Основана през 2001 г., Workfront е софтуер за управление на проекти, който ви позволява да създавате стандартизирани бизнес процеси, да си сътрудничите с клиенти и да определяте количествено успеха на вашата работа. Можете да включите Workfront в настоящия си бизнес модел благодарение на способността му да се интегрира с много други инструменти, като Salesforce.
По време на този задълбочен преглед на Workfront ще разберете защо над 3000 бизнес организации разчитат на софтуера Workfront. Въпреки че Workfront може да не предлага най-приятния визуално интерфейс, комбинацията от мощни табла за управление, отчитане в реално време и инструменти за управление на цифрови активи означава, че това не е система за пренебрегване.
Планове и ценообразуване
Вашата организация може да получи достъп до системата Workfront, като се регистрира за платен месечен абонаментен план. Предлагат се четири различни нива на членство в Workfront: Team, Pro, Business и Enterprise.
Ще трябва да закупите лиценз за Workfront за всеки човек, който искате да имате потребителски акаунт в Workfront. Струва си да се отбележи, че някои планове на Workfront са налични само ако закупите минимален брой лицензи.
Инсталацията на Workfront ще бъде персонализирана според уникалните нужди на вашата организация. Поради това определена информация за цените на Workfront е достъпна само ако поискате оферта. Клиентите на Workfront обаче съобщават, че ценообразуването започва от около $ 30 на месец на потребител.
Планът на екипа е създаден, за да отговори на нуждите на малка група работници и е най-ограничен по отношение на характеристиките. Например, той не поддържа автоматично одобрение на работна поръчка или списък с разрешени IP адреси. Междувременно опцията от най-висок клас Enterprise ви дава възможност за сигурно представяне на вашите документи на външни одитори.
Пакетите Workfront се предлагат с различно количество място за съхранение, вариращо от 2 GB до 60 GB данни на потребител. Ако вашите служители трябва да манипулират мултимедийни файлове или да имат достъп до голяма библиотека с документи, вероятно ще ви е необходим един от по-скъпите планове.
Характеристика
Workfront предлага здрава система за управление на работата, която опростява трудната задача за управление на сложна бизнес операция. Можете да използвате Workfront, за да следите наличните ресурси на вашата организация и изискванията към нея. Още по-добре, Workfront може автоматично да намери най-ефективния начин за разпределяне на работата ви, използвайки технология AI, която възлага задачи въз основа на приоритет и изисквания за умения.
Предлагат се персонализируеми шаблони за проекти и диаграми на Гант, които заедно улесняват създаването на подходящ работен план за нови проекти, които могат да бъдат коригирани, когато новите променливи влязат в сила. В допълнение, потребителите на Workfront могат да комуникират чрез комбинация от съобщения, срещи и бележки след него, за да гарантират, че всички са на една и съща страница.
И това са само основните характеристики. Workfront се отличава и с дългия списък на програми и услуги на трети страни, с които е съвместим. Има пълни възможности за интеграция за повече от 15 различни приложения, включително Slack, G Suite и Adobe Creative Crowd. Те позволяват редица нови функции, като например задаване на задачи на Workfront директно от входящата ви поща.
Workfront Fusion
Нещата стават още по-широки с Workfront Fusion. Това служи като цифров мост, свързващ средата на Workfront с над 150 различни програми. Можете да използвате Workfront Fusion за създаване на логически базирани правила, така че Workfront да реагира в реално време на промени в други бизнес приложения.
Работна библиотека
Ако вашата организация редовно трябва да произвежда висококачествено цифрово или печатно съдържание, може да намерите приложение в библиотеката Workfront. Тук можете да поемете контрола върху вашите цифрови активи, напр. лога и шаблони и ги разпространявайте във вашето предприятие на всеки, който се нуждае от достъп.
Библиотеката Workfront използва технология за търсене на ниво предприятие, което ви позволява да използвате метаданни за съдържание, за да намерите бързо активите. Всеки индивид изисква достъп до различни части от съдържанието, така че Workfront им позволява да персонализират собствените си папки в библиотеката и да маркират съдържанието като „в процес на изпълнение“, когато не е готово за разпространение.
Интерфейс и в употреба
Всичко започва с таблото за управление на Workfront, което хората могат да персонализират с информация като отчети за проекти на живо. От таблото можете бързо да навигирате до други области на Workfront, като менюта за интеграция и диаграми на Гант.
Workfront изглежда малко старо училище в сравнение с други съвременни платформи за управление на проекти. Ще намерите много сиви елементи, а страниците понякога съдържат толкова много информация, че съществува риск потребителите, които за първи път могат да бъдат смазани от сложността на интерфейса.
Въпреки това, след като екипът ви бъде обучен за интерфейса Workfront, дизайнът му над формата на функцията наистина ще започне да дава предимства. Достъпът до важни екрани за управление на работния процес няма да отнеме почти никакво време, веднага щом разберете къде се намират преките пътища.
Също така е възможно да управлявате задачи, да преглеждате заявки за работа и да си сътрудничите, като използвате приложенията за Android и iOS на Workfront. Мобилният интерфейс Workfront е опростен и лесен за навигация. Някои потребители може дори да го предпочетат пред стандартната версия, тъй като неговият елегантен и интуитивен дизайн улеснява изпълнението на задачите.
поддържа
Когато се абонирате, персоналът за поддръжка на Workfront ще съобрази вашата система с целите и изискванията на вашата организация. Workfront ще предоставя и обучителни материали на вашия персонал чрез уеб семинари и други образователни материали.
Що се отнася до техническата помощ след инсталацията, организациите, регистрирани в плановете на Team или Pro, могат да отправят заявки за поддръжка само по време на работно време, а отговор може да отнеме до четири часа. Потребителите на бизнеса и предприятията, от друга страна, могат да говорят денонощно с персонала на Workfront и им се гарантира едночасово време за реакция на билетите.
Състезанието
Пазарът за софтуер за управление на проекти е претъпкан, така че има много алтернативи на Workfront, които си струва да се обмислят, преди да се регистрирате. Zoho Projects например е значително по-евтин от Workfront и има много от същите основни функции като диаграмите на Гант и инструментите за управление на търсенето. Workfront обаче е по-гъвкав от Zoho Projects, когато става въпрос за интеграции с приложения на трети страни.
Окончателна присъда
Workfront не е най-евтината платформа за управление на проекти, но за организации в мащаб на предприятието, които се нуждаят от мощен набор от инструменти за управление на работния процес, има малко по-добри възможности. Ако вече разчитате на различно критично за бизнеса приложение, за да управлявате някакъв аспект от вашата операция, има голям шанс Workfront да бъде съвместим благодарение на огромния брой интеграционни конектори на трети страни.
- Можете да се регистрирате в Workfront тук
