В нашия преглед на Microsoft Outlook проверяваме плюсовете и минусите на платформата по отношение на Gmail, Apple Mail и други от най-добрите имейл клиенти. С интуитивен интерфейс, стабилен набор от функции, безплатен достъп и наличност на повечето популярни устройства, Outlook е една от нашите най-добри препоръки, ако търсите нов имейл клиент.
Това е особено, тъй като електронната поща е една от най-повсеместните форми на комуникация в световен мащаб, като повече от половината от световното население има имейл акаунт през 2022-2023 г. Въпреки че Microsoft Outlook не е толкова широко разпространен като Gmail или Apple Mail, проучванията на пазара показват, че все още третият най-популярен вариант.
- Можете да се регистрирате за Microsoft Outlook тук.
Microsoft Outlook: Планове и цени
Подобно на Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail и други популярни имейл клиенти, Microsoft Outlook е напълно безплатен за използване. Въпреки това, може да искате да платите за допълнително място за съхранение и няколко разширени функции, а цените на Microsoft са малко объркващи, ако сте нов в екосистемата.
Въпреки че Outlook има свободен достъп онлайн, приложението за настолни компютри е посочено за непомерните $ 139,99 на уебсайта на Microsoft. Това е вероятно, защото Microsoft се опитва да насочи потребителите към новия абонамент за Microsoft 365, който обединява Outlook с другите си инструменти за производителност, като Excel, Word, PowerPoint и OneDrive.
Microsoft поддържа безплатен достъп до Outlook с реклами, които ще виждате във входящата си поща, докато надстроите до Microsoft 365. Безплатните потребители също са ограничени до 15 GB място за съхранение на пощенска кутия и 5 GB хранилище OneDrive.
Microsoft 365 Personal струва $ 6,99 на месец или $ 69,99 на година и включва 50 GB място за съхранение на пощенска кутия, 1 TB в OneDrive, достъп до настолните приложения на Mac и Windows, криптиране на съобщения, персонализирани имена на домейни и др. Семейните планове се предлагат за $ 9.99 на месец или $ 99.99 на година, предлагайки същите функции за групи до шест потребители.
Microsoft Outlook: Функции
Outlook разполага с всичко, което бихте очаквали от безплатен имейл клиент, а абонаментът за Microsoft 365 въвежда няколко допълнителни инструмента. Заедно с 15 GB място за съхранение, безплатните потребители получават и основни инструменти като блокиращи спам и злонамерен софтуер и опция за създаване на персонализирани папки за определени видове съобщения.
Microsoft Outlook също се предлага с поддръжка за групи. Групите на Outlook могат да имат достъп до споделена пощенска кутия, да настройват споделени събития и да изпращат имейли от споделен адрес. Не е изненадващо, че приложението се интегрира безпроблемно с други приложения на Microsoft 365, като Excel и Word, както и с платформи на трети страни, като Trello и Dropbox.
Dropbox например има безплатна добавка за Outlook, която улеснява изпращането на прикачени файлове като връзки за споделяне или автоматично изтегляне на прикачени файлове към вашия акаунт в Dropbox. Интегрирането на вашия акаунт в Outlook с Dropbox и други приложения може да рационализира почти всеки аспект от вашия работен процес.
Microsoft Outlook: Интерфейс и в употреба
Подобно на други популярни парчета безплатен офис софтуер, Outlook избира чист и ясен дизайн, който е лесен и лесен за използване. Това започва с подразделение на вашата пощенска кутия по подразбиране на фокусирани и други, като фокусираните представляват най-важните съобщения. Outlook се учи от поведението ви, така че винаги можете да маркирате съобщение за другата пощенска кутия, ако е сортирано неправилно.
Въпреки че Outlook се представя добре на мобилни устройства, жалко е, че приложението за настолни компютри е достъпно само за платени абонати. Уеб интерфейсът може да е по-удобен за някои потребители и се предлага с повечето от същите функции и възможности, но някои разширени инструменти са ограничени до използването на настолни компютри. Например „Бързи стъпки“, които автоматизират повтарящи се задачи, като препращане на съобщения или преместване в определена папка, е налице само в приложението за настолни компютри.
Microsoft Outlook: Поддръжка
Ако срещнете някакви проблеми с Outlook, щракнете или докоснете иконата на въпросителен знак за повече информация. Оттам ще имате достъп до база данни със статии за поддръжка, която може да се търси, обхващаща повечето ключови функции и настройки на програмата.
Докато Microsoft рекламира техническата поддръжка като една от предимствата, свързани с абонамент за Microsoft 365, не е необходимо да сте абонат, който плаща, за да получите помощ с Outlook. Поддръжката по телефона и други опции може да не са налични, но успяхме да се свържем с агент почти незабавно чрез чат на живо.
Microsoft Outlook: Сигурност
Вашият акаунт в Outlook е обвързан с вашия акаунт в Microsoft и Microsoft беше свързан с относително високо ниво на пробив през 2022-2023 г. Разбира се, всяка компания може да бъде насочена и няма причина да смятате, че Microsoft е особено уязвима. И все пак, трябва да отделите време, за да активирате двуетапното удостоверяване във вашия акаунт за допълнителна сигурност.
За съжаление, определени критични функции за сигурност са заключени зад платената стена на Microsoft 365. Например Outlook няма да проверява прикачени файлове или връзки за заплахи, освен ако не платите абонамента. По същия начин криптирането на имейл и предотвратяването на препращане не са налични в безплатните акаунти.
Състезанието
Въпреки че има няколко ключови разлики между Outlook и неговите най-добри конкуренти, той отговаря на повечето основни функции на Gmail, Yahoo Mail и Apple Mail. Безплатната версия предлага повече от достатъчно за повечето индивидуални потребители, а абонаментите за Microsoft 365 са относително подобни на платените планове iCloud и Google Workspace.
Въпреки това, някои потребители могат да предпочетат определени аспекти на други клиенти за електронна поща, като например безплатното настолно приложение на Apple или простият класически дизайн на Gmail. В крайна сметка правилният имейл клиент за вас зависи от вашите уникални нужди и предпочитания. Вижте най-добрите алтернативи на Microsoft Office, ако се интересувате да научите повече за други водещи доставчици.
Окончателна присъда
Outlook не е толкова популярен като Gmail или Apple Mail, но все пак има професионален интерфейс, наличност на различни устройства и солиден набор от безплатни функции. Допълнителните инструменти, налични с абонаменти за Microsoft 365, добавят към възможностите на платформата, особено когато се комбинират с нейната дълбока библиотека от добавки.
Докато потребителите, които вече са инвестирали в екосистемата на Google или Apple, може да не бъдат мотивирани да превключват, Outlook е особено удобен за всеки, който често използва Word, PowerPoint, Excel, OneDrive или друг инструмент за производителност на Microsoft. Като цяло това е един от най-добрите универсални имейл клиенти, налични в момента.
- Можете да се регистрирате за Microsoft Outlook тук.
