Най-добрите решения за синхронизиране на файлове ви позволяват да архивирате файловете си, за да бъдете достъпни от всяко устройство, независимо дали сте у дома, в офиса или в движение.
Най-добрите решения за синхронизиране на файловеЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Microsoft OneDrive
2. Sync.com
3. GoodSync
4. Синхронност
5. Ресилио
6. Google Drive
Решенията за синхронизиране на файлове обикновено са неразделна част от софтуера за архивиране, за да се улесни управлението и възстановяването на данни, както и когато е необходимо.
В наши дни софтуерните решения за синхронизиране на файлове се доставят чрез облачни услуги, което улеснява синхронизирането, запазването и защитата на вашите данни. Въпреки че има общи решения за съхранение в облак, синхронизирането има предимството да актуализира вашите файлове в реално време, така че винаги имате актуално и актуално копие на това, от което се нуждаете.
В допълнение към съхраняването и синхронизирането на данни, повечето решения за синхронизиране се предлагат и с допълнителни инструменти не само за управление на запазените ви данни, но и за управление на потребителския достъп и разрешения, за да се даде възможност за споделяне на файлове и сътрудничество със съхранени файлове. Това е особено важно поради много офис среди, които сега позволяват документите да се използват съвместно, но за целите на сигурността трябва да има правилни потребителски разрешения.
Освен това синхронизирането на файлове за бизнеса използва и много строги протоколи за сигурност, за да гарантира, че данните са безопасно защитени и защитени по всяко време, за да направят изтичането на данни и злонамерения достъп по-малко вероятно.
С всичко казано тук представяме това, което според нас са най-добрите налични в момента решения за синхронизиране на файлове.
- Представихме най-добрите решения за възстановяване при бедствия.
1. Microsoft OneDrive
Най-доброто решение за синхронизиране в офиса
Причини за закупуване
+ Най-добрите планове за съхранение + Интеграция на Microsoft 365 + Изчерпателни инструментиMicrosoft OneDrive е популярното издание на онлайн пакета на Microsoft 365 и макар че като самостоятелен продукт си струва да се обмисли, ако имате Microsoft 365, вероятно това ще бъде основна опция.
OneDrive като самостоятелен предлага 5 GB място за съхранение безплатно, с допълнителни опции за архивиране за домашни и бизнес потребители. За домашни потребители е достъпно само място за съхранение до 100 GB срещу месечна такса.
Въпреки това, когато използвате OneDrive като част от абонамент за Microsoft 365, OneDrive се появява. И двете лични и бизнес издания предлагат много щедро 1TB място за съхранение заедно с обширната гама от приложения. Това може да се използва за архивиране на всички папки на вашия компютър, независимо дали са свързани с офис или не.
Файловете, съхранявани в OneDrive, са налични на повечето устройства, като Windows, macOS, Android и iOS устройства. Забележете обаче настройките на OneDrive, тъй като някои файлове се съхраняват само в облака по подразбиране, а не на вашето устройство или машина, което може да причини проблеми при работа офлайн.
Като цяло обаче OneDrive предлага най-щедрото и обширно решение за архивиране и синхронизиране на файлове. Независимо дали сте потребител на домашен офис, потребител на малък бизнес или управлявате предприятие, OneDrive предлага чудесно ежедневно решение за синхронизиране на файлове за бизнес файлове.
- Прочетете пълния ни преглед на Microsoft OneDrive.
2. Sync.com
Превъзходен универсал за лична или бизнес употреба
Причини за закупуване
+ Отлично съотношение цена-качество + Неограничен набор от версии с платен план + Дистанционно изтриванеЕдно от най-пълните решения за синхронизиране на файлове, базираната в Канада Sync.com предлага три различни плана за бизнес потребители. Първото ниво, Business Pro Teams Standard, се доставя с уважаваните 1TB място за съхранение на потребител за между 2-100 потребители. Всички инструменти за управление на вашите архиви и синхронизиране се предоставят с неограничен трансфер на данни.
