Малкият бизнес се предлага във всякакви форми и размери. Всъщност някои начинания също не са толкова малки, но без значение, защото всички те имат общи характеристики. Ако управлявате малък бизнес, тогава ще трябва да се погрижите за счетоводството си, да правите сметките и също така да подготвите всичко, когато настъпи времето за подаване на данъци.
Въпреки че има възможност да позволите на някой друг да направи много от това за вас, под формата на CPA или счетоводна практика, всъщност има много инструменти на пазара, които правят леката работа да правите бизнес администратор сами.
Можете дори да получите безплатни инструменти за счетоводен отчет за малкия бизнес, въпреки че най-добрите резултати определено се постигат по-лесно, ако сте готови да платите нещо, за да получите всички предимства на пакета от сметки на професионално ниво.
Прекарахме доста време в подбора на многото различни софтуерни пакети, които се предлагат на пазара, така че ето една представа за това какво да предприемете, в зависимост от типа бизнес, който управлявате.
- Съставихме списък с най-добрия счетоводен софтуер
- Подредете финансите си с най-добрия софтуер за лични финанси
- Вижте и най-добрия счетоводен софтуер на пазара
Организирам се
От само себе си се разбира, че основата на управлението на малък бизнес е да поддържате нещата възможно най-добре организирани. Това изисква малко самодисциплина, което, ако не сте най-организираният човек в света, може да се окаже малко предизвикателство.
Благодарение на много различни софтуерни решения, макар че задачата е много по-проста от преди.
Разбира се, ще трябва да си вземете бизнес банкова сметка, която да формира основата за поддържане на малкия Ви бизнес на права и тясна позиция.
На всичкото отгоре, въпреки че ще искате да запишете всичките си разходи, да влезете в обикновен счетоводен ритъм и като цяло да следите всичко, което влиза и излиза от системата на вашите малки бизнес сметки.
Проследяване
За щастие има много различни софтуерни решения за обработка не само на малки бизнес сметки, но също така и за данъчно облагане, фактуриране и фактуриране, както и безброй други задачи, които попадат в сферата на управлението на успешно предприятие.
Имаме изчерпателни ръководства за всички тези аспекти на собствеността на малкия бизнес и много други.
За да получите по-добра представа за това как всяка от тези съставни части може да помогне на вашия бизнес да остане в отлична форма и да бъде по-добре подготвен за бъдещето, включително плащането на тези данъци, ще направим избор чрез различните опции.
Ще ви помогнем да разгледате някои от специфичните пакети, предназначени да осветят ежедневните дейности на малкия бизнес.
Счетоводен софтуер
В основата на всеки приличен малък бизнес стои солидният счетоводен пакет. Често те вече са базирани на облак, което означава, че неизменно не е нужно да се притеснявате за изтеглянето на какъвто и да е софтуер (макар че съществуват опции за това).
На всичкото отгоре истинският бонус е, че докато имате връзка с интернет, можете да поддържате акаунтите си актуални по всяко време и от почти всяко място.
Основното нещо, което трябва да запомните при избора на онлайн счетоводен пакет, е да се уверите, че той отговаря на всички ваши очаквания. Много по-добре е да вземете правилния пакет рано, отколкото да се опитате да се върнете назад и да започнете отново по средата на данъчната година.
Поддържането на воденето на счетоводството ви е жизненоважно и много от настоящите инструменти за счетоводство, базирани на облак, олекотяват тази задача.
Дори не ви е необходим опит в счетоводството или счетоводството, за да управлявате повечето от тях, което е сигурен бонус.
- Вижте най-добрите приложения и софтуер за проследяване на разходи
Проследяване на разходите
Въпреки че много софтуерни пакети за акаунти ще ви позволят да покриете повечето основи, когато става въпрос за проследяване на активността на малкия бизнес, има и други допълнителни опции за софтуер.
Проследяването на разходите е голяма част от картината за много собственици на малък бизнес, които пътуват, управляват превозни средства или имат служители, които правят същото.
На пазара има многобройни софтуерни опции, които вършат чудесна работа, като ви позволяват да управлявате разходите, да следите свързаните с тях разходи и също така да възстановявате на служителите разходи, където е необходимо.
Може да помислите и за самостоятелен бюджетен софтуер, който често е насочен към физически лица или на свободна практика, но може да бъде използван и за да получите по-добра представа за това как по-големият бизнес трябва да планира бъдещето.
- Ние също така подчертахме най-добрия софтуер за фактуриране
Данъчен софтуер
Междувременно да останеш на върха на ежедневните сметки и да водиш счетоводство е необходима задача, ключовият аспект на управлението на малък бизнес е да бъдеш в добра форма след подаване на данъчно време.
Ако управлявате каквото и да е начинание, което включва всичко, от едноличен търговец или самостоятелна заетост до по-голям концерн, в който работят много хора, основното нещо, което трябва да имате предвид, е данъкът.
Плащането на данъци е нещо, което всички ние трябва да направим, така че ще искате да сте сигурни, че имате софтуерен пакет, който може да се справи и с тази страна на нещата. Някои базирани на облак софтуерни приложения могат да се справят както със счетоводни задължения, така и с данъци.
Можете обаче да предпочетете да имате един софтуерен пакет за счетоводната страна на нещата и след това да закупите специално приложение за данък за малък бизнес, за да се погрижите за всички неща, свързани с IRS или HMRC.
Прекарвайки разумно
Както ще видите от нашите ръководства за счетоводство на малкия бизнес, данъчно облагане и други, има много различни налични опции. Ако имате относително основни изисквания, може дори да откриете, че някои от безплатните пакети ще свършат добре работата.
Всъщност обаче не си струва да пестите, когато става въпрос за софтуера, който ще ви е необходим за справяне с счетоводството, счетоводството и данъците.
Голямото нещо в много от софтуерните пакети, които представяме в нашите ръководства, е начинът, по който често има версия, която да отговаря на индивидуалните нужди и изисквания. Всъщност много приложения могат да бъдат прецизирани, така че в крайна сметка да плащате само за функциите, от които се нуждаете.
Прости решения
В крайна сметка няма смисъл да плащате за супер напреднал пакет, ако сте едноличен търговец или свободна професия, който наистина изисква само „олекотено“ издание на счетоводен пакет. В същото време е добре да знаете, че можете да намерите на пазара много реални счетоводни и данъчни пакети, които ви позволяват да правите всичко, включително да се забивате в данъчните си декларации.
Всичко е на ваше разположение; просто трябва да отделите малко време за разглеждане на нашите ръководства, за да разберете кои от облачните софтуерни решения са най-подходящи за вашия размер и тип бизнес.
- Разгледайте нашия обзор на най-добрия данъчен софтуер за малкия бизнес