малкият принтер A3 + Надстройваем

Причини за избягване

-Скъпи -Не най-бързите

Принтерите A3, които могат да отговорят на нуждите на малък и среден бизнес, обикновено изискват собствен ъгъл на офиса, но не и този миниатюризиран лазерен принтер. И въпреки впечатляващо малкия си отпечатък, апетитът му за хартия е значителен. Можете да поставите 300 листа в основната тава за хартия, още 100 в многофункционалната тава и още 535, ако закупите допълнителна тава. Също така е възможно да добавите до четири от тях и аксесоар за хартиена ролка за отпечатване на дълги банери. Този Oki не е най-бързият лазер там, но е най-малкият принтер A3 и един от най-гъвкавите.

Прочетете пълния преглед: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Безжичен работен кон за малкия офис

Спецификации

Категория: Моно лазерен принтерСкорост на печат: 33 стр. / МинРазмери на хартията: до A4Капацитет на хартията: 250 + 50 листаТегло: 15,5 кг

Причини за закупуване

+ Бърз, здрав печат + Контрол със сензорен екран

Причини за избягване

-Ограничен капацитет на хартията -Не много компактен

Xerox WorkCentre 3335V / DNI изглежда като много лазерен принтер за вашите пари. Най-тежкият дизайн означава, че този щедро оборудван четири в едно има доста малък отпечатък, като същевременно предлага значително автоматично подаване на документи от 50 листа за лесно фотокопиране. Печата бързо в симплекс и двустранен режим и има място за 250 листа в основната тава за хартия. Ако това не звучи много, можете да си купите втора хартия, която ще побере 550 листа. Като Xerox, той има силни защитни функции, което го прави идеален принтер за малък офис и работна група до десет души.

8. HP PageWide Pro 477dw

Мастилено-струен принтер, който се представя като лазер

Спецификации

Категория: 4-в-1 цветен мастилено-струен принтерСкорост на печат: 55 стр. / МинРазмери на хартията: до A4Капацитет на хартията: 500Тегло: 22,2 кг

Причини за закупуване

+ Много бърза скорост на печат + двустранно копиране

Причини за избягване

-Шум в експлоатация -Скъп

Технологията PageWide на HP използва мастиленоструйни принтери, но тъй като печатащата глава е с цялата ширина на хартията, вашите документи не трябва да спират и да започват като обикновена мастиленоструйна машина. Вместо това те се плъзгат като повече лазер. Поради това цитираната скорост на печат от 55 страници в минута не е преувеличена. Като мастилено-струен, той може да борави със фотохартия и да доставя живи цветни изображения до размер А4. Той може също да копира двустранни страници, като сканира автоматично двете страни на хартията. Капацитетът на хартията е щедър 500 листа с налични опции за надграждане, но дори и без тях, този бърз и иновативен четири в едно ще отговаря на зает малък и среден бизнес.

9. HP Color Laser MFP 179fnw

Миниатюрното многофункционално устройство отговаря на малък офис и малък бюджет

Спецификации

Категория: цветен лазерен принтерСкорост на печат: 55 стр. / МинРазмери на хартията: до A4Капацитет на хартията: 500Тегло: 16,6 кг

Причини за закупуване

+ Бърза скорост на печат + Ниски текущи разходи

Причини за избягване

-Няма вграден Wi-Fi -Малък дисплей

HP твърди, че този 4-в-1 цветен лазерен принтер има най-малкия отпечатък от всички в своя клас, така че ако пространството е проблем във вашия офис, това може да е отговорът. Освен това се предлага на конкурентни цени с относително ниски текущи разходи, ако преминете към тонер касети с голям капацитет. Вградените ви нужди за печат, сканиране, копиране и изпращане на факсове са покрити с Wi-Fi и Wi-Fi Direct, така че да имате достъп до цялата тази функционалност чрез отличното придружаващо приложение на HP на вашия смартфон. Печата доста бързо (18 стр. / Мин.) В черно и бяло, но имайте предвид, че този модел може да печата само от едната страна на страницата.

Прочетете пълния преглед: HP Color Laser MFP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Достъпен цветен принтер за SMB

Спецификации

Категория: цветен лазерен принтерСкорост на печат: 20 стр. / МинРазмери на хартията: до A4Капацитет на хартията: 250Тегло: 23,8 кг

Причини за закупуване

+ Ярки цветни страници + Дуплекс и Wi-Fi

Причини за избягване

-Шумно и бавно -Неинтуитивен интерфейс

На конкурентна цена, Ricoh е оборудвал този цветен лазерен принтер с всички ключови функции, включително Wi-Fi свързаност, режим на автоматичен двустранен печат и основни функции за сигурност, като например идентификация на ПИН при вземане на вашата задача за печат. Изглежда малко остарял с този малък дисплей и скоростта на печат е малко бавна за лазер, но качеството на печат е силно, когато става въпрос както за моно, така и за цветни страници.

Прочетете пълния преглед: Ricoh SP C261DNw

Как да закупите бизнес принтер

Мултифункционалните функции могат да бъдат намерени навсякъде и на всяка цена. Основните функции започват с четец на USB ключове и карти за печат без компютър, преминаване към функции на скенер и копир. В горния край автоматичните подавачи на документи (ADF) могат да управляват 50 копия наведнъж и да произвеждат брошури, включително двустранен печат, телбод и сгъване. Често основните функции на ADF ще побират повечето средни офиси.

В миналото имаше значителна разлика в цената на страница (CPP) между лазери и мастила, но през последните години мастилата успяха да намалят цените си, за да се конкурират. Така или иначе е важно внимателно да прецените CPP на всяко устройство.

Производителите измерват добива на тонер или касета с индустриален стандарт ISO. Така че можете безопасно да прецените общата цена на подмяната на всички касети или тонери, разделена на печата за всички потенциални модели.

Общият обем отпечатъци, които ще направите, също трябва да се вземе предвид. Устройствата често цитират максимален месечен максимум и препоръчителни цифри за „работен цикъл“. Това е общият брой разпечатки, предназначени за обработка на месец. Ако е възможно, преценете броя разпечатки на служител за офиса и се уверете, че устройството може да отговори на вашите настоящи и бъдещи изисквания.

И накрая, в миналото цветът, особено за лазерните принтери, изискваше премия, това не е така в наши дни. Тези модели обаче все още са по-скъпи поради допълнителните материали, необходими за производството на тонери и принтери. Все още има достатъчно голям диференциал, че ако не се нуждаете от обикновен цвят, трябва да изберете моно модел, може би с помощта на по-евтин мастиленоструен принтер или дори външен печат за случайни цветови изисквания.

• Представихме и най-добрите услуги за печат на визитки