Следващото ниво е Business Pro Teams Plus, чиято цена е на потребител на месец, отново за между 2-100 потребители и всеки потребител има 4TB място за съхранение, с което да работи. Има и многопотребителски администраторски панел, възможност за прехвърляне в синхронизирани акаунти, както и централизирано таксуване за покриване на всички потребители.
Business Pro Teams Advanced увеличава хранилището за архиви и синхронизирани файлове до 10TB на потребител, а също така добавя поддръжка за чат на живо като функция.
Всички планове се предлагат с опции за споделяне и сътрудничество, 2048-битова RSA, SSL / TLS криптиране, история на версиите и възстановяване, както и дистанционно изтриване и блокиране, ако е необходимо.
- Прочетете пълния ни преглед на Sync.com.
3. GoodSync
Страхотно за потребители, които търсят голяма марка
Причини за закупуване
+ Лесна настройка + 30-дневен безплатен пробен периодПричини за избягване
-Планове скъпиGoodSync е утвърдена компания, която предоставя софтуерни услуги за синхронизиране на файлове и архивиране. Настройването е лесно и просто изисква да инсталирате софтуера, да изберете целеви файлове и папки, след това да настроите функции за автоматизация за архивиране и синхронизиране. И това е почти всичко.
Простотата на използване крие факта, че това е мощно решение, което се предлага в няколко различни форми. Единият е GoodSync ServerOS, който осигурява архивиране и синхронизиране за Windows и Linux сървъри. Другият е файловият сървър GoodSync, който позволява на определени файлове и папки да се архивират и синхронизират с частен облак, с различни правила и опции за автоматизация, за да се гарантира, че всичко се управлява лесно.
Който и тип да изберете, има домашни и бизнес версии, като домашната версия предлага безплатно ниво с ограничени функции. Тук обаче ще се съсредоточим върху бизнес решенията, които предлагат редица функции като стандарт, не на последно място пренос на данни на много нишки, на ниво ниво, както и локална и отдалечена поддръжка на файлове. Опцията File Server позволява неограничени връзки и потребители.
4. Синхронност
Добър вариант за тези, които търсят разширени функции
Причини за закупуване
+ Достъпно за това, което предлага + Възможност за избор къде да се съхраняват вашите данни + Солидни мобилни функцииПричини за избягване
-Може да бъде поразителноЛесен за инсталиране на Mac или PC (с местни клиенти и за Android и iOS), Syncplicity архивира папки и файлове по ваш избор в облака.
Работейки прозрачно, след като са конфигурирани, личните издания предлагат безплатно 10 GB място за съхранение на неограничен брой устройства, като 100 GB струват месечна такса. Дори този слой е натоварен с функции от корпоративен клас, като защитено мобилно редактиране и PDF анотация - можете също да изберете вашето публично място за съхранение в облак (ЕС или САЩ), плюс получавате версиране на документи и архивиране в реално време.
Бизнес планът е подобен, но добавя допълнителни функции за сътрудничество и групови потребителски контроли за споделяне на файлове.
Планът за предприятие предлага по-разширени функции като интеграция на AD и единичен вход, както и интеграция на MDM (управление на мобилни устройства) и дистанционно изтриване за всяко потребителско устройство. Функцията за синхронизиране на файлове и достъп е отлична с възможността за синхронизиране на всяка папка и получавате подробен контрол върху това, което може да бъде изключено. Въпреки това няма фиксирани цени за това и ще трябва да се свържете със Syncplicity за оферта.
5. Resilio Sync
Идеален за изпращане на големи файлове
Причини за закупуване
+ Една такса + Лесна за използванеПричини за избягване
-Няма облачна функционалностResilio Sync има интересна история: тя е отделена от BitTorrent Inc, което означава, че има технология „peer-to-peer (P2P)“ като част от своята ДНК. P2P е изпитан и надежден протокол, който е особено полезен за бързо изпращане на големи файлове. Това е една от малкото услуги, която е съвместима с Linux (и FreeBSD), както и множество мрежови решения за съхранение (FreeNAS, Synology и др.).
