Стартирал през 2009 г., Podio е инструмент за управление на проекти от Дания, който се използва от над 500 000 различни организации, включително някои известни марки като Sony, Deloitte и Volvo. Podio има за цел да ви улесни в организирането на задачите си и да улесни по-доброто сътрудничество във вашите екипи.
Платформата Podio е призната за своите сигурни и стабилни услуги, които я правят надежден избор за управление на важни комуникационни канали и съхраняване на файлове, които са от решаващо значение за вашата организация. Podio също се откроява от тълпата с достъпни цени, разнообразна платформа за приложения и широк набор от функции.
Планове и ценообразуване
Има четири различни ценови нива на Podio, като цената варира от 0 до 24 долара на месец. Можете да платите за Podio чрез редовни месечни плащания или с годишно таксуване. Ако изберете втората опция, ще получите разумно голяма отстъпка.
Безплатната версия на Podio е изненадващо полезна. Тя ви позволява да експериментирате с функциите за управление на задачите и работното пространство на Podio и дори предлага достъп до пазара на приложения на Podio. Той обаче е предназначен само за малки екипи и не ви дава много контрол над вашите потребителски акаунти в Podio.
Абонаментите за Basic Podio струват $ 7,20 на месец с годишно таксуване или $ 9 за месец. С това ниво на членство ще получите безплатната възможност да споделяте документи във вашата система Podio с външни потребители.
Следва членството в Podio Plus, което струва $ 11,20 или $ 14 на месец в зависимост от вашия фактурен цикъл. С Podio Plus получавате допълнителни функции за управление на задачи като напълно автоматизирани работни потоци. С автоматизиран работен поток можете да проектирате проекти, при които последователните задачи започват веднага щом е изпълнена необходимата задача.
И накрая, има Podio Premium. Това ниво на членство струва $ 19,20 или $ 24 на месец и поддържа визуално отчитане, което е полезно допълнение за споделяне на резултатите от проекта във вашия екип или с клиенти.
Характеристика
В центъра на Подио са „работни пространства“. Това са области, в които можете да управлявате работния процес на отделни проекти. В работно пространство на проекта мениджърите могат да създават задачи, да определят срокове и да възлагат отговорности на отделни работници. Podio ви предоставя разширени функции за администриране, така че само определени потребители могат да създават нови задачи или да коригират срокове.
Работните пространства в Podio са изключително адаптивни. Можете да добавяте всякакви различни полета към задачи като текстови описания, статистически данни или съответни файлове. Приспособленията също могат да бъдат интегрирани в работни пространства, така че с един поглед веднага да видите как напредва даден проект.
Вие сте напреднал мениджър на проекти? Тогава ще се радвате да разберете, че работните пространства на Podio също поддържат изчисления на формули. Можете да ги използвате, за да генерирате нови статистически данни и показатели, за да анализирате изпълнението и да прогнозирате разходите и продължителността на проектите.
Полезни инструменти за сътрудничество
Една от най-добрите характеристики на Podio е интегрираната система за чат. В много други инструменти за управление на проекти липсва подобна функционалност, така че е страхотно да се включи тук. Потребителите на Podio могат да изпращат съобщения директно един към друг или да създават групови чатове чрез панел, който може да се отвори от всеки екран на Podio.
Съответните файлове на проекта могат да бъдат изпратени на колеги чрез системата за чат или качени в споделени работни пространства. Но Podio също така дава на всеки потребител поток от дейности, в който той може да публикува съобщения и файлове. Други членове на екипа могат да следят вашата активност и да споделят свои собствени отговори.
Podio App Market
„Приложенията“ на Podio всъщност са само шаблони за различни видове проекти, контакти и срещи. Налични са огромен брой приложения и те могат да бъдат добавени към вашето работно пространство с едно щракване на бутон. Ако имате време, можете дори да проектирате свои собствени приложения на Podio. Придържането към едни и същи шаблони на приложения е лесен начин да се гарантира, че управлението на проекти е последователно във вашата организация.
Podio предлага и селекция от приставки, наричани „разширения“, за да ви помогне да интегрирате софтуер на трети страни във вашата система Podio. Сред разширенията на Podio ще намерите полезни инструменти като PieSync, които могат да синхронизират вашия акаунт в Podio с различни облачни приложения като Google, MailChimp и SalesForce. Обърнете внимание, че не всички разширения на Podio са безплатни.
Интерфейс и в употреба
Таблото за управление на Podio е екранът, който виждате, когато влезете за първи път. По подразбиране вляво на таблото за управление ще намерите потока си от активност, докато скорошните елементи, връзки и любими приложения се показват вдясно. Можете да персонализирате таблото за управление, както сметнете за необходимо, и отнема само няколко секунди, за да фиксирате календара на задачите или актуализациите на живо от работното пространство на проекта към него.
Интерфейсът на Podio не е най-вълнуващият за гледане. Дизайнът му обаче със сигурност свършва работата с изчистени оформления, ясни икони и четим текст. Когато заредите системата Podio за първи път, ще бъдете посрещнати от серия изскачащи съобщения, обясняващи как всичко работи. Повечето съвети водят до видеоклипове, които съдържат по-задълбочени указания.
Където и да се намирате в интерфейса на Podio, ще намерите ред преки пътища в горната част на екрана до места като вашите връзки, акаунт, известия и чат. Това помага да поддържате Podio лесна за навигация, тъй като можете бързо да прескачате между най-важните области на софтуера.
Можете да получите достъп до работните си пространства на Podio чрез базирана на браузър настолна система или чрез приложенията Podio за iOS и Android. Мобилният вариант на Podio е добре проектиран и се предлага с почти всички същите функционалности като версията за настолни компютри.
поддържа
Достъпът до поддръжката в системата Podio едва ли би могъл да бъде по-лесен. Има "?" горе вдясно на всички страници на Podio, което отваря поредица от ръководства и учебни видеоклипове. Ако не можете да намерите отговор на проблема си там или в Помощния център на Podio, можете да изпратите билет до екипа за поддръжка на Podio. Членовете на техническия персонал също са на разположение по телефона.
Състезанието
Що се отнася до функционалността спрямо удобството за потребителя, Podio може да бъде описан като компромисно решение за управление на проекти. Той не е толкова напреднал като Microsoft Project, защото му липсват функции за проследяване на времето и отчитане, но е по-лесен за използване. В същото време Podio идва с по-добър набор от функции от Monday.com, но има по-стръмна крива на обучение.
Окончателна присъда
Може да не е най-напредналата платформа на пазара, но ако търсите решение за управление на проекти, което ще помогне на вашия екип да си сътрудничи по-добре, може да се справите много по-зле от Podio. Неговите функции за чат и поток от дейности работят добре, позволявайки на мениджърите и потребителите да останат свързани помежду си, докато координират сложни проекти.
- Можете да се запишете за Подио тук