За разлика от повечето от това, което разгледахме тук, Resilio Sync не е решение за синхронизиране на файлове в облак. Вместо това той разчита на устройства, свързани в равнопоставен режим за процеса на синхронизиране. Има безплатна версия и платена оферта, която свързва всички ваши устройства, има функция за еднократно изпращане, функция за селективна синхронизация и възможност за автоматично добавяне на папки към всичките ви устройства. Ще трябва да инсталирате това на всички устройства, между които искате да синхронизирате.
Бизнесът ще се обслужва по-добре от Sync Business, която е абонаментна услуга, с неограничени устройства на потребител, дедупликация на ниво файл, намаляване на данните, криптиране от край до край и поддръжка на сървъра. Resilio Connect, корпоративна версия на Sync Business, предлага WAN оптимизация, както и разширени възможности за управление.
6. Google Drive
За тези, които търсят просто решение
Причини за закупуване
+ Лесен за използване + Щедро безплатно съхранение + Страхотно съотношение цена-качество + Синхронизиране и архивиранеПричини за избягване
-Липсва инструменти на някои съпернициТрудно е да победите Google Drive като основно решение за архивиране, синхронизиране и споделяне, ако сте малък бизнес или личен потребител. Google Drive предлага Backup and Sync за отделни потребители и просто прави това, което казва на калай. Копирайте файлове от вашия компютър, смартфон или карти с памет в облака. Намерете файловете си на повечето настолни компютри или мобилни устройства Google Drive.
Всички версии на Google Drive, лични, професионални или корпоративни, идват с поддръжка на документи, електронни таблици и презентации, както и видео и гласова конференция.
Трудно е да победим Google Drive заради неговата простота. Той е лесен за използване, а функцията за архивиране и синхронизиране може да се използва за архивиране на вашите файлове на USB устройство на компютър, както и в облака. Това, което пада, е, че не може наистина да се конкурира с щедрото хранилище на OneDrive на Microsoft 365, да не говорим за офис инструментите на Microsoft.
Като просто и достъпно решение за синхронизиране - ако това е всичко, от което се нуждаете - Google Drive е една от най-добрите опции за разглеждане.
Други решения за съхранение и синхронизиране в облак
IDrive е друго популярно решение за архивиране и синхронизиране на файлове, което предлага 5 GB безплатно на основното си ниво. Има платени за лични и бизнес издания, като личните издания са по-евтини за 5TB място за съхранение, като за първата година се прилага отстъпка. Бизнес опциите са по-скъпи за 250GB и нагоре, отново с отстъпка за първата година.
SugarSync предлага файлове и решения за съхранение на синхронизиране за лични и бизнес потребители и има вградени допълнителни защити за защита, за да защити файловете, съхранявани офлайн, в допълнение към опциите за разрешения. Личните планове започват със 100GB, докато многопотребителските бизнес акаунти започват с 2TB място за съхранение за до трима потребители, с персонализирана оферта, необходима за повече от десет активни потребители.
SpiderOak предлага редица опции за съхранение в облак и въпреки че те предоставят услуга за домашни потребители, те са по-фокусирани върху нуждите на бизнес потребителите, особено там, където може да се наложи онлайн сътрудничество за използване на файлове. Личен план с платформата SpiderOak One, който осигурява 150 GB място за съхранение. Бизнес потребителите могат да избират между различни издания, но корпоративното съхранение изисква минимум 500 потребители.
Apple iCloud е услуга, предоставена за потребители на macOS и iOS, предлагаща безплатно 5GB онлайн архивиране. Има опции за плащане за надграждане до 50GB, 200GB или 2TB, а има и опции за семейно споделяне. Любопитното е, че вместо да използва собствени сървъри, Apple използва облачно съхранение от Amazon AWS, Microsoft Azure и Google Cloud.
Зададохме два въпроса на Иван Димитров на pCloud, един от най-добрите доставчици на облачни хранилища на пазара, който все още е независим. Какво всъщност е синхронизирането на файлове и как се различава от архивирането на файлове?
Какво е синхронизиране на файлове?
Имаше време, когато всички бяха свикнали да работят в офис или дом - основно на едно място. С появата на смартфони, лаптопи, таблети и други интелигентни устройства работното място е надхвърлило границите. Единственото нещо, което сега може да ви попречи да работите практически отвсякъде, е липсата на достъп до работни данни. Синхронизирането на файлове е технология, която има за цел да реши този проблем, като направи данните достъпни в множество системи и платформи.
Синхронизирането на файлове се отнася до процеса, при който файловете с данни се актуализират в реално време на множество устройства. Повече от един човек може да работи върху един и същ файл или проект на различни места, дори когато са разделени на мили.
Сега има два типа процеси за синхронизиране на файлове: еднопосочна и двупосочна синхронизация на файлове. При еднопосочна синхронизация на файлове, файловете с данни се актуализират от един източник до множество целеви местоположения и платформи. Но никакви данни не се съхраняват обратно към източника. И при двупосочно синхронизиране на файлове, различни местоположения и платформи работят заедно, където се установява двупосочна комуникация между всяка двойка в системата.
Повечето хора бъркат синхронизирането на файлове и архивирането, но и двете са напълно различни процеси. Един от тях не може да замени друг и в повечето случаи ще трябва да разчитате и на двамата.
При синхронизиране на файлове едни и същи данни се актуализират на множество места и платформи. Това позволява на екип да работи по проект, без да е необходимо да бъде на едно място. Концепцията зад това е, че всеки път, когато даден файл се запази на едно устройство, той се качва на сървър онлайн. След това системите, свързани в мрежа, непрекъснато проверяват за актуализации на файлове и изтеглят файловете, когато има налична актуализирана версия.
От друга страна, архивирането е предимно начин за бизнеса да защити данните, като копира информацията от едно място на друго. Например бихте дублирали съдържанието на лаптоп на външно устройство. Архивираните данни не са достъпни от никого за някаква съвместна работа, но остават на едно място, така че да могат да се използват за възстановяване на системата в случай на срив.
Архивирането е само за защита на активите с данни, за да се осигури непрекъснатост на бизнеса без големи проблеми.
Обобщение
Синхронизирането на файлове наистина е благословия за работа на работа на множество устройства едновременно. Хората могат да имат пълна гъвкавост със синхронизирането на файлове, за да работят съвместно, без да разчитат на неудобното изпращане по имейл.
Синхронизиране на файлове срещу архивиране на файлове: Каква е разликата?
Повечето хора бъркат синхронизирането на файлове и архивирането, но и двете са напълно различни процеси. Един от тях не може да замени друг и в повечето случаи ще трябва да разчитате и на двамата.
При синхронизиране на файлове едни и същи данни се актуализират на множество места и платформи. Това позволява на екип да работи по проект, без да е необходимо да бъде на едно място. Концепцията зад това е, че всеки път, когато даден файл се запази на едно устройство, той се качва на сървър онлайн. След това системите, свързани в мрежа, непрекъснато проверяват за актуализации на файлове и изтеглят файловете, когато има налична актуализирана версия.
От друга страна, архивирането е предимно начин за бизнеса да защити данните, като копира информацията от едно място на друго. Например бихте дублирали съдържанието на лаптоп на външно устройство. Архивираните данни не са достъпни от никого за някаква съвместна работа, но остават на едно място, така че да могат да се използват за възстановяване на системата в случай на срив.
Архивирането е само за защита на активите с данни, за да се осигури непрекъснатост на бизнеса без големи проблеми. Синхронизирането на файлове наистина е благословия за работа на работа на множество устройства едновременно. Хората могат да имат пълна гъвкавост със синхронизирането на файлове, за да работят съвместно, без да разчитат на неудобното изпращане по имейл.
- Вижте най-добрите бизнес смартфони и най-добрите бизнес лаптопи.